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Etichette codici a barre

L'etichetta con il codice a barre è quello che fa funzionare la cassa: senza, l'articolo va battuto a mano. Facile la stampa in quattro modi, a seconda di quanta merce c'è da etichettare e di cosa deve esserci sopra.

In sintesi

  • Percorso:
    • Menu ▸ Utility ▸ Stampa Etichette Barcode
    • Menu ▸ Utility ▸ Stampa Etichette Barcode da File
    • Menu ▸ Utility ▸ Ristampa Globale Etichette Barcode
    • Menu ▸ Utility ▸ Stampa Etichette Tracciabilità
  • Scorciatoia: F2 stampa, Esc esce
  • Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti

A cosa serve

Voce di menu A cosa serve
Stampa Etichette Barcode Stampa le etichette di un articolo per volta, indicando quante ne servono. La finestra si chiama Stampa Etichette Barcode.
Stampa Etichette Barcode da File La stessa maschera, ma le righe da etichettare arrivano da un file .csv prodotto dal carico merci.
Ristampa Globale Etichette Barcode Rifà le etichette in blocco partendo dalle esistenze a magazzino. Usa la maschera delle stampe articoli.
Stampa Etichette Tracciabilità Le etichette EAN 128 con lotto, date e peso: quelle che servono sui prodotti soggetti a tracciabilità. La finestra si chiama Stampa Etichette Eancode.

Prerequisiti

Prima di stampare le etichette occorre:

  • avere la stampante barcode impostata in Impostazioni Stampanti: senza quella nessuna delle quattro stampe parte;
  • avere un formato etichetta configurato e valido;
  • avere sugli articoli il codice a barre e il prezzo;
  • per la tracciabilità, avere lotto, date e pesi sui movimenti.

La maschera

Stampa etichette barcode

Stampa Etichette Barcode ha i campi dell'articolo in alto e, sotto, il formato dell'etichetta con la riga e la colonna da cui cominciare sul foglio. Stampa Etichette Eancode ha invece i campi della tracciabilità.

Campi

Stampa Etichette Barcode

Campo Obbl. Descrizione Valori ammessi
Deposito Il deposito da cui prendere l'esistenza. codice
Articolo ● L'articolo da etichettare. codice
Taglia, Colore Nelle versioni con taglie e colori. codici
Esistenza L'esistenza dell'articolo, a titolo di riferimento. quantità
Listino Il listino da cui prendere il prezzo da stampare. codice
Codice su Stampa (se Diverso) Il codice da far comparire sull'etichetta al posto di quello dell'articolo. codice
Quantità su Barcode La quantità da codificare dentro il codice a barre, per gli articoli a peso. quantità
N. Etichette ● Quante etichette stampare. numero
Cod. Fornitore Restringe a un fornitore. codice
N. Movimento, Data Movimento Il movimento da cui prendere le righe, nella stampa da file. numero, data
Formato Etichetta ● Quale delle tre disposizioni usare. Arriva già impostato con quello della postazione e, cambiandolo qui, resta cambiato anche per le volte successive. 0 standard, 1 Griffe, 2 Griffe - I PUPI
Stampa Prezzo Fa comparire il prezzo sull'etichetta. attivo/non attivo
Riga, Colonna, N. Colonne Da quale posizione del foglio cominciare e quante colonne ha il foglio, per non sprecare le etichette già usate. numeri

Stampa Etichette Eancode

Campo Obbl. Descrizione Valori ammessi
N. Serie Il numero di serie progressivo. numero
SSCC Il codice seriale del collo. codice
Articolo ● L'articolo. codice
GTIN ● Il codice GTIN: sono ammessi solo EAN-8, EAN-13 e GTIN-14. codice
Lotto Il lotto di produzione. codice
Data Produzione Quando è stato prodotto. data
Data Scadenza Quando scade. Non può essere anteriore a oggi. data
Peso Il peso, con l'unità di misura a fianco. numero
(unità di misura) L'unità del peso. Gr., Hg., Kg., Q.

Pulsanti e comandi

Comando Scorciatoia Effetto
F2 - OK F2 Stampa le etichette.
Esci Esc Chiude senza stampare.
Elenco valori F10 o Space Sui campi con il codice, apre l'elenco.
Calcolatrice F12 Apre la calcolatrice.

Come si fa

Etichettare la merce appena arrivata

  1. Registra il carico merci.
  2. Apri Menu ▸ Utility ▸ Stampa Etichette Barcode da File.
  3. Indica N. Movimento e Data Movimento del carico.
  4. Scegli il Formato Etichetta e premi F2 - OK: esce un'etichetta per ogni pezzo caricato.

Stampare poche etichette senza sprecare il foglio

  1. Apri Stampa Etichette Barcode.
  2. Indica l'Articolo e il numero in N. Etichette.
  3. In Riga e Colonna indica da dove ripartire sul foglio già usato.
  4. Premi F2 - OK.

Rifare tutte le etichette dopo un cambio prezzi

  1. Apri Ristampa Globale Etichette Barcode.
  2. Compila i filtri come nelle altre stampe articoli: esce un'etichetta per ogni pezzo in esistenza.

Etichettare la merce appena arrivata

  1. Nel carico merci, sul carico registrato, apri il menu delle stampe e scegli Stampa Etichette su File.
  2. Il programma scrive il file nella cartella out dell'installazione, con un nome del tipo eticar00123A.csv — numero e registro del carico.
  3. Apri Menu ▸ Utility ▸ Stampa Etichette Barcode da File.
  4. Scegli quel file e rispondi alla domanda Vuoi confermare le etichette ?: con Sì ogni riga viene mostrata prima di stampare, con No stampa tutto di fila.

Etichettare un prodotto tracciato

  1. Apri Stampa Etichette Tracciabilità.
  2. Indica Articolo e GTIN, poi Lotto, Data Produzione e Data Scadenza.
  3. Se l'articolo è a peso, compila Peso e la sua unità di misura.
  4. Premi F2 - OK.

Controlli e messaggi

Messaggio Causa Cosa fare
Stampante Barcode non Impostata. / Tipo Stampante Barcode non Valido. Manca o è sbagliata la stampante nei parametri. Impostala da Impostazioni Stampanti.
Formato Etichetta non Definito! / Formato etichetta non valido ! Il modello di etichetta manca o non è utilizzabile. Scegli un altro formato, o chiedi all'assistenza di configurarlo.
Articolo non trovato ! Il codice indicato non esiste. Controlla il codice.
Impossibile aprire il file ! Il .csv scelto non si legge. Controlla che non sia aperto in un altro programma.
Formato file non valido ! Le intestazioni del .csv non sono quelle previste. Il file va rifatto dal carico merci: vedi la nota in fondo.
Vuoi confermare le etichette ? Stampa da file: chiede se rivedere riga per riga. Sì mostra ogni riga prima di stamparla, No stampa tutto di fila, Annulla non fa niente. La risposta preimpostata è No.
Sono ammessi solo codici EAN-8 e EAN-13 GTIN-14 ! Il GTIN indicato non è di un tipo previsto. Correggi il codice.
Codice Articolo Troppo Lungo!
Impossibile Continuare!		 Il codice non entra nell'etichetta EAN 128. Usa un codice più breve o un altro formato.
La Data di Scadenza non può essere Anteriore alla Data Odierna!
Impossibile Continuare!		 La scadenza indicata è già passata. Correggi la data: quella merce non va etichettata, va tolta.
I Pezzi per Confezione sono Nulli!
Impossibile Continuare!		 Manca il numero di pezzi per confezione sull'articolo. Compilalo in anagrafica articoli.

Note

«Riga» e «Colonna» servono a non buttare via i fogli

Sui fogli fustellati le etichette già staccate lasciano buchi: indicando riga e colonna di partenza la stampa comincia dalla prima libera.

La ristampa globale stampa una etichetta per pezzo

Ristampa Globale Etichette Barcode lavora sulle esistenze: se in magazzino ci sono mille pezzi, escono mille etichette. Restringi sempre i filtri prima di lanciarla.

Il formato dell'etichetta si decide in due posti diversi

Sono due cose distinte, e si confondono facilmente.

Il disegno dell'etichetta — che cosa ci va sopra e dove — è un modello di stampa, scelto dal Modulo Stampa Etichette nella scheda della ditta. Quel numero punta al modello corrispondente fra quelli installati: il modello 12 è il file Eti00012.rpt nella cartella dei report. Aggiungerne uno nuovo o modificarne uno è lavoro per l'assistenza.

La disposizione — come le etichette vengono disposte e riempite — è il campo Formato Etichetta della maschera, che vale per postazione e non per ditta. Ne esistono tre:

Valore Disposizione
0 quella standard
1 quella della versione Griffe
2 una variante della precedente

Il valore si può cambiare qui o dalle impostazioni della postazione: è lo stesso numero, e in tutti e due i casi resta memorizzato sul computer.

Com'è fatto il file della stampa da file

È un CSV con la riga delle intestazioni, e le intestazioni devono essere esattamente queste, in quest'ordine:

DEPOSITO,CODICE,DESCRIZIONE,QUANTITA,NUMMOV,CODFOR,DATA

Nelle versioni con taglie e colori se ne aggiungono altre tre in coda: IDXTAG, CODCOL, TAGLIA.

QUANTITA è il numero di etichette da stampare per quella riga, NUMMOV il numero del movimento di carico e CODFOR il fornitore.

Se anche una sola intestazione non corrisponde, il programma risponde Formato file non valido ! e non stampa niente. Conviene quindi non scrivere il file a mano: lo produce il carico merci con Stampa Etichette su File, nella cartella out e con un nome che comincia per eticar.

Vedi anche