Centri di costo/ricavo¶
Da questa maschera si definiscono i centri di costo e di ricavo: le voci su cui la contabilità analitica imputa quello che si spende e quello che si guadagna.
In sintesi
- Percorso: Menu ▸ Archivi ▸ Contabilità ▸ Centri di Costo/Ricavo ▸ Inserimento (oppure Modifica*)*
- Scorciatoia: nessuna; la maschera si apre dal menu
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; Inserimento e Modifica si abilitano separatamente per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
La contabilità generale dice quanto hai speso; quella analitica dice dove. Il centro di costo è la voce che risponde a quel «dove»: un reparto, un negozio, un mezzo, una linea di prodotto.
Le registrazioni di prima nota e i documenti lo richiamano; sulle causali contabili e sui sottoconti si può stabilire che sia obbligatorio, così nessuna spesa resta senza imputazione.
Esempio: se dividi l'azienda in PRODUZIONE, COMMERCIALE e AMMINISTRAZIONE e rendi obbligatorio il centro di costo sul sottoconto delle utenze, ogni bolletta finisce su uno dei tre.
Prerequisiti¶
Nessuno.
La maschera¶
È una maschera a finestra unica, senza schede: la barra dei comandi e tre campi.
L'elenco dei centri di costo¶
Premendo F5 - Cerca si apre la finestra Cerca Centri di Costo/Ricavo: l'elenco dei centri, ordinato per descrizione, con le colonne Codice, Descrizione e Gruppo. La stessa finestra si apre ovunque si scelga un centro di costo: in prima nota, nelle righe dei documenti di vendita, nel carico merci, nei movimenti di magazzino e nei sottoconti.
In alto ci sono due campi di ricerca:
- Codice — scrivi il codice e passa al campo successivo: l'elenco si riordina per codice e si posiziona su quello digitato o, se non esiste, su quello che lo precede;
- Descrizione — scrivi l'inizio della descrizione: l'elenco mostra solo i centri che cominciano così. Svuota il campo per tornare all'elenco completo.
Dalla barra dei comandi: F2 - OK sceglie la riga selezionata (vale anche il doppio clic), F3 - Nuovo apre la maschera per aggiungere un centro, F4 - Modifica apre il centro selezionato per correggerlo. Tornando all'elenco, questo si aggiorna.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Codice | ● | Identificativo del centro. In modifica non è modificabile. | Numero |
| Descrizione | ● | Nome del centro, come compare in prima nota e nelle stampe analitiche. | Fino a 30 caratteri |
| Gruppo | In quale delle tre voci di costo far confluire quello che passa da questo centro. | FATTURE, MANODOPERA, ALTRO |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - Salva | F2 | Registra il centro. In inserimento la maschera si svuota per il successivo. |
| F3 - Prec. | F3 | Passa al centro precedente. |
| F4 - Succ. | F4 | Passa al centro successivo. |
| F5 - Cerca | F5 | Apre l'elenco dei centri di costo. |
| F6 - Elimina | F6 | Cancella il centro, previa conferma. |
| Ricarica | Rilegge il centro dall'archivio, abbandonando le modifiche non salvate. |
Valgono inoltre:
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| Guida | F1 | Apre questa pagina; dall'elenco dei centri porta alla ricerca. |
| Consultazione | F11 | Apre la finestra Consultazione. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
| Campo successivo | Enter | Sposta il cursore sul campo seguente. |
| Chiusura | Esc | Chiude la maschera. |
Come si fa¶
Creare un centro di costo¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Contabilità ▸ Centri di Costo/Ricavo ▸ Inserimento.
- Digita il Codice e la Descrizione.
- Premi F2 - Salva.
Rendere obbligatorio il centro di costo su un sottoconto¶
- Apri i sottoconti e carica quello che ti interessa.
- Spunta Centro di Costo Obbligatorio e, se vuoi proporne uno, indica il Cen.Costo Preferenziale.
- Premi F2 - Salva.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Manca il Codice o la Descrizione. | Guarda dove si è posizionato il cursore: è il campo da compilare. |
| In archivio è già presente un record con lo stesso codice. | Il codice digitato è già di un altro centro. | Cambia codice. |
| Confermi la Cancellazione.... | Conferma richiesta da F6 - Elimina. | Rispondi Sì per eliminare il centro. |
| Non è possibile eliminare il record poiché utilizzato in alcuni record del database. | Il centro è indicato su documenti, su testate o su un sottoconto. | Non è eliminabile: lascialo in archivio. |
| Il record è stato modificato da un altro nodo della rete. | Un altro utente ha salvato lo stesso centro mentre lo modificavi. | Premi Ricarica, verifica cosa è cambiato e rifai le tue modifiche. |
| Il record è stato cancellato da un altro nodo della rete. | Un altro utente ha eliminato il centro mentre lo modificavi. | La maschera si chiude: non c'è più nulla da salvare. |
Note¶
Attenzione
Rendere obbligatorio il centro di costo vale da quel momento in avanti: le registrazioni già fatte senza imputazione restano come sono, e nelle stampe analitiche risulteranno non attribuite.
Esc chiude la maschera senza chiedere conferma e senza salvare: le modifiche fatte dopo l'ultimo F2 - Salva vanno perse.
A che cosa serve il Gruppo
L'elenco non si può estendere: le voci sono tre e fisse — FATTURE,
MANODOPERA, ALTRO.
Servono al monitoraggio della commessa. Lì i costi presi dalla prima nota vengono sommati mese per mese e divisi in quelle tre voci, secondo il gruppo del centro di costo indicato sulla registrazione: così si legge a colpo d'occhio quanto di una commessa è merce e prestazioni fatturate da terzi, quanto è manodopera propria e quanto il resto.
Un centro di costo a cui non è stato dato un gruppo viene conteggiato come ALTRO.
La distinzione fra costo e ricavo non sta qui
Il centro di costo è solo un'etichetta: dice a che cosa si riferisce un importo, non se è un'entrata o un'uscita.
A dirlo è il sottoconto movimentato nella stessa riga, che ha un suo tipo: Costi o Ricavi. Il monitoraggio della commessa prende i costi dalle righe sui sottoconti di tipo Costi e i ricavi da quelle sui sottoconti di tipo Ricavi.
Per questo lo stesso centro può comparire su una riga di costo e su una di ricavo senza contraddizione, e per questo la maschera si chiama Centri di Costo/Ricavo.