Movimenti dei banchi conservatori¶
Le attrezzature registrate in Banchi conservatori si muovono: vanno dal cliente, tornano, si rompono, si rottamano. Ogni movimento si registra qui, e le cinque voci di consegna aprono la stessa maschera con un verso diverso.
In sintesi
- Percorso: Menu ▸ Magazzino ▸ Banchi Conservatori ▸ Consegna in Comodato Gratuito (oppure Consegna in Conto Vendita*,* Consegna per Riparazione*,* Ritiro Comodato Gratuito / Riparazione*,* Rottamazione*,* Modifica Movimenti o Stampa Movimenti*)*
- Scorciatoia: F2 salva, Esc esce
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
| Voce di menu | Cosa registra |
|---|---|
| Consegna in Comodato Gratuito | L'attrezzatura va dal cliente, in comodato. |
| Consegna in Conto Vendita | Va dal cliente in conto vendita. |
| Consegna per Riparazione | Esce per essere riparata. |
| Ritiro Comodato Gratuito / Riparazione | Torna indietro. |
| Rottamazione | Esce definitivamente perché rottamata. |
| Modifica Movimenti | Corregge un movimento già registrato. |
| Stampa Movimenti | Stampa i movimenti di un periodo. |
Prerequisiti¶
Prima di registrare un movimento occorre:
- avere l'attrezzatura registrata in Banchi conservatori;
- avere in archivio il cliente presso cui va.
La maschera¶
Una finestra sola per tutte e cinque le consegne: chi riceve, con quale documento, e a che titolo.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Cliente | ● | Il cliente presso cui l'attrezzatura va o da cui torna. | codice |
| Destinazione | La destinazione merce del cliente. | codice | |
| Num. D.D.T., Data. D.D.T. | Gli estremi del documento di trasporto che accompagna l'attrezzatura. | numero e data | |
| Registro | Il registro del documento. | voce dell'elenco |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - Salva | F2 | Registra il movimento e aggiorna lo stato dell'attrezzatura. |
| Esci | Esc | Chiude senza salvare. |
| Elenco di scelta | F10 o Space | Sul campo con il codice, apre l'elenco da cui scegliere. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
Come si fa¶
Consegnare un frigorifero a un cliente¶
- Apri Menu ▸ Magazzino ▸ Banchi Conservatori ▸ Consegna in Comodato Gratuito.
- Indica il Cliente e la Destinazione.
- Compila gli estremi del D.D.T. con cui l'attrezzatura viaggia.
- Premi F2 - Salva.
Ritirare un'attrezzatura¶
- Apri Ritiro Comodato Gratuito / Riparazione.
- Indica il cliente da cui l'attrezzatura torna e il documento di rientro.
- Salva, poi aggiorna lo Stato nella scheda dell'attrezzatura.
Controllare cosa è in giro¶
Apri Stampa Movimenti e stampa il periodo: la stampa dice cosa è uscito e cosa è tornato.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Non è stato selezionato nessun Banco ! | Si è confermato senza aver spuntato nessuna riga nell'elenco. | Spunta le attrezzature da muovere. |
| Non possono essere mischiate operazioni di Ritiro da Comodati con Ritiro da Riparazioni! | Fra le righe spuntate ce ne sono alcune in comodato e alcune in riparazione. | Fai due giri separati: prima le une, poi le altre. |
| È stato generato il D.D.T. N. … Vuoi stampare il documento ? | Il movimento ha prodotto un documento di trasporto. | Sì lo manda in stampa; No lo lascia in archivio, da ristampare quando serve. |
| Vuoi stampare il contratto ? — Vuoi stampare i contratti ? | Chiesto dopo una consegna. | Sì stampa il contratto di comodato di ogni attrezzatura consegnata. |
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Manca un campo obbligatorio. | Compila il campo su cui si è posizionato il cursore. |
Note¶
Cinque voci, una maschera
Le cinque voci di consegna e ritiro aprono la stessa finestra: cambia il tipo di movimento registrato, non i campi da compilare. Il titolo della finestra e la voce da cui si è entrati sono l'unico modo per sapere cosa si sta registrando.
L'attrezzatura non si digita: si spunta da un elenco
Non c'è un campo in cui scrivere la matricola. La finestra mostra l'elenco delle attrezzature che possono fare quell'operazione, e si spuntano le righe.
Quali compaiano dipende dall'operazione:
- alla consegna, quelle libere: senza cliente e non ancora consegnate;
- al ritiro, quelle che risultano presso il cliente e la destinazione che hai indicato.
È il motivo per cui il cliente si indica prima: senza, l'elenco del ritiro resta vuoto.
La scheda dell'attrezzatura si aggiorna da sé
Non c'è niente da riportare a mano. Registrando il movimento il programma riscrive la scheda dell'attrezzatura:
- alla consegna vi scrive il cliente e la destinazione, e porta lo stato a consegnato — o a conto vendita, riparazione, rottamazione secondo il tipo di movimento;
- al ritiro azzera cliente e destinazione e riporta lo stato a disponibile.
La scheda dell'attrezzatura resta quindi sempre la fotografia di dove si trova adesso; lo storico dei passaggi sta nei movimenti.
Il documento di trasporto viene generato davvero
Dipende da come compili i due campi del documento:
- lasciandoli vuoti, il programma crea un DDT vero — intestato al cliente e alla destinazione, con la causale di trasporto scelta, il porto FRANCO, data e ora del trasporto, e una riga per ogni attrezzatura, con il richiamo al DDT con cui era stata consegnata. Il numero viene assegnato sul registro indicato, e alla fine il programma chiede se stamparlo;
- compilandoli, il programma si limita a prendere nota degli estremi di un documento fatto altrove, e non crea niente.
Il DDT non viene creato nemmeno quando la selezione non è omogenea — per esempio ritirando insieme comodati e riparazioni.