Ordini tabacchi¶

L'ordine dei tabacchi non si compila come gli altri: le quantità sono in chilogrammi, si ordina su un listino fisso e la quantità da chiedere si ricava dal venduto e dalle scorte. Facile ha per questo una maschera a sé, che compila la griglia da sola e poi si fa correggere a mano.

In sintesi

Percorso:
- Menu ▸ Ordini ▸ Ordini da Clienti ▸ Inserimento Ordini Tabacchi Patentini
- Menu ▸ Ordini ▸ Ordini a Fornitori ▸ Inserimento Ordini Tabacchi
- Menu ▸ Ordini ▸ Ordini a Fornitori ▸ Inserimento Ordini Tabacchi da Inalazione
Scorciatoia: F2 salva, F3 – F7 i comandi della barra, Esc esce
Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti

A cosa serve¶

La finestra si chiama Ordini Tabacchi; aperta da Inserimento Ordini Tabacchi da Inalazione prende invece il titolo Ordine Tabacchi da Inalazione.

Voce di menu	Cosa cambia
Inserimento Ordini Tabacchi Patentini	L'ordine è verso il cliente: il campo del soggetto si chiama Cliente e il pulsante F6 diventa F6 - Stampa.
Inserimento Ordini Tabacchi	L'ordine è verso il fornitore, con l'invio del fax U88.
Inserimento Ordini Tabacchi da Inalazione	Come sopra, ma per i prodotti da inalazione.

Prerequisiti¶

Prima di compilare un ordine tabacchi occorre:

avere gli articoli dei tabacchi in archivio, con scorta minima e scorta massima compilate: sono i due valori su cui lavorano l'adeguamento alle scorte e i filtri della griglia (vedi Scorte, assortimento e ubicazioni);
avere il fornitore — o il cliente per l'ordine patentini;
per l'invio al logista, il modello logista.xls nella cartella template del programma.

La maschera¶

Ordini tabacchi

In alto gli estremi dell'ordine — registro, numero, le due date, il tipo e il soggetto — poi il Filtro che decide quali righe restano a vista, e sotto la griglia degli articoli, divisa in più fogli. In fondo la riga dei totali, in evidenza, e la barra dei pulsanti.

Campi¶

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Registro		Il registro su cui numerare l'ordine.	voce dell'elenco
Numero	●	Numero dell'ordine.	numero
Data Ordine	●	La data dell'ordine.	data
Data Consegna		Quando la merce è attesa.	data
Tipo		Il genere di ordine. Sono le sigle dell'ordine Logista, quelle che il tabaccaio già conosce: O ordinario, S straordinario, SPECIALE, M modifica, URGENTE.	`O`, `S`, `SPECIALE`, `M`, `URGENTE`
Fornitore	●	Il soggetto dell'ordine. Nell'ordine patentini l'etichetta è Cliente.	codice
Filtro		Quali righe della griglia restare a vedere. Non cambia l'ordine, solo la vista.	`TUTTE LE RIGHE`, `SOLO RIGHE CON QUANTITA'`, `SOLO RIGHE SOTTOSCORTA`, `SOLO RIGHE SOPRASCORTA`

Le colonne della griglia sono Codice, Descrizione, Q.tà (Kg), Q.tà Pat. (Kg), Prezzo (Kg), Totale, Min Riord. (Kg.), Cod.Num, Scorta Min (Kg.), Scorta Max (Kg.), Cod. Iva, Esistenza (Kg.), D INS e T INS. Si scrive nelle due colonne delle quantità; le altre sono di lettura.

«Min Riord.» e «Scorta Min» non sono la stessa cosa

Min Riord. (Kg.) è il lotto minimo di riordino dell'articolo — la quantità sotto la quale il fornitore non serve l'ordine — convertita in chilogrammi. Scorta Min (Kg.) è la scorta minima impostata sull'articolo per quel deposito, sempre in chili: è la soglia sotto la quale non si vuole scendere a magazzino.

Il filtro SOLO RIGHE SOTTOSCORTA lavora sulla seconda; è dalla prima che dipende invece quanto si è obbligati a ordinare per volta.

Le colonne D INS e T INS riportano data e ora in cui la riga è stata inserita nell'ordine.

Pulsanti e comandi¶

Comando	Scorciatoia	Effetto
F2 - Salva	`F2`	Salva l'ordine.
F3 - Acquisiz.	`F3`	Ricava le quantità dal venduto di un periodo. Se ci sono già quantità inserite chiede Vuoi azzerare le quantità inserite prima dell' acquisizione ?
F4 - Scorta	`F4`	Adegua le quantità alle scorte: risponde Sì per la scorta minima, No per la massima.
F5 - Patent.	`F5`	Riempie la colonna Q.tà Pat. (Kg) dagli ordini patentini di un periodo, che chiede nella finestra Periodo Ordini Patentini.
F6 - Fax U88	`F6`	Produce il fax U88 per il fornitore. Nell'ordine patentini il pulsante è F6 - Stampa.
F7 - Logista	`F7`	Genera il foglio Excel per il logista dal modello `logista.xls`.
Esci	`Esc`	Chiude senza salvare.

Come si fa¶

Preparare l'ordine mensile al fornitore¶

Apri Menu ▸ Ordini ▸ Ordini a Fornitori ▸ Inserimento Ordini Tabacchi.
Compila Data Ordine, Data Consegna e il Fornitore.
Premi F3 - Acquisiz. e indica il periodo di vendita da cui partire: la colonna Q.tà (Kg) si riempie con quello che è stato venduto.
Premi F4 - Scorta e rispondi Sì per portare tutte le righe almeno alla scorta minima.
Metti Filtro su SOLO RIGHE CON QUANTITA' e ricontrolla riga per riga quello che stai per ordinare.
Premi F2 - Salva, poi F6 - Fax U88 per il fornitore e F7 - Logista per il foglio da consegnare al logista.

Aggiungere le quantità dei patentini¶

Apri l'ordine e premi F5 - Patent..
Indica il periodo nella finestra Periodo Ordini Patentini.
La colonna Q.tà Pat. (Kg) si riempie con quanto ordinato dai patentini, che si somma alle quantità proprie.

Vedere solo quello che è sotto scorta¶

Metti Filtro su SOLO RIGHE SOTTOSCORTA: restano a vista le righe in cui quantità ordinata più esistenza non arrivano alla scorta minima.

Controlli e messaggi¶

Messaggio	Causa	Cosa fare
Vuoi azzerare le quantità inserite prima dell' acquisizione ?	Premendo F3 - Acquisiz. o F5 - Patent. ci sono già quantità in griglia.	Sì per ripartire da zero, No per sommare all'esistente.
Se vuoi adeguare alla Scorta Minima scegli SI. Se Vuoi adeguare alla Scorta Massima scegli NO.	Hai premuto F4 - Scorta.	Scegli il livello a cui adeguare, oppure Annulla.
Impossibile allocare la memoria!	Il foglio per il logista non si è potuto creare.	Chiudi qualche programma e riprova.
Impossibile allocare il foglio di lavoro!	Il modello `logista.xls` non ha il foglio atteso.	Controlla il modello nella cartella `template`.
Codice articolo non valido alla riga N ! Generazione file interrotta.	Una riga dell'ordine ha un codice che il tracciato del logista non accetta.	Correggi il codice dell'articolo.

Note¶

Le quantità sono in chilogrammi

Tutte le colonne delle quantità e delle scorte sono espresse in chilogrammi, non in pezzi né in stecche: leggile con questo metro quando le confronti con l'anagrafica articoli.

Il filtro non toglie righe dall'ordine

Filtro cambia solo quello che si vede. Le righe nascoste restano nell'ordine con la quantità che hanno: metti TUTTE LE RIGHE prima di salvare se vuoi essere sicuro di cosa stai mandando.

Il «fax U88» è una stampa, non un invio

F6 - Fax U88 riproduce il modulo U88, quello che il fornitore di tabacchi vuole compilato: esce nell'anteprima di stampa come qualsiasi altra stampa di Facile, con il numero e la data dell'ordine, il numero e il comune della rivendita, il titolare, e la tabella dei prodotti con chilogrammi e grammi.

Il programma non manda niente: non fa partire fax, non apre la posta e non scrive un file da trasmettere. Il modulo si stampa e si spedisce fuori da Facile, come si è sempre fatto — il nome del pulsante viene da lì.

Il modulo stampato cambia se l'ordine è urgente: con Tipo Ordine su URGENTE esce la versione apposita del modulo, con le altre quattro voci — O, S, SPECIALE, M — esce quella ordinaria.

Dove finisce il foglio per il logista

F7 - Logista legge il modello template\logista.xls della cartella del programma e scrive il risultato in out, con un nome che riporta numero e data dell'ordine — per esempio ordine_147_del_08-09-2026.xls, con il registro aggiunto al numero quando c'è. Il foglio contiene, per ogni riga ordinata, il codice e la quantità complessiva (quantità propria più quantità patentini).