Produzione¶

Chi trasforma la merce invece di rivenderla ha bisogno di dire di cosa è fatto ogni prodotto, di sapere cosa manca per produrlo, e di caricare a magazzino quello che esce dalla lavorazione scaricando quello che è entrato.

In sintesi

Percorso: Menu ▸ Magazzino ▸ Produzione ▸ (una delle voci)
Scorciatoia: F2 salva o avvia, Esc esce
Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti

A cosa serve¶

Voce di menu	A cosa serve
Distinta di Produzione	La distinta base: dice di quali componenti è fatto un prodotto finito.
Stampa Elenco Distinte di Produzione	L'elenco delle distinte registrate.
Fabbisogno di Produzione	Data una quantità da produrre, calcola quanti componenti servono.
Inizio Nuova Produzione	Apre una commessa di produzione: impegna il materiale e resta aperta finché la lavorazione non è finita.
Modifica Avanzamento Produzione	Riapre una commessa già avviata per registrare gli scarichi man mano che si consumano i componenti, e per chiuderla.
Aggiornamento Costi	Rimette nelle distinte il costo dei componenti, preso dall'ultimo prezzo d'acquisto di ciascuno.
Inserimento Carico da produzione	Carica a magazzino il prodotto finito scaricando i componenti, tutto in un colpo solo: senza commessa.
Modifica Carichi da Produzione	Corregge un carico da produzione già fatto.

Prerequisiti¶

Prima di usare queste maschere occorre:

avere in archivio sia i componenti sia i prodotti finiti come articoli;
avere le causali di magazzino della produzione, e averle indicate nei parametri di magazzino della ditta: Carico da Produzione, Scarico da Produzione, Scarico Sfrido di Produzione, Impegno di Produzione e Avvio Produzione. Se ne manca una, la maschera lo dice e non si apre: Inserimento Carico da produzione ne vuole le prime tre, Inizio Nuova Produzione tutte e cinque;
avere registrato le distinte di produzione: senza quelle il fabbisogno e il carico non hanno da cosa partire.

La maschera¶

Produzione

Le voci del menu aprono maschere diverse fra loro.

Distinta di Produzione è una sola schermata: in alto l'articolo finito e la quantità che la distinta descrive, sotto l'elenco dei componenti con quantità, sfrido e costo, e in fondo a destra il totale, che è il costo del prodotto.

Fabbisogno di Produzione ha due griglie. In quella in alto si scrive quanto si vuole produrre, articolo per articolo; quella in basso è il risultato: i componenti che servono, con quello che c'è in magazzino e quello che manca.

Inizio Nuova Produzione apre la commessa: in alto i dati del lavoro — numero, date, quantità, deposito, articolo da produrre — e sotto i movimenti di magazzino che la commessa ha generato, ciascuno con la sua causale. Il Costo Totale in alto si aggiorna man mano.

Inserimento Carico da produzione è la strada breve: articolo, quantità, data, ed è il programma a comporre la griglia dei componenti dalla distinta.

Campi¶

Distinta di Produzione¶

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Codice Articolo	●	Il prodotto finito di cui si sta scrivendo la distinta.	codice
Q.tà Prodotta	●	A quante unità di prodotto finito si riferiscono le quantità dei componenti. Con `100` si scrive la distinta di un lotto da cento pezzi. Deve essere maggiore di zero.	numero

Nella griglia, una riga per componente:

Colonna	Descrizione
Codice, Descrizione	Il componente.
Cod. Art. Fornitore	Il codice con cui lo chiama il fornitore.
Mis.	L'unità di misura del componente.
Quantità	Quanto ne serve per la quantità prodotta indicata sopra.
Sfrido	Quanto se ne perde nella lavorazione, in più rispetto alla quantità. Viene scaricato anche lui.
Costo Unitario	Il costo del componente. Lo si può scrivere a mano oppure farlo riempire da F5 - Agg. Costi.

Il TOTALE in fondo è la somma di quantità per costo: il costo del prodotto finito secondo questa distinta.

Fabbisogno di Produzione¶

Nella griglia in alto si compila una sola colonna:

Colonna	Descrizione
Quantità	Quanti pezzi di quel prodotto finito si vogliono produrre. Gli altri campi — codice, descrizione, misura — sono già lì, uno per ogni articolo che ha una distinta.

La griglia in basso è il risultato del calcolo e non si tocca:

Colonna	Descrizione
Codice, Descrizione, Mis.	Il componente.
Quantità	Quanto ne serve in tutto.
Sfrido	Lo sfrido che ne deriva.
Esistenza	Quanto ce n'è nel deposito.
Fabbisogno	Quantità + Sfrido − Esistenza: quanto manca. Se l'esistenza è negativa viene contata come zero.
Livello	A che profondità della distinta sta il componente: `0` è un componente diretto del finito, `1` un componente di un semilavorato, e così via.

Inizio Nuova Produzione¶

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Codice	●	Il numero della commessa. Proposto dal programma.	numero
Data	●	La data di avvio. Proposta a oggi.	data
Descrizione	●	Il nome della commessa.	testo
Data Consegna		Quando il finito deve essere pronto.	data
Quantità	●	Quanti pezzi si producono. Cambiandola, le quantità dei componenti si rifanno in proporzione.	numero
Fine Produzione		La data di chiusura. La scrive il programma quando si preme Fine: finché è vuota la commessa è aperta.	—
Costo Totale		La somma dei costi dei movimenti della commessa, esclusi l'avvio e il carico del finito. Non modificabile.	—
Deposito	●	Il deposito su cui si lavora.	codice
Sezione	●	La sezione del deposito.	codice
Codice Articolo	●	Il prodotto finito da produrre. Deve avere una distinta, altrimenti la griglia resta vuota e il salvataggio non passa.	codice

Nella griglia, prima del salvataggio, ci sono i componenti presi dalla distinta; dopo, i movimenti di magazzino veri della commessa, con data, causale, anno e numero di movimento. I componenti che hanno a loro volta una distinta sono scritti in grassetto.

Scarico Articolo Produzione¶

La finestra che si apre con Aggiungi su una commessa:

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Deposito	●	Da dove esce il materiale.	codice
Codice Articolo	●	Il componente consumato.	codice
Data	●	Quando.	data
Quantità	●	Quanto. Con la gestione matricole attiva non sono ammessi decimali.	numero
Lotto		Il lotto da cui si preleva, se l'articolo è a lotti. Un lotto chiuso non è utilizzabile.	codice
Causale	●	Scarico da Produzione o Scarico Sfrido di Produzione.	due voci

Carico da Produzione¶

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Data	●	La data dei movimenti.	data
Codice Articolo	●	Il prodotto finito. Deve avere una distinta.	codice
Quantità	●	Quanti pezzi si sono prodotti. Diversa da zero.	numero
Lotto		Il lotto del finito, obbligatorio se l'articolo è a lotti. Se non esiste, il programma propone di crearlo.	codice
Scadenza		La scadenza del lotto.	data

La griglia sotto, intitolata Articoli Componenti per Quantità Unitaria di Prodotto, si riempie da sola dalla distinta: accanto a Q.ta e Sfrido unitari ci sono Q.ta Mov e Sfrido Mov., cioè quello che verrà effettivamente scaricato, con lotto, SSCC, GTIN e scadenza del componente prelevato.

Pulsanti e comandi¶

Comando	Scorciatoia	Effetto
F2 - Salva o F2 - OK	`F2`	Registra, oppure avvia l'elaborazione.
Esci	`Esc`	Chiude senza fare nulla.
Elenco di scelta	`F10` o `Space`	Sul campo con il codice, apre l'elenco da cui scegliere.

Oltre a questi, ogni maschera ha i suoi.

Distinta di Produzione

Comando	Scorciatoia	Effetto
F2 - Salva	`F2`	Registra la distinta.
F5 - Agg. Costi	`F5`	Riempie la colonna Costo Unitario di questa distinta con l'ultimo prezzo d'acquisto di ciascun componente.
F6 - Elimina	`F6`	Cancella la distinta.
F7 - Stampa	`F7`	Stampa la distinta. Chiede prima se stampare anche i costi.
F8 - Duplica	`F8`	Copia la distinta su un altro articolo, che si sceglie dall'elenco.

Fabbisogno di Produzione

Comando	Scorciatoia	Effetto
F5 - Ordini	`F5`	Riempie le quantità da produrre con quello che risulta ancora da consegnare dagli ordini clienti di un periodo, che viene chiesto prima. Le quantità si sommano a quelle già scritte.
F6 - Pulisci	`F6`	Azzera tutte le quantità della griglia in alto, previa conferma.
F2 - Stampa	`F2`	Fa il calcolo e stampa il fabbisogno.

Inizio Nuova Produzione e Modifica Avanzamento

Comando	Scorciatoia	Effetto
Nuova		Comincia un'altra commessa. C'è solo entrando da Inizio Nuova Produzione.
Aggiungi		Registra il consumo di un componente: apre Scarico Articolo Produzione.
Modifica		Riapre la riga su cui si è posizionati.
F7 - Stampa	`F7`	Stampa la commessa con il suo andamento.
Fine		Chiude la commessa e carica a magazzino il prodotto finito.

Carico da Produzione

Comando	Scorciatoia	Effetto
F2 - Salva	`F2`	Esegue il carico del finito e lo scarico dei componenti.
F5 - Stampa	`F5`	Stampa il carico.
F9 - Fabbisogno	`F9`	Mostra, per l'articolo indicato, quanto c'è in magazzino dei suoi componenti.

Come si fa¶

Preparare la distinta di un prodotto¶

Apri Menu ▸ Magazzino ▸ Produzione ▸ Distinta di Produzione.
Indica il prodotto finito e i componenti con le quantità.
Salva.

Sapere cosa comprare per produrre¶

Apri Menu ▸ Magazzino ▸ Produzione ▸ Fabbisogno di Produzione.
Indica il prodotto e la quantità da produrre.
Il calcolo dice quanti componenti servono; confrontalo con le esistenze.

Caricare il prodotto finito, senza seguire la lavorazione¶

Apri Menu ▸ Magazzino ▸ Produzione ▸ Inserimento Carico da produzione.
Indica il prodotto e la quantità prodotta.
Salva: il finito entra a magazzino e i componenti escono, secondo la distinta.

Seguire una lavorazione dall'inizio alla fine¶

Apri Menu ▸ Magazzino ▸ Produzione ▸ Inizio Nuova Produzione.
Compila descrizione, date, quantità, deposito, sezione e articolo da produrre: la griglia si riempie dalla distinta.
Salva: il materiale risulta impegnato.
Man mano che la lavorazione va avanti, riapri la commessa da Modifica Avanzamento Produzione e registra con Aggiungi i componenti consumati e gli sfridi.
Quando è finita, premi Fine: il programma chiede la data e, se l'articolo è a lotti, lotto e scadenza, poi carica il prodotto finito e scrive la data in Fine Produzione.

Aggiornare i costi dopo un rincaro¶

Registra i carichi con i prezzi nuovi.
Apri Menu ▸ Magazzino ▸ Produzione ▸ Aggiornamento Costi: il costo dei prodotti finiti si ricalcola dai componenti.

Controlli e messaggi¶

Messaggio	Causa	Cosa fare
(nessun messaggio, solo un segnale acustico)	Manca un campo obbligatorio.	Guarda dove si è posizionato il cursore.
Codice Articolo in corpo di distinta uguale a codice Articolo Master.	Fra i componenti c'è il prodotto finito stesso.	Togli quella riga: una distinta non può contenere sé stessa.
Non ci sono righe valide	La distinta non ha nessun componente con quantità o sfrido diversi da zero.	Compila almeno una riga.
Ci sono articoli in cui è stato indicato il costo pari a Zero. — Continuare?	Qualche componente non ha costo.	Sì salva lo stesso: il costo del finito sarà sottostimato. Con F5 - Agg. Costi si riempiono i costi mancanti.
L'Articolo Selezionato contiene già una Distinta di Produzione!	Duplicando, l'articolo di destinazione ha già una distinta.	Scegline un altro, o cancella prima la sua distinta.
L'Articolo Selezionato possiede un componente che è l'Articolo stesso!	Duplicando, l'articolo di destinazione compare fra i componenti della distinta che si sta copiando.	Scegline un altro.
Nessuna quantità di prodotto inserita !	Nel fabbisogno non è stata scritta nessuna quantità da produrre.	Compila la colonna Quantità della griglia in alto.
Confermi l'azzeramento di tutte le quantità ?	Hai premuto F6 - Pulisci.	Sì svuota la colonna. La risposta preimpostata è No.
Confermi l' aggiornamento dei costi delle distinte di produzione ?	Hai lanciato Aggiornamento Costi dal menu.	Sì riscrive il costo di tutti i componenti di tutte le distinte. La risposta preimpostata è No.
Distinta di produzione non caricata per l'articolo indicato.	Il carico da produzione è stato chiesto per un articolo senza distinta.	Scrivi prima la distinta.
Cancellazioni non abilitate per l' utente !	L'utente ha il Blocco Cancellazioni Dati.	Serve un utente abilitato, o va tolto il blocco da Archivi ▸ Utenti.
Procedendo con la cancellazione sarà eliminato l'intero andamento della produzione! — Vuoi Continuare?	Hai chiesto di cancellare una commessa.	Sì cancella la commessa e tutti i suoi movimenti. La risposta preimpostata è No.
Ci sono righe con impegno materiale per la produzione! — Vuoi rimuoverle?	Si sta chiudendo una commessa che ha ancora righe di impegno non trasformate in scarico.	Sì le toglie e prosegue. No interrompe la chiusura.
Ci sono righe con impegno materiale per la produzione fatte in anni diversi dal corrente!	Come sopra, ma le righe di impegno sono di un esercizio precedente.	Vanno tolte dall'esercizio in cui sono nate: rientra in quell'anno e ripeti.
Il lotto selezionato è stato chiuso e non può essere utilizzato!	Il lotto indicato è chiuso.	Scegline un altro.
Gestione Lotti attiva per l'articolo selezionato. — Vuoi Forzare ?	Si sta movimentando senza indicare il lotto un articolo che li gestisce.	Sì procede senza lotto, e la tracciabilità di quel movimento si perde. La risposta preimpostata è No.
Il Lotto imputato non esiste : vuoi crearlo? / Lotto Inesistente! — Vuoi Crearlo ?	Chiudendo la produzione o salvando il carico è stato scritto un lotto nuovo.	Sì lo crea al volo.
Articolo non abilitato alla gestione dei lotti! — Vuoi abilitarlo ?	È stato indicato un lotto per un articolo che non li gestisce.	Sì attiva la gestione lotti sull'articolo, da qui in avanti.
Non sono ammesse quantità con decimali nella gestione delle matricole!	L'articolo è a matricola e la quantità ha decimali.	Metti una quantità intera.
Vuoi stampare le etichette ?	Il carico da produzione è andato a buon fine.	Sì stampa le etichette del prodotto finito.

Note¶

Il carico da produzione muove il magazzino due volte

Un carico da produzione carica il prodotto finito e scarica i componenti secondo la distinta. Se la distinta è sbagliata, si sbagliano entrambi i movimenti.

La distinta è a un livello, il fabbisogno li esplode tutti

Una distinta elenca i componenti diretti del prodotto: un livello solo. Ma niente vieta che un componente abbia a sua volta una distinta, e così i livelli si formano lo stesso.

Chi li legge è il Fabbisogno di Produzione: parte dal finito, scende nei semilavorati e va avanti fino a dieci livelli di profondità, segnando in quale livello sta ogni componente. Poi fa due cose importanti:

di un semilavorato non chiede tutto il fabbisogno teorico ma solo quello che manca davvero: se ce n'è già in magazzino, si scende a cercare i componenti solo della parte da produrre;
se lo stesso articolo compare in più rami, le quantità vengono sommate in una riga sola.

Nella maschera Inizio Nuova Produzione, invece, i componenti restano quelli diretti: quelli che hanno una distinta propria sono scritti in grassetto, così si vede subito che dietro c'è dell'altro.

L'unico anello vietato è quello su sé stessi: un articolo non può essere componente di sé stesso, e il programma lo rifiuta.

Due strade per caricare il finito, non due passi

Inserimento Carico da produzione e Inizio Nuova Produzione non sono in sequenza: sono due modi alternativi di fare la stessa cosa.

	Carico da produzione	Inizio Nuova Produzione
Quando si usa	La lavorazione è già finita e si registra il risultato.	La lavorazione dura, e si vuole seguirla.
Quanto dura	Un colpo solo: carico del finito e scarico dei componenti insieme.	Resta aperta finché non si preme Fine.
Che cosa scrive	Solo i movimenti di carico e scarico.	Prima l'avvio e l'impegno del materiale, poi gli scarichi veri man mano, infine il carico del finito.
Quantità dei componenti	Sempre quelle della distinta.	Quelle della distinta come proposta, ma si registra quanto si è consumato davvero, riga per riga.
Causali necessarie	Tre.	Cinque.
Costo del finito	Quello della distinta.	Quello che risulta dai consumi effettivi, nel campo Costo Totale.

Chi produce a lotti brevi e regolari usa il carico; chi ha commesse che durano, e vuole sapere quanto è costata ciascuna, usa la produzione.

«Aggiornamento Costi» non calcola il costo del finito

Non fa un ricalcolo a cascata: per ogni componente di ogni distinta va a prendere l'ultimo prezzo d'acquisto registrato sull'articolo e lo scrive nel costo di quella riga. Il costo del prodotto finito è semplicemente il totale che ne risulta — quantità per costo, riga per riga.

Due conseguenze:

un componente che è a sua volta un semilavorato prende l'ultimo prezzo d'acquisto, non il costo della sua distinta. Se non lo si compra mai, quel costo resta a zero;
la voce di menu lavora su tutte le distinte in una volta. Per aggiornare una sola distinta si usa F5 - Agg. Costi dentro la maschera.