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Registri IVA

Sei voci di menu che aprono la stessa maschera, dal titolo Stampa Registro: cambia solo quale registro viene stampato. Sono stampe bollate: le caselle «Aggiorna» fanno avanzare i progressivi.

In sintesi

  • Percorso: Menu ▸ Contabilità ▸ Stampe Contabili ▸ Stampa Registro Acquisti (oppure una delle altre cinque)
  • Scorciatoia: F2 avvia la stampa, Esc esce
  • Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti

A cosa serve

Sono i registri IVA obbligatori. Il registro su cui una registrazione finisce lo decide la causale contabile con cui è stata fatta.

Voce di menu Registro
Stampa Registro Acquisti Le fatture ricevute.
Stampa Registro Fatture Emesse Le fatture emesse.
Stampa Registro Corrispettivi I corrispettivi del commercio al dettaglio.
Stampa Registro Fatture in Sospensione Le fatture a esigibilità differita.
Stampa Registro Acquisti CEE Gli acquisti intracomunitari.
Stampa Registro Fatture Emesse CEE Le cessioni intracomunitarie.

Prerequisiti

Prima di stampare i registri occorre:

La maschera

Stampa registro

Una finestra sola, uguale per tutti e sei i registri: il periodo, le opzioni di stampa, le caselle e i pulsanti F2 - OK ed Esci.

Campi

Campo Obbl. Descrizione Valori ammessi
Mese ● Il periodo che comparirà nell'intestazione del registro. Si scrive il numero e accanto compare il nome. Con la liquidazione trimestrale l'etichetta diventa Trimestre e i valori vanno da 1 a 4. numero del mese, o del trimestre
Dal, Al ● Le date che selezionano davvero le registrazioni da stampare. All'apertura sono la prima e l'ultima registrazione in archivio, dentro l'anno di lavoro. date
Sezione La sezione contabile. codice
Pagina Iniziale ● Da quale pagina riprendere: è così che la stampa si aggancia alla precedente. numero
Tipo Stampa GRAFICA stampa impaginato sulla stampante di sistema, TESTO produce la stampa a caratteri per le stampanti ad aghi. GRAFICA, TESTO
Aggiorna Progressivo Pagine Riporta negli archivi il numero di pagina raggiunto. attivo/non attivo
Aggiorna Data Stampa Bollato Registra che il bollato è stato stampato fino a quella data. attivo/non attivo
Stampa Riferimento Interno Aggiunge il riferimento interno della registrazione. attivo/non attivo
Stampa Intestazione Stampa l'intestazione in testa ai fogli. attivo/non attivo
Stampa Compatta Riduce l'ingombro. attivo/non attivo

Pulsanti e comandi

Comando Scorciatoia Effetto
F2 - OK F2 Prepara e avvia la stampa.
Esci Esc Chiude senza stampare.
Elenco di scelta F10 o Space Sul campo Sezione, apre l'elenco delle sezioni.
Calcolatrice F12 Apre la calcolatrice.
Consultazione F11 Apre la consultazione.

Come si fa

Stampare il registro acquisti del mese

  1. Controlla le squadrature.
  2. Stampa il Brogliaccio Movimenti con Registro su REG. ACQUISTI e controllalo.
  3. Apri Stampe Contabili ▸ Stampa Registro Acquisti.
  4. Indica Mese, Dal, Al e la Pagina Iniziale ripresa dalla stampa precedente.
  5. Fai una prova con le due caselle «Aggiorna» spente e controlla.
  6. Quando è giusta, rifalla con le caselle accese.

Ristampare un registro già stampato

  1. Apri la maschera sullo stesso periodo.
  2. Indica la Pagina Iniziale da cui quella stampa era partita.
  3. Lascia spente le caselle «Aggiorna», altrimenti i progressivi avanzano una seconda volta.

Controlli e messaggi

Messaggio Causa Cosa fare
(nessun messaggio, solo un segnale acustico) Manca il mese, una delle date o la pagina iniziale. Compila il campo su cui si è posizionato il cursore.

Note

Sono stampe bollate

Con Aggiorna Progressivo Pagine e Aggiorna Data Stampa Bollato accese la stampa non è ripetibile: il programma registra dove è arrivata e la volta dopo riparte da lì. Prima la prova con le caselle spente, poi la stampa buona.

Il registro dipende dalla causale

Una registrazione finisce sul registro che la sua causale contabile indica. Se una fattura non compare sul registro atteso, il posto dove guardare è la causale con cui è stata registrata.

Il Mese non filtra niente: le date sì

Sono due cose indipendenti, e il programma non le confronta.

Dal e Al scelgono le registrazioni. Mese è solo la parola che viene scritta in testa a ogni pagina del registro.

Vuol dire che si può stampare un registro intestato MARZO contenente le registrazioni di tutto l'anno, e nessuno avverte. Prima di stampare sul bollato conviene rileggere tutti e tre i campi insieme.

All'apertura il programma propone il mese in corso, ma con una regola sua: fino al giorno 15 propone il mese precedente, perché nella prima metà del mese di solito si sta ancora chiudendo quello prima. Dal 16 in poi propone il mese corrente. Con la liquidazione trimestrale propone il trimestre.

Il titolo della finestra dice quale registro stai stampando

Non resta mai generico: diventa Stampa Registro Acquisti, Stampa Registro Fatture Emesse, Stampa Registro Corrispettivi, Stampa Registro Fatt. in Sospensione, Stampa Registro Acquisti CEE o Stampa Registro Fatture Emesse CEE secondo la voce di menu da cui sei entrato.

È il modo più rapido per accorgersi di aver sbagliato voce.

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