Banchi conservatori e attrezzature in comodato¶

Il registro delle attrezzature di proprietà dell'azienda che stanno presso i clienti: il frigorifero dei gelati, la vetrina, l'impianto alla spina, gli ombrelloni. Per ognuna si tiene la matricola, dove si trova, in che stato è e con quale documento è stata consegnata.

In sintesi

Percorso: Menu ▸ Archivi ▸ Banchi Conservatori - Attrezzature in Comodato ▸ Inserimento (oppure Modifica*)*
Scorciatoia: F2 salva, F5 cerca, F7 stampa
Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; Inserimento e Modifica si abilitano separatamente per ogni utente da Archivi ▸ Utenti

A cosa serve¶

Chi distribuisce bevande o gelati lascia in comodato le attrezzature per esporli. Quelle attrezzature restano di proprietà dell'azienda e vanno ritrovate: qui si tiene traccia di dove ciascuna si trova, presso quale cliente, con quale bolla è stata consegnata e se è ancora buona.

La Penale è quanto si addebita al cliente se l'attrezzatura non torna o torna danneggiata.

Prerequisiti¶

Prima di usare questa maschera occorre:

avere in archivio i clienti presso cui le attrezzature si trovano;
aver popolato le tre tabelle di appoggio Marche, Categorie e Modelli, che si aprono dalle voci di menu omonime sotto questa (vedi Tabelle di classificazione).

La maschera¶

Banchi conservatori

È una maschera a finestra unica, dal titolo Inserimento Banchi Conservatori / Attrezzature in Comodato, divisa in due da una linea:

sopra, che cosa è l'attrezzatura: identificazione, tipo, età, stato;
sotto, dove si trova: il cliente, la destinazione e il documento di consegna.

Campi¶

Che cos'è¶

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Codice	●	Identificativo dell'attrezzatura. In modifica non è modificabile.	numero
Matricola		Il numero di matricola stampigliato sull'attrezzatura.	testo
Marca		Il costruttore, dalla tabella Marche.	codice
Categoria		La categoria, dalla tabella Categorie.	codice
Modello		Il modello, dalla tabella Modelli.	codice
Tipo Banco		Che genere di attrezzatura è.	`CONSERVATORE FRIGORIFERO`, `VETRINA VERTICALE`, `VETRINA ORIZZONTALE`, `FORNO`, `VETRINA ESPOSITIVA`, `OMBRELLONE`, `PANCA`, `TAVOLO`, `SEDIA`, `GAZEBO`, `IMPIANTO SPINA`, `MACCHINA DA CAFFE'`, `POZZETTO CONGELATORE`, `BASE OMBRELLONE`
Ubicazione		Dove si trova fisicamente.	testo
Anno Fabbricazione		Anno di costruzione.	anno
Anno Acquisto, Mese Acquisto		Quando l'azienda l'ha comprata.	anno e mese
Canale		Il canale commerciale a cui l'attrezzatura è destinata.	`ALIMENTARI`, `BAR`, `FRESCHI`
Stato		In che condizioni è.	`NUOVO`, `USATO`, `ROTTAMATO`, `VENDUTO`, `IN RIPARAZIONE`
Ns. proprietà		Attiva se l'attrezzatura è dell'azienda.	attivo/non attivo

Dove si trova¶

Campo	Descrizione	Valori ammessi
Cliente	Il cliente che ha l'attrezzatura.	codice
Destinazione	La destinazione merce del cliente presso cui si trova.	codice
Numero D.D.T., Data D.D.T.	Il documento di trasporto con cui è stata consegnata.	numero e data
Penale	Importo da addebitare in caso di mancata restituzione o danneggiamento.	importo

Pulsanti e comandi¶

Comando	Scorciatoia	Effetto
F2 - Salva	`F2`	Registra l'attrezzatura.
F3 - Prec.	`F3`	Passa all'attrezzatura precedente.
F4 - Succ.	`F4`	Passa all'attrezzatura successiva.
F5 - Cerca	`F5`	Apre l'elenco delle attrezzature.
F6 - Elimina	`F6`	Cancella l'attrezzatura, previa conferma.
F7 - Stampa	`F7`	Stampa il contratto di comodato dell'attrezzatura che hai davanti. Compare solo in Modifica.
Ricarica		Rilegge l'attrezzatura dall'archivio, abbandonando le modifiche non salvate.
Consultazione	`F11`	Apre la consultazione.
Calcolatrice	`F12`	Apre la calcolatrice.

Come si fa¶

Registrare un'attrezzatura consegnata a un cliente¶

Apri Menu ▸ Archivi ▸ Banchi Conservatori - Attrezzature in Comodato ▸ Inserimento.
Compila Codice e Matricola, poi Marca, Categoria e Modello.
Scegli Tipo Banco e Stato.
Sotto la linea indica il Cliente, la Destinazione e gli estremi del D.D.T. con cui l'hai consegnata.
Premi F2 - Salva.

Caricare molte attrezzature da un foglio Excel¶

Prepara un foglio con una colonna intestata MATRICOLA.
Apri la maschera e avvia l'importazione rispondendo Sì a «Vuoi importare i Banchi da un foglio Excel ?».
Scegli il file e conferma.

Registrare il rientro di un'attrezzatura¶

Apri l'attrezzatura in Modifica e ritrovala con F5 - Cerca.
Svuota i campi Cliente e Destinazione.
Aggiorna lo Stato, per esempio a IN RIPARAZIONE o ROTTAMATO.
Premi F2 - Salva.

Controlli e messaggi¶

Messaggio	Causa	Cosa fare
Vuoi importare i Banchi da un foglio Excel ?	Il programma propone l'importazione.	Sì apre la scelta del file.
Vuoi procedere con l' importazione dei Banchi ?	Il foglio è stato letto e il programma sta per scrivere.	Sì importa.
Colonna MATRICOLA non trovata nel documento !	Il foglio non ha la colonna della matricola.	Aggiungi l'intestazione `MATRICOLA`.
Formato file non compatibile!	Il file scelto non è nel formato atteso.	Verifica di aver scelto il foglio giusto.
File utilizzato da un' altra applicazione o formato file non compatibile!	Il foglio è aperto in Excel.	Chiudilo e riprova.
Impossibile Creare la tabella	Il programma non riesce a preparare l'area di lavoro.	Segnala all'assistenza.
Confermi la Cancellazione....	Conferma richiesta da F6 - Elimina.	Rispondi Sì per eliminare l'attrezzatura.

Note¶

Le tre tabelle di appoggio

Marche, Categorie e Modelli sono voci di menu subito sotto questa e aprono la maschera generica delle tabelle di classificazione: codice e descrizione, nulla di più. Vanno popolate prima, altrimenti i tre campi corrispondenti restano vuoti.

F7 stampa il contratto, non la scheda

Esce il contratto di comodato della singola attrezzatura che hai aperto: non un elenco, e non la scheda.

Il modulo non è fisso: è quello indicato fra i moduli di stampa della ditta, così ogni azienda può avere il suo testo. Il programma vi porta i dati dell'azienda — ragione sociale, indirizzo, città, partita IVA — e quelli del legale rappresentante, suo e del cliente.

Il rappresentante del cliente non si scrive qui: viene preso dalla destinazione di tipo titolare registrata su quel cliente, con luogo e data di nascita e codice fiscale. Se quella destinazione manca, sul contratto quei dati restano in bianco.

La Penale non entra in nessun conto

Il programma la registra e la mostra, ma non la addebita mai da sé: non genera un documento, non entra in una fattura e non compare in nessun totale. Se l'attrezzatura non torna, la nota di addebito va fatta a mano.

L'unico posto in cui può comparire è il modulo del contratto di comodato, che legge la scheda dell'attrezzatura per intero: se il modulo della tua azienda la riporta, la trovi scritta lì.

L'importazione da Excel non sta in questa maschera

La domanda Vuoi importare i Banchi da un foglio Excel ? non compare aprendo il registro: fa parte della catena di importazioni di Menu ▸ Utility ▸ Importa, che propone una dopo l'altra le importazioni di tutti gli archivi. Rispondendo No a quelle che non servono si arriva a quella dei banchi.

Del foglio vengono lette due sole colonne, riconosciute dal nome scritto nella prima riga:

Intestazione	Contenuto
`MATRICOLA`	Obbligatoria. Senza di essa il programma si ferma con Colonna MATRICOLA non trovata nel documento !
`DESCRIZIONE`	Facoltativa.

I dati cominciano dalla seconda riga. Tutto il resto — cliente, stato, date, penale — non viene importato e si compila dopo, dalla scheda.