Trasportatori¶
Da questa maschera si registrano i vettori: le imprese di trasporto che consegnano la merce. I loro dati finiscono sui documenti di trasporto, dove la legge richiede di indicare chi effettua il trasporto.
In sintesi
- Percorso: Menu ▸ Archivi ▸ Trasportatori ▸ Inserisci (oppure Modifica*)*
- Scorciatoia: nessuna; la maschera si apre dal menu
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; Inserimento e Modifica si abilitano separatamente per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
Il trasportatore è il vettore che compare sul DDT. Ogni cliente e ogni fornitore può averne uno abituale nella propria anagrafica, e i documenti lo ereditano da lì.
Esempio: se sull'anagrafica del cliente indichi il corriere che lo serve, ogni DDT intestato a quel cliente nasce già con quel vettore, con targa e numero di albo, senza doverli riscrivere.
Prerequisiti¶
Nessuno. Conviene però aver definito l'archivio delle nazioni, se registri vettori esteri.
La maschera¶
È una maschera a finestra unica, senza schede: in alto la barra dei comandi, sotto la denominazione del vettore, l'indirizzo, i dati fiscali, i recapiti e i dati del mezzo.
L'elenco dei trasportatori¶
Premendo F5 - Cerca si apre la finestra Cerca Trasportatori: l'elenco dei vettori, ordinato per ragione sociale, con le colonne Codice, Descrizione, Città, Targa e N. Iscrizione Albo. La stessa finestra si apre dalle anagrafiche di clienti e fornitori e dai documenti, quando si cerca il vettore da indicare.
In alto ci sono due campi di ricerca:
- Codice — scrivi il codice e passa al campo successivo: l'elenco si riordina per codice e si posiziona su quello digitato, o sul primo che lo segue;
- Descrizione — scrivi l'inizio della ragione sociale: l'elenco mostra solo i vettori che cominciano così. Svuota il campo per tornare all'elenco completo.
Dalla barra dei comandi: F2 - OK sceglie la riga selezionata (vale anche il doppio clic), F3 - Nuovo apre la maschera per aggiungere un vettore, F4 - Modifica apre quello selezionato per correggerlo. Tornando all'elenco, questo si aggiorna.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Codice | ● | Identificativo del trasportatore. In modifica non è modificabile. | Numero |
| Rag. Sociale 1 / Cognome | ● | Denominazione del vettore, o il cognome se è una persona fisica. | Fino a 45 caratteri |
| Rag. Sociale 2 / Nome | Seconda riga della denominazione, o il nome. | Fino a 45 caratteri | |
| P.Fisica/Giuridica | Natura del soggetto. | FISICA, GIURIDICA | |
| Indirizzo | Via e numero civico della sede. | Fino a 100 caratteri | |
| Città | Comune della sede. | Fino a 30 caratteri | |
| Prov. | Sigla della provincia. | 2 caratteri | |
| Cap | Codice di avviamento postale. | Fino a 5 caratteri | |
| Naz. | Codice della nazione del vettore. Si scrive a mano: qui non c'è l'elenco da cui sceglierlo e il codice non viene controllato. Lasciandolo vuoto, oppure scrivendo IT o ITA, il vettore è considerato italiano. |
Fino a 4 caratteri | |
| P. IVA | Partita IVA del vettore. Se non supera il controllo, il programma chiede se salvare comunque. | Fino a 28 caratteri | |
| Cod. Fiscale | Codice fiscale del vettore. | Fino a 16 caratteri | |
| Telefono | Recapito telefonico. | Fino a 13 caratteri | |
| Fax | Numero di fax. | Fino a 13 caratteri | |
| Targa | Targa dell'automezzo abituale. | Fino a 11 caratteri | |
| N. Albo | Numero di iscrizione all'albo degli autotrasportatori, da riportare sui documenti di trasporto. | Fino a 10 caratteri |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - Salva | F2 | Registra il trasportatore. In inserimento la maschera si svuota per il successivo. |
| F3 - Prec. | F3 | Passa al trasportatore precedente. |
| F4 - Succ. | F4 | Passa al trasportatore successivo. |
| F5 - Cerca | F5 | Apre l'elenco dei trasportatori. |
| F6 - Elimina | F6 | Cancella il trasportatore, previa conferma. |
| Ricarica | Rilegge il trasportatore dall'archivio, abbandonando le modifiche non salvate. |
Valgono inoltre:
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| Guida | F1 | Apre questa pagina. Dall'elenco Cerca Trasportatori porta direttamente a Ritrovare e modificare un trasportatore. |
| Consultazione | F11 | Apre la finestra Consultazione. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
| Campo successivo | Enter | Sposta il cursore sul campo seguente. |
| Chiusura | Esc | Chiude la maschera. |
Come si fa¶
Registrare un trasportatore¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Trasportatori ▸ Inserisci.
- Digita il Codice e la Rag. Sociale 1 / Cognome: sono gli unici due dati che il programma pretende.
- Compila indirizzo, P. IVA e Cod. Fiscale.
- Indica Targa e N. Albo: sono i dati che servono sul documento di trasporto.
- Premi F2 - Salva.
Ritrovare e modificare un trasportatore¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Trasportatori ▸ Modifica. La maschera non si apre vuota: mostra già il trasportatore con il codice più alto.
- Premi F5 - Cerca e scegli il trasportatore dall'elenco, oppure scorri con F3 - Prec. e F4 - Succ..
- Correggi i campi e premi F2 - Salva. La scheda resta a video su quello appena registrato; in inserimento invece si svuota per il successivo.
Finché non salvi puoi tornare indietro con Ricarica, che rilegge il trasportatore dall'archivio e abbandona le modifiche non salvate. Se l'archivio è ancora vuoto la voce Modifica non apre nulla e non dà alcun messaggio.
Assegnare il vettore abituale a un cliente¶
- Apri l'anagrafica del cliente.
- Nella scheda Generale, sul campo Trasportatore, premi F10 e scegli il vettore.
- Premi F2 - Salva.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Manca il Codice o la Rag. Sociale 1 / Cognome. | Guarda dove si è posizionato il cursore: è il campo da compilare. |
| Partita IVA non valida! Vuoi continuare ? | Il codice di controllo della partita IVA non torna. | Rispondi No e ricontrolla il numero, oppure Sì per salvare comunque. |
| In archivio è già presente un record con lo stesso codice. | Il codice digitato è già di un altro trasportatore. | Cambia codice. |
| Confermi la Cancellazione.... | Conferma richiesta da F6 - Elimina. | Rispondi Sì per eliminare il trasportatore. |
| Non è possibile eliminare il record poiché utilizzato in alcuni record del database. | Il trasportatore è indicato in un cliente, in un fornitore o su un documento. | Non è eliminabile: lascialo in archivio. |
| Il record è stato modificato da un altro nodo della rete. | Un altro utente ha salvato lo stesso trasportatore mentre lo modificavi. | Premi Ricarica, verifica cosa è cambiato e rifai le tue modifiche. |
| Il record è stato cancellato da un altro nodo della rete. | Un altro utente ha eliminato il trasportatore mentre lo modificavi. | La maschera si chiude: non c'è più nulla da salvare. |
Note¶
Attenzione
Cambiando la Targa di un vettore già usato, i documenti di trasporto già emessi conservano quella stampata al momento: la modifica vale solo per i documenti successivi.
Esc chiude la maschera senza chiedere conferma e senza salvare: le modifiche fatte dopo l'ultimo F2 - Salva vanno perse.
La nazione qui si scrive a memoria
Su clienti e fornitori il campo Naz. ha l'elenco delle nazioni — si apre con F10 o con un doppio clic — e quello che scrivi viene confrontato con la tabella.
Qui no: l'elenco non c'è e il codice non viene verificato. Scrivendo
FRA invece di FR il programma non protesta, ma il vettore risulterà
estero e i documenti si comporteranno di conseguenza. Tieni sott'occhio
la tabella Nazioni e ricopia il codice da lì.