Copia listini¶
Ricopia da un listino a un altro tutto quello che sta sulla riga di prezzo: prezzo, i sette sconti, il netto e le provvigioni. La stessa maschera, aperta dalla seconda voce di menu, riprende invece un listino dagli archivi di un'altra ditta.
In sintesi
- Percorso:
- Menu ▸ Archivi ▸ Listini Vendita ▸ Copia Listini
- Menu ▸ Archivi ▸ Listini Vendita ▸ Copia Listino da Altra Ditta
- Scorciatoia: F2 avvia la copia, Esc esce
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
Serve quando un listino nuovo deve nascere da uno che esiste già: si copia il listino 1 sul listino 2 e poi si ritocca il 2 con le variazioni di massa, invece di ribattere i prezzi articolo per articolo.
Copia Listino da Altra Ditta serve a chi gestisce più ditte nello stesso programma e vuole allineare i prezzi fra una e l'altra.
Prerequisiti¶
Prima di usare questa maschera occorre:
- avere in archivio il listino di partenza, con i prezzi già a posto;
- aver dato un nome al listino di arrivo nella tabella dei listini (Menu ▸ Archivi ▸ Listini Vendita ▸ Inserimento);
- per la copia da un'altra ditta, sapere il codice della ditta di partenza.
La maschera¶
La finestra si chiama Copia Listino — oppure Copia Listino da Altra Ditta — ed è divisa in due:
- in alto il riquadro di selezione degli articoli da copiare;
- in basso, sotto una linea, i due campi che dicono da dove a dove copiare, e i pulsanti F2 - OK ed Esci.
Campi¶
Il riquadro di selezione degli articoli¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Articolo | Codice dell'articolo e, di fianco, la descrizione. | codice, oppure TUTTI |
|
| Cod. Iva | Limita agli articoli con quell'aliquota IVA. | codice, oppure vuoto per tutte | |
| Reparto | Limita agli articoli del reparto. | codice, oppure vuoto per tutti | |
| Cat. Merc. | Limita agli articoli della categoria merceologica. | codice, oppure vuoto per tutte | |
| Marchio | Limita agli articoli del marchio. | codice, oppure vuoto per tutti | |
| Fornitore | Limita agli articoli il cui fornitore abituale è quello indicato. | codice, oppure vuoto per tutti | |
| Stagione | Limita agli articoli della stagione. | codice, oppure vuoto per tutte | |
| Gruppo | Limita agli articoli del gruppo indicato. | testo, oppure TUTTI |
|
| Sottogruppo | Limita agli articoli del sottogruppo indicato. | testo, oppure TUTTI |
Lasciando i campi liberi si copia il listino di tutti gli articoli.
Copia Listini¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Da Listino | ● | Il listino da cui prendere i prezzi; a fianco compare il nome. | codice del listino |
| A Listino | ● | Il listino su cui scriverli. Deve essere diverso da Da Listino. | codice del listino |
Copia Listino da Altra Ditta¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Da Ditta | ● | La ditta da cui prendere i prezzi; a fianco compare la ragione sociale. Deve essere diversa dalla ditta in cui si sta lavorando. | codice della ditta |
| Listino | ● | Il listino da riprendere. | codice del listino |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - OK | F2 | Chiede conferma e avvia la copia. |
| Esci | Esc | Chiude senza fare nulla. |
| Elenco di scelta | F10 o Space | Sul campo con il codice, apre l'elenco da cui scegliere. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
| Consultazione | F11 | Apre la consultazione. |
| Guida | F1 | Apre la guida in linea sulla pagina della maschera. |
| Interrompi | Durante la copia, il pulsante della finestra di avanzamento ferma il lavoro. |
Come si fa¶
Costruire il listino 2 partendo dal listino 1¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Listini Vendita ▸ Copia Listini.
- Lascia libero il riquadro di selezione, per prendere tutti gli articoli.
- In Da Listino indica
1, in A Listino indica2. - Premi F2 - OK e rispondi Sì a «Confermi la Copia del Listino ?».
- La finestra Copia Listino in Corso.... mostra l'avanzamento.
- Ritocca poi il listino 2 con Varia Listini.
Riprendere i prezzi da un'altra ditta¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Listini Vendita ▸ Copia Listino da Altra Ditta.
- Restringi eventualmente la selezione degli articoli.
- In Da Ditta indica la ditta di partenza, in Listino il listino da riprendere.
- Premi F2 - OK e conferma.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Confermi la Copia del Listino ? | Richiesta di conferma. | Sì avvia la copia sugli articoli selezionati. |
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico e il cursore che torna sul campo) | Manca uno dei due codici, oppure A Listino è uguale a Da Listino, oppure Da Ditta è la ditta in cui si sta già lavorando. | Correggi il campo su cui si è posizionato il cursore. |
| Errore Selezione Ditta ! | La ditta indicata in Da Ditta non è stata trovata. | Controlla il codice della ditta. |
| Impossibile Aprire i Files necessari ! | Gli archivi della ditta di partenza non si aprono. | Verifica che la ditta esista e che i suoi archivi siano raggiungibili; se il problema resta, segnala all'assistenza. |
| Operazione non necessaria per archivi con gestione comune! | La copia da un'altra ditta è prevista solo sugli archivi locali. | Non c'è nulla da fare: dove compare questo messaggio gli archivi sono già condivisi fra le ditte. |
Note¶
Attenzione
La copia sovrascrive. Sul listino di arrivo, per gli articoli selezionati, prezzo, sconti, netto e provvigioni vengono sostituiti da quelli del listino di partenza. Quello che c'era prima si perde, e non esiste un annullamento.
Chi non ha il listino di partenza resta com'è. Gli articoli che non hanno un prezzo sul listino di origine vengono saltati senza avviso: sul listino di arrivo restano con i valori che avevano.
La copia da un'altra ditta porta anche le variazioni programmate
Oltre ai prezzi in vigore vengono copiate le variazioni di listino programmate dell'articolo, con le loro date di decorrenza: sul listino di arrivo si ritrovano sia il prezzo di oggi sia quelli già fissati per il futuro.