Analisi e giacenza dei lotti¶
Chi compra a lotti — una partita di merce, uno stock, una campagna — vuole sapere due cose: quanto è rimasto e com'è andata. Le due voci di questa pagina rispondono all'una e all'altra, con la stessa maschera.
In sintesi
- Percorso:
- Menu ▸ Analisi Dati ▸ Analisi Lotti
- Menu ▸ Analisi Dati ▸ Giacenza Lotti
- Scorciatoia: F2 esporta in Excel, Esc esce
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
Solo nella versione Evolution
Il menu Analisi Dati compare soltanto in Facile Evolution.
A cosa serve¶
| Voce di menu | A cosa serve |
|---|---|
| Analisi Lotti | L'andamento di ciascun lotto: quanto è entrato, quanto è uscito, a che prezzi. |
| Giacenza Lotti | Quanto resta di ciascun lotto. |
È la stessa maschera con due modi: cambia il titolo e cambia quello che la griglia mostra.
Prerequisiti¶
Prima di analizzare i lotti occorre:
- avere la gestione dei lotti attiva;
- avere caricato la merce indicando il lotto, dal carico merci;
- avere un listino da usare come riferimento per i valori.
La maschera¶
In alto i filtri, sotto la griglia con un lotto per riga, e la barra dei comandi con l'esportazione.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Data Carico Dal, Data Carico Al | ● | Il periodo in cui i lotti sono stati caricati. | date |
| Deposito | Restringe a un deposito. Vuoto significa TUTTI. |
codice | |
| Listino | Il listino con cui valorizzare. | codice | |
| Stato | Quali lotti mostrare. | TUTTI, APERTI, CHIUSI |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 Esporta | F2 | Esporta la griglia su un foglio Excel. |
| Esci | Esc | Chiude la maschera. |
| Elenco valori | F10 o Space | Su Deposito e Listino, apre l'elenco. |
Come si fa¶
Vedere cosa resta di una partita¶
- Apri Menu ▸ Analisi Dati ▸ Giacenza Lotti.
- Indica il periodo di carico e metti Stato su
APERTI: restano i lotti con merce ancora a magazzino. - Premi F2 Esporta se vuoi lavorarci in Excel.
Capire com'è andato uno stock¶
- Apri Analisi Lotti.
- Indica il periodo di carico e il Listino con cui valorizzare.
- Metti Stato su
CHIUSIper esaminare le partite già esaurite.
Trovare i lotti fermi¶
Metti Stato su APERTI e allarga il periodo di carico all'indietro: i lotti
vecchi ancora aperti sono quelli su cui la merce non gira. Per la scadenza vera
e propria c'è la
Stampa Lotti in Scadenza.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Impossibile inizializzare il file excel! | L'esportazione non è riuscita. | Chiudi qualche programma e riprova. |
| (messaggio della libreria Excel) | Errore in scrittura del foglio. | Controlla che il file non sia già aperto e che la cartella sia scrivibile. |
Note¶
Il menu dice «Giacenza», la finestra dice «Giacenze»
La voce di menu è al singolare, il titolo della finestra al plurale. È la stessa cosa.
Lotti chiusi e lotti scaduti sono cose diverse
Qui CHIUSI vuol dire esauriti, non scaduti. La scadenza si guarda dalla
stampa dei lotti in scadenza.
Che cosa esce dalle due voci
Non c'è una griglia a video: tutte e due producono un foglio Excel, e il programma chiede dove salvarlo. Cambiano le colonne, e sono il motivo per cui le voci sono due.
Giacenza Lotti risponde a quanto me n'è rimasto:
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
DATA, N. CARICO |
Quando il lotto è entrato e con quale carico. |
CODICE, DESCRIZIONE |
L'articolo. |
FORNITORE |
Da chi è arrivato. |
LOTTO |
Il numero di lotto. |
INIZIO VEND., SCADENZA |
Da quando si può vendere e quando scade. |
U. MIS. |
L'unità di misura. |
Q.TA CARICATA, Q.TA SCARICATA, ESISTENZA |
Entrato, uscito, rimasto. |
REALE |
L'esistenza reale. |
LISTINO, IMPORTO |
Il prezzo unitario e il valore della rimanenza. |
Analisi Lotti risponde a quanto ci ho guadagnato:
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
DATA, N. CARICO, FORNITORE |
L'origine del lotto. |
CODICE, DESCRIZIONE, LOTTO |
L'articolo e il lotto. |
Q.TA CARICATA, PREZZO, VAL. CARICATO |
Quanto è entrato, a che prezzo, per quanto valore. |
Q.TA SCARICATA, VAL SCARICATO |
Quanto è uscito e per quanto valore. |
PROVV. |
Le provvigioni maturate su quel venduto. |
VALORE GIACENZA |
Quanto vale quello che resta. |
MARGINE |
Il margine del lotto. |
MARGINE/Q.TA' VENDUTA |
Il margine per pezzo venduto. |
MARGINE/VALORE VENDUTO |
Il margine in percentuale sul venduto. |
In breve: Giacenza è una fotografia del magazzino lotto per lotto, Analisi è il conto economico dello stesso lotto.
Le due voci ci sono solo con la gestione dei lotti attiva
L'interruttore è Usa Gestione Lotti, nella scheda della ditta.
Se è spento, il programma toglie le voci dal menu all'avvio — insieme alla stampa delle etichette dei lotti e a quella dei lotti in scadenza. Non si aprono e mostrano un risultato vuoto: non ci sono proprio. Se non le trovi, è lì che va guardato.
A che cosa serve il campo Listino
A valorizzare quello che resta. Il numero indicato sceglie quale dei listini di vendita usare, e per ogni lotto il programma prende il prezzo che l'articolo ha su quel listino:
- in Giacenza Lotti finisce nella colonna
LISTINO, e moltiplicato per l'esistenza dà l'IMPORTO; - in Analisi Lotti è la base del
VALORE GIACENZA.
Arriva già impostato con il listino di vendita della ditta: cambiandolo si cambia solo il metro con cui la rimanenza viene valutata, non i dati di carico e scarico.
Se un articolo non ha prezzo su quel listino, il suo valore risulta zero e il foglio non lo segnala: una rimanenza che vale zero a fronte di un'esistenza diversa da zero è quasi sempre questo.