Agganci trasferimento documenti¶
Quando si scambiano documenti con un fornitore, lui i clienti li chiama con codici suoi. Questa tabella tiene la corrispondenza fra i due mondi, così il trasferimento riconosce chi è chi.
In sintesi
- Percorso:
- Menu ▸ Archivi ▸ Clienti ▸ Agganci Trasferimento Documenti
- Menu ▸ Archivi ▸ Clienti ▸ Stampa Agganci Trasferimento Documenti
- Scorciatoia: F2 salva, F6 cancella
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
Chi lavora come concessionario riceve dal proprio fornitore i documenti già intestati ai clienti finali, ma con la codifica del fornitore. Senza una tabella di aggancio quei documenti non si saprebbe a chi attribuirli.
La stessa riga porta anche le competenze al chilo: quanto spetta all'azienda e quanto all'agente su quella merce.
Prerequisiti¶
Prima di usare questa maschera occorre avere in archivio i clienti e i fornitori da mettere in corrispondenza.
La maschera¶
La finestra Inserimento Codici Aggancio Trasferimento Documenti è divisa in due da una linea: sopra il Fornitore, sotto il cliente e i codici con cui quel fornitore lo identifica. In fondo F2 - Salva, F6 - Canc. ed Esci.
La stampa — Stampa Agganci Trasferimento Documenti — apre una finestrella con i soli campi Fornitore e Cliente per restringere l'elenco.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Fornitore | ● | Il fornitore con cui si scambiano i documenti. | codice |
| Cliente | ● | Il cliente di Facile a cui l'aggancio si riferisce. | codice |
| Destinazione | La destinazione merce del cliente, se l'aggancio riguarda solo quella. | codice | |
| Cod. Cliente | Il codice con cui il fornitore identifica quel cliente. | testo | |
| Codice Socio | Il codice socio presso il fornitore. | testo | |
| Codice Fornitore | Il codice con cui il fornitore identifica sé stesso nei documenti. | testo | |
| Competenze Nostre al KG. | Quanto spetta all'azienda per ogni chilo. | importo | |
| Competenze Agente al KG. | Quanto spetta all'agente per ogni chilo. | importo |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - Salva | F2 | Registra l'aggancio. |
| F6 - Canc. | F6 | Cancella l'aggancio. |
| Esci | Esc | Chiude senza salvare. |
| Elenco di scelta | F10 o Space | Sul campo con il codice, apre l'elenco da cui scegliere. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
| Consultazione | F11 | Apre la consultazione. |
Come si fa¶
Registrare un aggancio¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Clienti ▸ Agganci Trasferimento Documenti.
- Indica il Fornitore.
- Indica il Cliente di Facile e, se serve, la Destinazione.
- Scrivi in Cod. Cliente il codice che il fornitore usa per quel cliente: è il dato su cui il trasferimento farà corrispondere le due anagrafiche.
- Compila le competenze al chilo, se previste.
- Premi F2 - Salva.
Controllare gli agganci registrati¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Clienti ▸ Stampa Agganci Trasferimento Documenti.
- Indica il Fornitore, oppure lascia vuoto per stamparli tutti.
- Avvia la stampa.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Manca il Fornitore o il Cliente. | Compila il campo su cui si è posizionato il cursore. |
Note¶
Serve solo a chi scambia documenti con i fornitori
Se non si usano i trasferimenti di documenti, questa tabella si lascia vuota: nessun'altra parte del programma la richiede.
Che cosa fa da chiave, e che cosa è solo contenuto
La riga si trova con tre dati insieme: il fornitore, il cliente e la sua destinazione. Sono quelli la chiave.
Cod. Cliente, Cod. Fornitore e Codice Socio sono invece il contenuto: i codici con cui quel cliente è conosciuto dall'altra parte, che il trasferimento scrive nel file al posto del codice tuo. Non servono a cercare la riga.
Una riga con la destinazione a zero vale per il cliente senza destinazione: la ricerca è esatta, non ci si ricade sopra.
Quali trasferimenti la usano
Quasi tutti quelli verso le grandi marche e le centrali, dove il documento deve uscire con i codici del destinatario e non con i tuoi: Nestlé — documenti, clienti, banchi, premi, sconti, sellout — Globe premi e sconti, Conad e Filconad, Lactalis, Granarolo, Kraft, Mauri, Sammontana, Fini, Smafin, Sicily Food.
Il trasferimento che non trova l'aggancio del cliente si ferma su quel documento: è il motivo per cui questa tabella va compilata prima del primo invio, e aggiornata quando si aggiunge un cliente.
Le competenze al chilo sono provvigioni vere
Non sono un promemoria: la competenza agente viene usata per calcolare la provvigione sulle righe dei documenti, a peso invece che a percentuale.
Succede quando l'articolo è impostato per prendere la competenza dall'aggancio e la vendita non è una vendita normale: allora la provvigione della riga diventa la competenza moltiplicata per i chili — peso per quantità, convertito secondo l'unità di misura del peso, che il programma sa leggere in grammi, ettogrammi, chili, quintali o tonnellate.
È la forma con cui si pagano gli agenti su certe merci: tanto al chilo venduto, indipendentemente dal prezzo.