Conti¶
Da questa maschera si definiscono i conti: il secondo dei tre livelli del piano dei conti. Ogni conto appartiene a un mastro e raccoglie dei sottoconti.
In sintesi
- Percorso: Menu ▸ Archivi ▸ Contabilità ▸ Conti ▸ Inserimento (oppure Modifica*)*
- Scorciatoia: nessuna; la maschera si apre dal menu
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; Inserimento e Modifica si abilitano separatamente per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
Il conto è il livello intermedio del piano dei conti: sotto il mastro FORNITORI stanno i conti che dividono i fornitori per tipo, e sotto ciascun conto i singoli sottoconti.
Il codice di un conto è unico dentro il suo mastro: due mastri diversi possono avere conti con lo stesso numero.
Prerequisiti¶
Prima di creare un conto occorre aver definito il mastro a cui appartiene.
La maschera¶
È una maschera a finestra unica: in alto la barra dei comandi, poi il mastro di appartenenza, il codice e la descrizione del conto, e sotto la griglia dei saldi.
L'elenco dei conti¶
Premendo F5 - Cerca si apre la finestra Cerca Conti: l'elenco dei conti, ordinato per mastro e conto, con le colonne Mastro, Codice, Descrizione, Dare, Avere e Saldo. La stessa finestra si apre ovunque si scelga un conto: in prima nota, nelle schede contabili e nel libro mastro, nelle causali contabili, nell'apertura e nella chiusura dei conti.
In alto ci sono due campi di ricerca:
- Codice — scrivi mastro e conto, tre cifre ciascuno (
150-001), e passa al campo successivo: l'elenco si posiziona su quel conto o, se non esiste, su quello che lo precede; - Descrizione — scrivi l'inizio della descrizione: l'elenco mostra solo i conti che cominciano così. Svuota il campo per tornare all'elenco completo.
Dalla barra dei comandi: F2 - OK sceglie la riga selezionata (vale anche il doppio clic), F3 - Nuovo apre la maschera per aggiungere un conto, F4 - Modifica apre il conto selezionato per correggerlo. Tornando all'elenco, questo si aggiorna.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Mastro | ● | Mastro a cui il conto appartiene. Accanto compare la sua descrizione. | Codice dall'archivio mastri |
| Codice | ● | Identificativo del conto dentro il mastro. In modifica non è modificabile. | Numero |
| Descrizione | ● | Nome del conto, come compare nel piano dei conti e nelle stampe. | Fino a 30 caratteri |
La griglia in basso non si compila: mostra i saldi del conto con le colonne Sezione, Anno, Dare, Avere e Saldo.
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - Salva | F2 | Registra il conto. In inserimento la maschera si svuota per il successivo. |
| F3 - Prec. | F3 | Passa al conto precedente. |
| F4 - Succ. | F4 | Passa al conto successivo. |
| F5 - Cerca | F5 | Apre l'elenco dei conti. |
| F6 - Elimina | F6 | Cancella il conto, previa conferma. |
| Ricarica | Rilegge il conto dall'archivio, abbandonando le modifiche non salvate. |
Valgono inoltre:
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| Guida | F1 | Apre questa pagina: in inserimento su come si crea un conto, in modifica su come si ritrova. Dall'elenco dei conti porta alla ricerca. |
| Consultazione | F11 | Apre la finestra Consultazione. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
| Campo successivo | Enter | Sposta il cursore sul campo seguente. |
| Chiusura | Esc | Chiude la maschera. |
Come si fa¶
Creare un conto¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Contabilità ▸ Conti ▸ Inserimento.
- Indica il Mastro a cui il conto appartiene: accanto compare la sua descrizione, così controlli di non aver sbagliato.
- Digita il Codice e la Descrizione del conto.
- Premi F2 - Salva.
Ritrovare e modificare un conto¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Contabilità ▸ Conti ▸ Modifica. La maschera non si apre vuota: mostra già il primo conto in ordine di mastro e conto.
- Premi F5 - Cerca e scegli il conto dall'elenco, oppure scorri con F3 - Prec. e F4 - Succ..
- Correggi i campi e premi F2 - Salva. La scheda resta a video su quello appena registrato; in inserimento invece si svuota per il successivo.
Finché non salvi puoi tornare indietro con Ricarica, che rilegge il conto dall'archivio e abbandona le modifiche non salvate. Se l'archivio è ancora vuoto la voce Modifica non apre nulla e non dà alcun messaggio.
Controllare il saldo di un conto¶
- Premi F5 - Cerca e carica il conto.
- Leggi la griglia in basso: una riga per sezione e per anno.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Manca il Mastro, il Codice o la Descrizione. | Guarda dove si è posizionato il cursore: è il campo da compilare. |
| In archivio è già presente un record con lo stesso codice. | Nel mastro indicato c'è già un conto con quel codice. | Cambia codice, oppure verifica di aver indicato il mastro giusto. |
| Confermi la Cancellazione.... | Conferma richiesta da F6 - Elimina. | Rispondi Sì per eliminare il conto. |
| Non è possibile eliminare il record poiché utilizzato in alcuni record del database. | Sotto il conto ci sono dei sottoconti, oppure il conto è indicato in una causale contabile. | Non è eliminabile: prima svuotalo. |
| Il record è stato modificato da un altro nodo della rete. | Un altro utente ha salvato lo stesso conto mentre lo modificavi. | Premi Ricarica, verifica cosa è cambiato e rifai le tue modifiche. |
| Il record è stato cancellato da un altro nodo della rete. | Un altro utente ha eliminato il conto mentre lo modificavi. | La maschera si chiude: non c'è più nulla da salvare. |
Note¶
Attenzione
Il codice di un conto vale dentro il suo mastro: per identificarlo servono sempre due numeri, mastro e conto. Nelle altre maschere di Facile i conti si indicano sempre in coppia.
Esc chiude la maschera senza chiedere conferma e senza salvare: le modifiche fatte dopo l'ultimo F2 - Salva vanno perse.