Analisi listino da vendite ed esistenza¶

Un foglio di lavoro su cui si radunano gli articoli che interessano e si legge tutto quello che serve per decidere un prezzo: quanto se n'è venduto, quanto ce n'è, quanto costa, quanto rende. Dalle stesse celle si correggono prezzi, scorte, classificazioni ed esistenze.

In sintesi

Percorso: Menu ▸ Archivi ▸ Listini Vendita ▸ Analisi Listino da Vendite/Esistenza
Scorciatoia: F2 apre l'articolo della riga attiva
Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; la voce di menu si abilita per ogni utente da Archivi ▸ Utenti

A cosa serve¶

È la maschera del ragionamento sull'assortimento: si sceglie un gruppo di articoli — un reparto, un fornitore, una manciata di codici — e li si guarda tutti insieme con il venduto del periodo, in promozione e fuori promozione, il margine in euro e in percentuale, le esistenze e le scorte di ogni deposito, il prezzo di acquisto e lo scostamento dal miglior listino dei fornitori.

Vista la situazione, si interviene senza cambiare finestra: il nuovo prezzo, la scorta minima, l'assortimento, la categoria si scrivono direttamente nella griglia.

Prerequisiti¶

Prima di usare questa maschera occorre:

avere gli articoli in archivio;
per poter correggere l'Esistenza dalla griglia, avere impostato nelle opzioni della ditta la causale di rettifica inventario, e che quella causale di magazzino aggiorni la data di inventario.

La maschera¶

Analisi listino

La finestra Analisi Listino si apre a tutto schermo, con la barra dei comandi in alto e la griglia sotto. All'apertura la griglia è vuota: gli articoli si aggiungono con F5 - Selez. o con Articolo.

La griglia è larga. A sinistra sta la parte fissa dell'articolo — Codice, Descrizione, Gruppo Mix, U.M., EAN, Cat. Merceologica, Cod. Rep., Reparto, Gruppo, Sottogruppo —, poi si ripete un blocco di colonne per ogni deposito, e in fondo c'è una riga di T O T A L I.

Campi¶

Le colonne che si possono scrivere sono queste; le altre sono di sola lettura.

Campo	Descrizione	Valori ammessi
Descrizione	Cambia la descrizione dell'articolo in anagrafica.	testo
Gruppo Mix	Assegna l'articolo a un gruppo mix.	codice del gruppo
Cat. Merceologica	Cambia la categoria merceologica.	codice
Cod. Rep.	Cambia il reparto.	codice
Gruppo, Sottogruppo	Cambiano gruppo e sottogruppo dell'articolo.	testo
Esistenza	Scrivendo una quantità diversa da quella in archivio, il programma genera un movimento di rettifica per pareggiare.	quantità
Scorta Minima, Scorta Massima	Cambiano le scorte dell'articolo su quel deposito.	quantità
Assortimento	Include o esclude l'articolo dall'assortimento del deposito.	attivo/non attivo
Nuovo Prezzo	Scrive il nuovo prezzo sul listino in esame, che è sempre il listino principale della ditta.	importo

Le colonne di sola lettura raccontano la situazione: Q.tà Venduta in Promo, fuori Promo e Totale, i corrispondenti Val. Venduto, il Margine in euro e in percentuale nelle tre versioni, Q.tà Ordinata Fornitore, Data Ult. Ordine, Q.tà Ult. Carico, Data Ult. Carico, Fornitore Ult. Carico, Giorni dall'ultima Vendita, Q.tà Caricata da Inizio Anno, Q.tà Scaricata da Inizio Anno, Ultimo Prezzo Acquisto, Miglior Listino Fornitore con lo Scostamento %, il Listino in vigore con il suo Margine %, e i dati della Promozione in corso (Margine Promo %, Fine Promo).

La finestra Impostazione Filtri¶

Si apre con F7 - Periodo e Colonne e ha due parti.

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Periodo		Il periodo su cui calcolare il venduto.	`1 GIORNO`, `3 GIORNI`, `7 GIORNI`, `15 GIORNI`, `30 GIORNI`, `DA INIZIO ANNO`, `LIBERO`
Data Iniziale, Data Finale		Gli estremi del periodo, da compilare quando Periodo è `LIBERO`.	date

Sotto, il riquadro ..: N a s c o n d i C o l o n n e :.. elenca le colonne che si possono togliere dalla vista, una casella per ciascuna: Esistenza, Scorta Minima, Scorta Massima, Differenze Scorta Minima, Differenza Scorta Massima, Quantità Venduta in Promo, fuori Promo e Totale, Valore Venduto nelle tre versioni, Margine Euro nelle tre versioni, Margine % nelle tre versioni, Quantità Ordinata a Fornitore, Data Ultimo Ordine, Quantità Ultimo Acquisto, Data Ultimo Acquisto, Fornitore Ultimo Acquisto, Assortimento, Giorni Trascorsi Ult. Vendita, Quantità Caricata da Inizio Anno, Quantità Scaricata da Inizio Anno.

Pulsanti e comandi¶

Comando	Scorciatoia	Effetto
F2 - Apri	`F2`	Apre l'anagrafica dell'articolo della riga attiva.
F4 - Trova	`F4`	Cerca un testo nella griglia.
F5 - Selez.	`F5`	Apre la ricerca articoli da cui sceglierne molti in una volta e aggiungerli alla griglia.
Articolo		Aggiunge alla griglia un singolo articolo.
Carica Articoli da Excel		Aggiunge alla griglia gli articoli elencati in un foglio Excel. Del foglio legge solo la colonna CODICE.
Esporta su Excel		Salva la griglia in un foglio Excel.
Elimina		Toglie dalla griglia la riga attiva. L'articolo non viene cancellato dall'archivio.
F6 - Pulisci	`F6`	Svuota la griglia, previa conferma.
F7 - Periodo e Colonne	`F7`	Apre la finestra Impostazione Filtri.

Come si fa¶

Analizzare un gruppo di articoli¶

Apri Menu ▸ Archivi ▸ Listini Vendita ▸ Analisi Listino da Vendite/Esistenza.
Premi F7 - Periodo e Colonne, scegli il Periodo del venduto e togli le colonne che non ti servono, così la griglia resta leggibile.
Premi F5 - Selez. e scegli gli articoli.
Leggi Margine % Totale e Giorni dall'ultima Vendita per capire dove intervenire.

Ritoccare un prezzo¶

Portati sulla riga dell'articolo.
Scrivi il valore nella colonna Nuovo Prezzo.
Il nuovo prezzo viene registrato subito sul listino; la riga si ricalcola.

Rettificare un'esistenza¶

Portati sulla colonna Esistenza del deposito che ti interessa.
Scrivi la quantità rilevata.
Il programma genera il movimento di rettifica per la differenza fra la quantità scritta e quella in archivio.

Aggiungere articoli da un foglio Excel¶

Prepara un foglio con una colonna intestata CODICE e sotto i codici degli articoli.
Premi Carica Articoli da Excel e scegli il file.

Controlli e messaggi¶

Messaggio	Causa	Cosa fare
Confermi la pulizia della griglia?	Richiesta di conferma di F6 - Pulisci.	Sì svuota la griglia. Gli articoli restano in archivio.
Impossibile inizializzare il file excel!	Il programma non riesce a preparare il foglio Excel.	Segnala all'assistenza.
Impossibile aprire il file excel!	Il file scelto non si apre: è aperto in Excel, spostato o danneggiato.	Chiudi il file in Excel, poi riprova.
Colonna CODICE non trovata nel file excel! / Impossibile continuare	Il foglio da importare non ha l'intestazione `CODICE`.	Aggiungi la riga di intestazione con la colonna `CODICE`.
Se il movimento è di tipo SCARICO impostare ESISTENZA -	La causale di rettifica inventario impostata nella ditta è di tipo scarico ma non abbassa l'esistenza.	Correggi la causale di magazzino, oppure indica nella ditta una causale adatta.
Se il movimento è di tipo CARICO impostare ESISTENZA +	La causale di rettifica è di tipo carico ma non alza l'esistenza.	Come sopra.
Attivare il Flag Aggiorna Data Inventario sulla Causale.	La causale di rettifica non aggiorna la data di inventario.	Attiva l'opzione corrispondente sulla causale.
L'articolo fa parte di un Gruppo Mix! / Vuoi inserire tutti gli altri articoli del gruppo ?	L'articolo aggiunto appartiene a un gruppo mix.	Sì porta in griglia tutto il gruppo, così il ragionamento sui prezzi resta coerente.
L'articolo fa parte di un Gruppo Mix! / Vuoi aggiornare tutti gli altri articoli del gruppo ?	Si è cambiato il prezzo di un articolo che appartiene a un gruppo mix.	Sì allinea tutto il gruppo.

Note¶

Attenzione

Quello che si scrive nella griglia viene salvato subito. Non c'è un comando di salvataggio e non c'è un annullamento: la cella confermata è già registrata in archivio. Vale per il prezzo, per le scorte, per l'assortimento e per i dati anagrafici.

Scrivere nella colonna Esistenza genera un movimento di magazzino. Non è una correzione di comodo sul foglio: è una rettifica di inventario, che resta nei movimenti del deposito e nelle stampe.

Scrivendo il Nuovo Prezzo si azzerano gli sconti. Il prezzo scritto qui diventa anche il prezzo netto, e i sette sconti di quel listino vengono portati a zero.

Qual è la causale di rettifica

La causale con cui vengono scritti i movimenti è quella indicata come Inventario da Lettore nella scheda Magazzino della ditta, insieme alle altre causali di servizio (Vendite, Acquisti, Carico su Palmari…). È la stessa che usa la chiusura dell'inventario, ed è per questo che i due messaggi sul CARICO e sullo SCARICO sono gli stessi.

Su quale listino si lavora

Non c'è un campo per sceglierlo perché non si sceglie: la maschera lavora sempre sul listino principale indicato nella scheda Magazzino della ditta. Le intestazioni delle colonne Listino e Nuovo Prezzo prendono infatti il nome di quel listino dalla tabella dei listini; se il listino non è in tabella, si leggono semplicemente Listino.

Del foglio Excel si legge solo il codice

Carica Articoli da Excel non importa prezzi: cerca nella prima riga una cella intestata codice — maiuscole e minuscole sono indifferenti — e poi legge solo quella colonna, riga per riga, per caricare in griglia gli articoli corrispondenti. Qualunque altra colonna del foglio viene ignorata.

Se un codice del foglio non esiste in archivio l'importazione si ferma con un errore.