Chiusura dell'inventario¶

La chiusura è il momento in cui quello che è stato contato diventa quello che c'è: Facile confronta le letture con le esistenze e scrive i movimenti di rettifica che colmano la differenza. È irreversibile, e tutte le altre voci di questa pagina servono a prepararla o a rimediare.

In sintesi

Percorso:
- Menu ▸ Inventario ▸ Chiusura Inventario
- Menu ▸ Inventario ▸ Azzeramento Articoli non Inventariati
- Menu ▸ Inventario ▸ Azzeramento Letture
- Menu ▸ Inventario ▸ Azzeramento Data Ultimo Inventario
- Menu ▸ Inventario ▸ Azzeramento Articoli con Esistenza Negativa
Scorciatoia: F2 avvia, Esc esce
Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti

A cosa serve¶

Voce di menu	A cosa serve
Chiusura Inventario	Confronta le letture con le esistenze e scrive i movimenti di rettifica. Lavora in tre fasi: calcola le rettifiche, le scrive, poi verifica esistenze e letture.
Azzeramento Articoli non Inventariati	Porta a zero l'esistenza degli articoli che non sono stati contati.
Azzeramento Letture	Cancella tutte le letture acquisite. È il modo di ripartire da zero prima di cominciare a contare.
Azzeramento Data Ultimo Inventario	Toglie dagli articoli la data dell'ultimo inventario, per tutti i depositi o per uno solo.
Azzeramento Articoli con Esistenza Negativa	Porta a zero gli articoli che risultano in negativo.

Prerequisiti¶

Prima di chiudere l'inventario occorre:

essere sull'anno corrente;
avere in archivio tutte le letture (vedi Acquisizione delle letture);
aver stampato e controllato il Tabulato Rettifiche;
una copia di sicurezza degli archivi;
avere impostata nei parametri della ditta la causale di magazzino per l'inventario, che deve rispettare tre condizioni:
- se è di tipo scarico, l'esistenza deve essere impostata a -;
- se è di tipo carico, l'esistenza deve essere impostata a +;
- deve avere attivo il flag Aggiorna Data Inventario.

Con la gestione delle matricole attiva, la causale deve inoltre avere la gestione matricole su OPZIONALE. Le causali si impostano da Archivi ▸ Magazzino ▸ Causali Magazzino.

La maschera¶

Chiusura inventario

Chiusura Inventario è una finestra con due campi e i pulsanti F2 - OK ed Esci. Gli azzeramenti non hanno maschera propria: chiedono conferma e poi, se serve, il deposito. Azzeramento Articoli non Inventariati e Azzeramento Articoli con Esistenza Negativa usano invece la maschera delle stampe articoli.

Campi¶

Chiusura Inventario¶

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Data Chiusura	●	La data con cui vengono scritti i movimenti di rettifica.	data
Deposito		Il deposito da chiudere. Lasciandolo a zero si chiudono tutti.	codice

Pulsanti e comandi¶

Comando	Scorciatoia	Effetto
F2 - OK	`F2`	Avvia la chiusura, previa conferma.
Esci	`Esc`	Chiude senza fare nulla.
Elenco valori	`F10` o `Space`	Sul Deposito, apre l'elenco.

Come si fa¶

Chiudere l'inventario¶

Fai una copia di sicurezza degli archivi.
Stampa il Tabulato Rettifiche e controllalo riga per riga: è quello che sta per essere scritto.
Stampa gli articoli non inventariati e decidi cosa farne: se non li conti, in chiusura restano con l'esistenza che hanno.
Apri Menu ▸ Inventario ▸ Chiusura Inventario.
Indica la Data Chiusura e, se lavori un magazzino per volta, il Deposito.
Premi F2 - OK e conferma.
La chiusura procede in tre fasi — Calcolo Movimenti di Rettifica, Scrittura Movimenti di Rettifica, Verifica Esistenze <--> Letture Rilevate — e alla fine dice com'è andata.
Alla domanda Vuoi eliminare le letture ? rispondi Sì solo se hai già stampato tutto quello che ti serve.

Cominciare un inventario nuovo¶

Stampa i dati acquisiti dell'inventario precedente, se non l'hai già fatto.
Apri Menu ▸ Inventario ▸ Azzeramento Letture.
Rispondi Sì alle due domande di conferma.
Comincia a contare.

Azzerare la data dell'ultimo inventario¶

Apri Menu ▸ Inventario ▸ Azzeramento Data Ultimo Inventario.
Conferma.
Alla domanda Vuoi effettuare l' azzeramento per tutti i Depositi ? rispondi Sì per tutti, oppure No e scegli il deposito.

Controlli e messaggi¶

Messaggio	Causa	Cosa fare
Operazione disponibile solo su archivi anno corrente.	Si sta lavorando su un anno diverso da quello in corso.	Cambia anno di lavoro.
La Causale per l' inventario non è impostata o non è valida.	Manca la causale di magazzino per l'inventario nei parametri della ditta.	Impostala prima di chiudere.
Se il movimento è di tipo SCARICO impostare ESISTENZA -	La causale è di scarico ma non sottrae dall'esistenza.	Correggi la causale.
Se il movimento è di tipo CARICO impostare ESISTENZA +	La causale è di carico ma non somma all'esistenza.	Correggi la causale.
Attivare il Flag Aggiorna Data Inventario sulla Causale.	La causale non aggiorna la data di inventario.	Attiva il flag sulla causale.
Impostare la gestione delle matricola a OPZIONALE sulla Causale N	Con le matricole attive la causale è impostata su `NO`.	Mettila su `OPZIONALE`.
Confermi la Chiusura dell' Inventario ?	Conferma prima di scrivere le rettifiche.	Sì procede. La risposta preimpostata è No.
Chiusura inventario completata con successo! Vuoi eliminare le letture ?	La chiusura è andata a buon fine.	Sì cancella le letture, No le lascia in archivio.
Chiusura Inventario terminata con N errori! File log : …	Qualche riga non è stata elaborata.	Facile apre da solo il file di log: leggilo e sistema le righe segnalate.
Con questa procedura vengono azzerati i dati delle letture acquisite. Tutti i dati andranno persi. Continuare? poi Confermi l'inizializzazione?	Hai avviato Azzeramento Letture.	Rispondi Sì a entrambe solo se hai già stampato quello che ti serve.
Vuoi Azzerare la Data Ultimo Inventario sugli Articoli ?	Hai avviato Azzeramento Data Ultimo Inventario.	Sì procede.
Vuoi effettuare l' azzeramento per tutti i Depositi ?	Segue la conferma precedente.	Sì per tutti, No per sceglierne uno.

Note¶

La chiusura scrive movimenti veri

Le rettifiche sono movimenti di magazzino a tutti gli effetti: entrano nel giornale di magazzino, pesano sulla valorizzazione e non si annullano con un comando. L'unico modo per tornare indietro è ripristinare la copia degli archivi.

«Azzeramento Letture» cancella tutto senza filtri

Non si sceglie il deposito né il periodo: sparisce l'intero archivio delle letture. Le due domande di conferma arrivano con No già scelto, ed è voluto.

Gli articoli non contati non vanno a zero da soli

La chiusura rettifica quello che ha una lettura. Gli articoli mai contati restano con l'esistenza che avevano: per portarli a zero c'è la voce apposita, Azzeramento Articoli non Inventariati, da usare solo dopo aver stampato l'elenco e averlo controllato.

Il registro delle differenze

La chiusura scrive un file di testo nella cartella log dell'installazione, con la data nel nome: Differenze_inventario_AAAAMMGG.txt. Il messaggio finale lo nomina per esteso.

Dentro c'è una riga per ogni articolo che non torna, con codice, esistenza calcolata, letture rilevate e differenza:

Articolo : 000123          Esistenza :       48.000   Letture :       45.000   Differenza :       -3.000

Gli articoli che tornano non compaiono, e se non c'è nessuna differenza il file viene cancellato: trovarlo o non trovarlo è già una risposta.

Le letture ripetute si sommano

La chiusura non prende l'ultima lettura: le somma tutte, raggruppando per articolo, deposito, sezione e — dove ci sono — taglia e colore.

È il comportamento giusto per un inventario fatto in più passaggi o da più persone, ma vuol dire anche che riacquisire un conteggio già caricato lo raddoppia.

I due azzeramenti nella versione Taglie e Colori

Il percorso è diverso e anche le finestre lo sono. Nelle altre versioni i due comandi aprono la maschera delle stampe articoli con i suoi filtri; in Taglie e Colori aprono invece una sequenza di tre passi, senza filtri:

una finestrella intitolata Seleziona Data, con un solo campo Data: è la data a cui riferire l'azzeramento;
la domanda «Vuoi l' azzeramento degli articoli non inventariati per tutti i depositi ?» — o «…degli articoli negativi…» per l'altro comando;
rispondendo No, l'elenco dei depositi da cui sceglierne uno.

Non c'è modo di restringere per reparto, categoria o fornitore: o tutti i depositi o uno solo.