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Grafici pluriennali e report personalizzati

Due modi di guardare i dati che non producono un elenco: il grafico, per vedere l'andamento di più anni a colpo d'occhio, e i report personalizzati, cioè le stampe su misura preparate dall'assistenza per la tua azienda.

In sintesi

  • Percorso:
    • Menu ▸ Analisi Dati ▸ Grafico Vendite Pluriennali
    • Menu ▸ Analisi Dati ▸ Grafico Ricavi Pluriennali
    • Menu ▸ Analisi Dati ▸ Report Personalizzati
  • Scorciatoia: F2 avvia o stampa, Esc esce
  • Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti

Solo nella versione Evolution

Il menu Analisi Dati compare soltanto in Facile Evolution.

A cosa serve

Voce di menu Cosa mostra Titolo della finestra
Grafico Vendite Pluriennali L'andamento del venduto su più annate. Vendite Pluriennali
Grafico Ricavi Pluriennali L'andamento dei ricavi — quindi il margine, non il fatturato. Stessa maschera. Ricavi Pluriennali
Report Personalizzati La raccolta dei report su misura installati nella tua azienda, con l'anteprima e la stampa. Report Personalizzati

Prerequisiti

Per i grafici occorre avere in archivio le annate da confrontare, e aver aggiornato lo storico dei movimenti con Aggiungi Movimenti dell' Anno allo Storico: è da lì che i dati pluriennali vengono letti.

Per i report personalizzati occorre che l'assistenza ne abbia installato almeno uno: sono file .rpt, cioè report Crystal, preparati su richiesta.

La maschera

Vendite pluriennali

Vendite Pluriennali è una finestrella con due filtri e dieci caselle, una per anno. Report Personalizzati è invece un esploratore: a sinistra la cartella dei report, al centro l'elenco dei file, e l'anteprima del report scelto.

Campi

Vendite / Ricavi Pluriennali

Campo Obbl. Descrizione Valori ammessi
Deposito Restringe a un deposito. codice
Sezione Restringe a una sezione. codice
Anno_01 … Anno_10 ● Le annate da mettere nel grafico: se ne possono confrontare fino a dieci. attivo/non attivo

Pulsanti e comandi

Vendite / Ricavi Pluriennali

Comando Scorciatoia Effetto
F2 - OK F2 Costruisce il grafico.
Esci Esc Chiude senza fare nulla.

Report Personalizzati

Comando Scorciatoia Effetto
F2 - Stampa F2 Stampa il report scelto.
Esci Esc Chiude la maschera.

Come si fa

Confrontare il venduto degli ultimi anni

  1. Apri Menu ▸ Analisi Dati ▸ Grafico Vendite Pluriennali.
  2. Spunta le annate da confrontare.
  3. Restringi al Deposito se hai più punti vendita e vuoi guardarne uno.
  4. Premi F2 - OK.

Vedere se il margine tiene

Apri Grafico Ricavi Pluriennali invece di quello delle vendite: il fatturato può crescere mentre il ricavo cala, ed è quello il dato che conta.

Usare un report fatto su misura

  1. Apri Menu ▸ Analisi Dati ▸ Report Personalizzati.
  2. Nell'albero a sinistra apri la cartella dei report; al centro compaiono i file .rpt disponibili.
  3. Scegli il report: l'anteprima appare a fianco.
  4. Premi F2 - Stampa.

Controlli e messaggi

Queste due maschere non hanno messaggi propri: i controlli sono silenziosi, con il solo segnale acustico.

Messaggio Causa Cosa fare
(nessun messaggio, solo un segnale acustico) Non è stata spuntata nessuna annata. Spunta almeno un anno.

Note

I grafici leggono lo storico, non i movimenti dell'anno

Se un'annata non compare o risulta vuota, quasi sempre non è stata portata nello storico. Si rimedia da Manutenzione degli archivi.

I report personalizzati stanno in una cartella a sé

Sono report Crystal (.rpt) e il programma li cerca in rptcustom, sotto la cartella di installazione. Non nella cartella dei report ordinari: è una cartella dedicata, apposta per non confondere i report su misura con quelli di serie.

Dentro si possono fare sottocartelle: l'albero a sinistra le mostra, e serve a tenere in ordine i report per argomento.

Se un report che avevi non compare, è un problema di installazione — il file non è in quella cartella — non del menu. Per averne di nuovi si passa dall'assistenza.

Il grafico è una stampa, e si esporta come le altre

Non è un grafico interattivo: è un modello di stampa che esce nell'anteprima come qualsiasi altra stampa di Facile, con il suo andamento mese per mese e una riga per ciascuna annata scelta.

Da lì valgono i comandi dell'anteprima: si stampa, si sfoglia, si ingrandisce e si esporta nei formati che l'anteprima offre — PDF, Excel e gli altri. Non serve nessun comando speciale di questa maschera.

Le dieci caselle degli anni si riempiono da sole

Non sono dieci anni fissi: all'apertura il programma guarda nello storico partendo dall'anno di lavoro e andando indietro di dieci anni, e per ogni anno che ci trova dei movimenti accende una casella scrivendoci sopra l'anno.

Quindi:

  • le caselle compaiono in ordine dal più recente al più vecchio;
  • un anno senza movimenti nello storico non compare affatto — non è una casella spenta, è una casella che non c'è;
  • arrivano già spuntate le prime tre, cioè gli ultimi tre anni disponibili; le altre si spuntano a mano;
  • oltre i dieci anni indietro non si va.

Se manca un'annata che dovrebbe esserci, va portata nello storico da Manutenzione degli archivi.

Vedi anche