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Titoli, sospesi e analisi

Quello che sta intorno al conto del cliente: gli effetti ricevuti, le partite sospese, le analisi e le due procedure di fine anno.


Titoli

Cambiali, tratte e ricevute bancarie ricevute dai clienti.

Campo Descrizione
Numero, Data Numero e data del titolo.
Tipo Cambiali, Tratte o Ric. Bancarie.
Scadenza Quando scade.
Importo Il valore del titolo.
Cliente Chi lo ha emesso.
Banca La banca su cui è appoggiato.
Versato il La data in cui è stato versato.
Cod. Rinnovo Il titolo che lo sostituisce, quando viene rinnovato.

In alto a destra, accanto alla data, il programma scrive lo stato del titolo: SCADUTO, PAGATO, INSOLUTO, RINNOVATO, RESPINTO. Non è un campo da compilare — lo decide il programma da quello che è successo al titolo.

Il rinnovo si legge in due direzioni

Quando un titolo viene rinnovato, il vecchio passa a RINNOVATO e porta in Cod. Rinnovo il numero del nuovo. È il filo che permette di risalire alla catena dei rinnovi di un cliente, che è poi il modo più rapido di accorgersi che un credito si sta trascinando da troppo tempo.

Elenco Titoli Scaduti

Senza domande: elenca i titoli già scaduti e non ancora sistemati. È il controllo da fare periodicamente.

Stampa dei titoli

Campo Descrizione
Da Numero, A Numero L'intervallo dei numeri.
Scadenza Dal, Al Il periodo di scadenza.
Tipo TUTTI, CAMBIALI, TRATTE o RI.BA.
Stato TUTTI, ATTIVI, SCADUTI, PAGATI, INSOLUTI, RINNOVATI o RESPINTI.
Banca, Cliente Restringono a una banca o a un cliente.

Sospesi e Anticipazioni Varie

Due voci che aprono la stessa maschera, tenendo però due elenchi distinti: i sospesi e le anticipazioni varie.

Campo Descrizione
Codice Il numero della partita.
Data Quando è sorta.
Importo Di quanto.
Oggetto Cinque righe di testo libero per descriverla.

Cinque righe di descrizione, e nessun cliente

La maschera non chiede a chi si riferisce la partita: c'è solo l'oggetto. Serve a tenere nota di somme in attesa di collocazione — un versamento da identificare, un'anticipazione da recuperare — e per questo la descrizione è generosa: cinque righe invece di una.

Analisi Cassa e Banche

Campo Descrizione
Data La data a cui fare l'analisi.
Saldo Accantonamenti Il saldo degli accantonamenti da tenere fuori.
Debito TFR Mese Prec. Il debito per trattamento di fine rapporto del mese precedente.

I due importi si scrivono a mano perché non stanno nella contabilità corrente: servono a depurare la disponibilità di cassa e banca da quello che è già impegnato, e quindi a leggere quanto è davvero disponibile.

Analisi CO.ME.

Chiede soltanto il Mese — o TUTTI — e produce il riepilogo.

Stampa Selettiva Clienti

L'elenco dei clienti, filtrato su più chiavi contemporaneamente. Ogni riga di filtro accetta fino a sette codici e ha accanto una casella Escludi, che rovescia il filtro: invece dei sette indicati, tutti tranne quelli.

Filtro Su che cosa
Categoria Le categorie economiche.
Responsabile I responsabili.
Tipo Contab. I tipi di contabilità.

«Escludi» è quello che rende utile la maschera

Chiedere «tutti i clienti tranne quelli in regime forfettario» è molto più frequente che elencare i sette regimi che interessano. La casella Escludi esiste per questo, e va letta insieme ai codici della sua riga.

Raffronti

Chiede 1° Anno e 2° Anno e mette a confronto i due esercizi.

Le procedure di fine anno

Generazione Sottoconti Annuali

Crea i sottoconti dell'anno nuovo sotto i conti di crediti, rettifiche e ricavi, copiando la struttura esistente.

Campo Descrizione
Anno Iniziale, Anno Finale Gli anni per cui generare i sottoconti.

Prima di partire dice quali anni farà

F2 chiede conferma nominando l'intervallo — «Saranno generati i sottoconti dall' anno … all' anno …» — con No preimpostato. È l'occasione per accorgersi di un intervallo sbagliato prima di doverlo disfare con la voce seguente.

Rimozione Sottoconti Annuali

La stessa maschera, in senso inverso. Qui la conferma c'è:

Confermi la Rimozione dei Sottoconti ?

con No preimpostato.

Rimuove i sottoconti, non controlla se sono stati usati

Se su quei sottoconti ci sono già registrazioni, toglierli lascia le scritture senza il loro conto. La rimozione ha senso subito dopo una generazione sbagliata, non a esercizio avviato.

Generazione Riporti Annuali Clienti

Senza domande: riporta sull'anno nuovo le posizioni dei clienti, mostrando l'avanzamento (Generazione Riporti Annuali Clienti…, poi Adeguamento Date Riporti Clienti…).

Banche Ditta

Apre la maschera delle banche della ditta nella variante di questo ramo.

Vedi anche