Stampa lotti in scadenza e spostamenti codici a barre¶
Due stampe di Archivi ▸ Articoli che non usano la maschera comune delle stampe articoli ma ne hanno una propria, perché ragionano su un periodo.
In sintesi
- Percorso:
- Menu ▸ Archivi ▸ Articoli ▸ Stampa Lotti in Scadenza
- Menu ▸ Archivi ▸ Articoli ▸ Stampa Spostamenti Codici a Barre
- Scorciatoia: F2 avvia la stampa, Esc esce
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
Stampa Lotti in Scadenza elenca i lotti che scadono nel periodo indicato: serve a smaltire per tempo la merce deperibile e a non trovarsi prodotti scaduti a scaffale.
Stampa Spostamenti Codici a Barre elenca i codici a barre che sono stati spostati da un articolo a un altro nel periodo. È una stampa di controllo: uno spostamento sbagliato fa vendere un articolo al posto di un altro.
Prerequisiti¶
Prima di usare queste maschere occorre:
- per i lotti, avere la gestione dei lotti attiva e i lotti caricati con la loro data di scadenza;
- per gli spostamenti, avere movimentato i codici a barre nel periodo.
La maschera¶
Sono due finestrelle con pochi campi e i pulsanti F2 - OK ed Esci.
La maschera degli spostamenti serve anche una terza stampa, che sta sotto un altro menu: Casse e Bilance ▸ Stampa Scarti da Ricezione. Quando si apre da lì prende il titolo Stampa Scarti su Ricezione da Casse e mostra un campo in più, descritto qui sotto.
Campi¶
Stampa Lotti in Scadenza¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Dal | ● | Prima data di scadenza da includere. | data |
| Al | ● | Ultima data di scadenza da includere. | data |
| Deposito | Su quale deposito guardare. | codice | |
| Ordinamento | Come ordinare la stampa. | CODICE, DESCRIZIONE |
Stampa Spostamenti Codici a Barre¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Data Iniziale | ● | Primo giorno del periodo da esaminare. | data |
| Data Finale | ● | Ultimo giorno del periodo. | data |
| Deposito | Su quale deposito guardare. | codice |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - OK | F2 | Prepara e mostra l'anteprima della stampa. |
| Esci | Esc | Chiude senza stampare. |
| Elenco di scelta | F10 o Space | Sul campo Deposito, apre l'elenco dei depositi. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
| Consultazione | F11 | Apre la consultazione. |
Come si fa¶
Vedere cosa scade nel prossimo mese¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Articoli ▸ Stampa Lotti in Scadenza.
- In Dal metti la data di oggi e in Al quella fra un mese.
- Indica il Deposito e premi F2 - OK.
Controllare gli spostamenti di codici a barre della settimana¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Articoli ▸ Stampa Spostamenti Codici a Barre.
- Indica Data Iniziale e Data Finale.
- Premi F2 - OK e verifica che ogni spostamento sia voluto.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Manca una delle due date. | Compila il campo su cui si è posizionato il cursore. |
Note¶
Non applicabile.
I lotti si accendono in due punti
Perché un lotto venga chiesto e registrato servono tutte e due queste cose:
- sulla ditta, la casella Usa Gestione Lotti, che sta fra le
Impostazioni Protette — il comando F7 - Impo. Prot. della
scheda ditta, visibile solo a chi entra come
ADMIN; - sul singolo articolo, la sua casella di gestione lotti.
Manca una delle due e il lotto non viene né chiesto né registrato.
Di conseguenza, se i lotti non sono in uso questa stampa esce vuota: non c'è niente da elencare, e il programma non avverte che la gestione è spenta.
Che cos'è lo spostamento di un codice a barre
È il caso in cui lo stesso codice a barre passa da un articolo a un altro: succede quando un fornitore riusa un codice su un prodotto nuovo, o quando ci si accorge che era stato attribuito all'articolo sbagliato.
Non c'è un comando apposta. Lo spostamento avviene quando, nella scheda Barcode dell'articolo, si cambia l'articolo di una riga lasciando lo stesso codice: in quel momento il programma scrive da sé una riga in un registro a parte, con la data, il codice a barre, l'articolo di prima e quello nuovo.
È quel registro che questa stampa mette in fila. Serve a ricostruire perché un barcode letto oggi porta a un articolo diverso da quello di ieri — la domanda che nasce ogni volta che un vecchio scontrino non torna.