Rinumerazione protocolli¶
Rinumera da capo i protocolli dei registri IVA scelti. Serve quando la numerazione si è sporcata — un buco, un doppione, registrazioni inserite fuori ordine — e va rimessa in fila.
In sintesi
- Percorso: Menu ▸ Contabilità ▸ Rinumerazione Protocolli
- Scorciatoia: F2 avvia, Esc esce
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; la voce di menu si abilita per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
Il protocollo è il numero progressivo con cui una registrazione compare sul registro IVA. Se si inserisce una fattura dimenticata, o se ne cancella una, la sequenza non è più continua — e un registro con dei buchi non va bene.
Questa elaborazione ripercorre le registrazioni dei registri scelti e riassegna i protocolli in ordine.
Prerequisiti¶
Prima di lanciarla occorre:
- avere una copia di sicurezza recente degli archivi;
- avere finito di registrare il periodo: rinumerare e poi inserire altre fatture rimette il problema da capo;
- non aver ancora stampato i registri sul bollato, o averlo fatto sapendo che i numeri cambieranno.
La maschera¶
Una finestra sola: l'elenco della Sezione, sei caselle — una per registro — e i pulsanti F2 - OK ed Esci.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Sezione | ● | Su quale sezione contabile intervenire. | codice, oppure TUTTE |
| Registro Acquisti | Rinumera il registro acquisti. | attivo/non attivo | |
| Registro Fatture Emesse | Rinumera il registro delle fatture emesse. | attivo/non attivo | |
| Registro Corrispettivi | Rinumera il registro dei corrispettivi. | attivo/non attivo | |
| Registro Fatture in Sospensione | Rinumera il registro delle fatture a esigibilità differita. | attivo/non attivo | |
| Registro Acquisti CEE | Rinumera il registro degli acquisti intracomunitari. | attivo/non attivo | |
| Registro Fatture Emesse CEE | Rinumera il registro delle cessioni intracomunitarie. | attivo/non attivo |
Almeno una casella dev'essere spuntata.
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - OK | F2 | Avvia la rinumerazione dei registri spuntati. |
| Esci | Esc | Chiude senza fare nulla. |
| Elenco di scelta | F10 o Space | Sul campo Sezione, apre l'elenco delle sezioni. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
| Consultazione | F11 | Apre la consultazione. |
Come si fa¶
Rimettere in ordine i protocolli del registro acquisti¶
- Fai una copia di sicurezza degli archivi.
- Verifica di aver registrato tutte le fatture del periodo.
- Apri Menu ▸ Contabilità ▸ Rinumerazione Protocolli.
- Scegli la Sezione, o lascia
TUTTE. - Spunta Registro Acquisti e lascia spente le altre.
- Premi F2 - OK.
- Ristampa il Brogliaccio Movimenti filtrato su quel registro e controlla che la sequenza sia continua.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Selezionare almeno un registro ! | Nessuna delle sei caselle è spuntata. | Spunta il registro o i registri da rinumerare. |
| I protocolli di … verranno riscritti da capo. Registri: … Vuoi procedere ? | Conferma prima di partire, quando nessuno dei registri scelti risulta ancora stampato in via definitiva. | Controlla la sezione e i registri elencati, poi rispondi Sì. |
| Questi registri risultano già stampati in via definitiva: … Rinumerando, i protocolli non corrisponderanno più a quanto è stato stampato. Vuoi procedere lo stesso ? | Almeno uno dei registri scelti ha una data in Ditte ▸ Date Bollati: quel registro è già stato stampato in via definitiva, e il messaggio dice quale e quando. | Fermati e leggi le date. Se il registro è già stato stampato, rinumerare rompe la corrispondenza con la carta: prosegui solo se sai perché lo stai facendo. |
| Vuoi azzerare anche le date di stampa bollata dei registri rinumerati ? | Chiesto subito dopo, e solo se almeno un registro era bollato. | Sì se quelle stampe non valgono più e vuoi che la prossima stampa bollata riparta pulita; No se preferisci conservare la data come dato storico. In entrambi i casi la rinumerazione viene fatta. |
Note¶
Attenzione
I numeri di protocollo cambiano, e non si torna indietro. Se i registri sono già stati stampati sul bollato, i numeri sulla carta non corrisponderanno più a quelli in archivio. Non esiste un annullamento: l'unico rimedio è ricaricare una copia di sicurezza.
Rinumera per ultimo. Registra tutto il periodo, controlla le squadrature, poi rinumera, poi stampa.
Con quale ordine vengono riassegnati
Non c'è un criterio solo: i registri d'acquisto e quelli di vendita vengono trattati in due passate diverse.
| Registri | Ordine con cui si rinumera |
|---|---|
| Acquisti, Corrispettivi, Acquisti CEE | Data di registrazione. |
| Fatture Emesse, Fatture in Sospensione, Fatture Emesse CEE | Data di registrazione, e a parità di data il numero del documento, poi la data del documento, poi il numero interno della registrazione. |
In tutti e due i casi ogni sezione ha la sua numerazione: le sezioni non si mescolano.
Riparte da 1, e non chiede conferma
Prima di cominciare il programma azzera i contatori dei registri che hai spuntato, per ogni sezione interessata. Quindi la numerazione riparte da 1, non dal primo protocollo già in uso.
E non c'è nessuna rete di sicurezza: l'unico messaggio che questa finestra sa dare è Selezionare almeno un registro ! quando non hai spuntato niente. Premendo il comando l'elaborazione parte e basta.
In particolare il programma non sa, e non chiede, se i registri siano già stati stampati sul bollato. Rinumerare dopo la stampa significa ritrovarsi l'archivio che non corrisponde più alla carta, senza modo di tornare indietro.
Prima di lanciarla: una copia di sicurezza, e la certezza che nessuno stia registrando.
Il programma sa già quali registri hai stampato
Ogni stampa bollata di un registro scrive la sua data in Ditte ▸ Date Bollati. La rinumerazione le legge: se uno dei registri che hai scelto ha una data, il messaggio te lo dice per nome e con la data, e la risposta predefinita è No.
Se invece nessuno dei registri scelti è ancora stato stampato in via definitiva, la conferma è quella breve: rinumerare prima della stampa è normale.
Quando hai confermato, il programma chiede anche se azzerare quelle date. Non decide da solo: la data conservata resta la verità di quello che è stato stampato, azzerarla fa ripartire pulita la prossima stampa bollata.