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Acquisizione delle letture

L'inventario comincia contando. Le quantità contate — le letture — entrano in Facile in quattro modi diversi, e finiscono tutte nello stesso archivio, dove si possono rileggere e correggere prima di chiudere.

In sintesi

  • Percorso:
    • Menu ▸ Inventario ▸ Acquisizione Manuale Dati
    • Menu ▸ Inventario ▸ Acquisizione Dati da Lettori Portatili o Files
    • Menu ▸ Inventario ▸ Acquisizione Dati da Carico Merci
    • Menu ▸ Inventario ▸ Acquisizione Dati da File Excel
    • Menu ▸ Inventario ▸ Modifica Dati Acquisiti
    • Menu ▸ Inventario ▸ Esporta Dati Acquisiti in File Excel
  • Scorciatoia: F2 salva, F3 precedente, F4 successivo, F5 cerca, F6 elimina, Esc esce
  • Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti

A cosa serve

Voce di menu Come entrano le quantità
Acquisizione Manuale Dati Si battono a mano, una riga per volta. La finestra si chiama Acquisizione Dati.
Acquisizione Dati da Lettori Portatili o Files Si scaricano dal terminalino con cui si è girato il magazzino. La finestra si chiama Acquisizione Letture per Inventario.
Acquisizione Dati da Carico Merci Si copiano da un carico merci già registrato: utile quando la merce appena arrivata è ancora sul bancale.
Acquisizione Dati da File Excel Si importano da un foglio con le colonne CODICE e QUANTITA.
Modifica Dati Acquisiti Riapre l'ultima lettura registrata per correggerla o cancellarla.
Esporta Dati Acquisiti in File Excel Fa il contrario: porta fuori le letture già acquisite in un foglio Excel.

Prerequisiti

Prima di acquisire le letture occorre:

  • essere sull'anno corrente: tutte le voci di questo menu lavorano solo sugli archivi dell'anno di lavoro in corso;
  • avere gli articoli e i depositi in archivio;
  • se si riparte da zero, aver fatto Azzeramento Letture (vedi Chiusura dell'inventario).

La maschera

Acquisizione dati

Acquisizione Dati è una scheda a campi singoli con la barra dei comandi standard: si compila una riga, si salva, si passa alla successiva. L'Acquisizione Letture per Inventario ha invece tre soli campi e un pulsante: dice da dove leggere e dove mettere quello che arriva.

Campi

Acquisizione Dati

Campo Obbl. Descrizione Valori ammessi
Codice (in alto) Il numero progressivo della lettura. Lo assegna il programma. numero
Data, Ora Quando la lettura è stata registrata. data, ora
Sezione La sezione a cui riferire la lettura. Se l'utente ne ha una assegnata, arriva già compilata e non si cambia. codice
Deposito ● Il deposito in cui si è contato. codice
Codice (articolo) ● L'articolo contato. A fianco compare la descrizione. codice
Colore Il colore, nelle versioni con taglie e colori. Con la gestione delle matricole attiva l'etichetta diventa Matricola e il campo è obbligatorio. codice
Quantità ● Quanto se n'è contato. Con le matricole deve essere uno. quantità
Data Ultimo Inventario Quando quell'articolo era stato inventariato l'ultima volta, in quel deposito. Di sola lettura. data
Codice su Stampa (se Diverso) Il codice da far comparire in stampa al posto di quello dell'articolo. codice

Acquisizione Letture per Inventario

Campo Obbl. Descrizione Valori ammessi
Deposito ● Dove mettere le letture che arrivano. codice
Sezione La sezione a cui riferirle. Se l'utente ne ha una assegnata, arriva già compilata e bloccata. codice
Origine ● Da dove leggere. PALMARE ANDROID, DATALOGIC FORMULA 734, METEOR ECO 486, UNITECH PT630D, METEOR PT10, ZEBEX 2030, EIA THUNDER, EIA SOLARIS, SYMBOL PDT3100, TYSSO BCP8000 - ET8000, DENSO N661, PALMARE WINDOWS MOBILE

EIA THUNDER e EIA SOLARIS sono la stessa scelta

I due terminali parlano lo stesso protocollo, quindi le due voci fanno la stessa cosa. Sono tenute distinte apposta, perché chi ha un Solaris non debba scegliere Thunder e viceversa: scegli quella del terminale che hai.

Pulsanti e comandi

Acquisizione Dati

Comando Scorciatoia Effetto
F2 - Salva F2 Registra la lettura.
F3 - Prec. F3 Passa alla lettura precedente.
F4 - Succ. F4 Passa alla successiva.
F5 - Cerca F5 Cerca fra le letture registrate.
F6 - Elimina F6 Cancella la lettura, previa conferma.
Ricarica Rilegge la lettura dall'archivio, abbandonando le modifiche.
Matricola Solo con la gestione delle matricole attiva: apre l'elenco delle matricole.

Valgono inoltre in tutta la maschera:

Comando Scorciatoia Effetto
Elenco valori F10, Space o doppio clic Su Deposito e sul codice articolo, apre l'elenco.
Calcolatrice F12 Apre la calcolatrice.
Chiusura Esc Chiude la maschera.

Acquisizione Letture per Inventario

Comando Scorciatoia Effetto
F2 - OK F2 Avvia lo scarico dal terminalino o dal file.
Esci Esc Chiude senza fare nulla.

Come si fa

Contare con il terminalino

  1. Gira il magazzino leggendo i codici a barre con il terminalino.
  2. Apri Menu ▸ Inventario ▸ Acquisizione Dati da Lettori Portatili o Files.
  3. Indica il Deposito e scegli l'Origine che corrisponde al tuo terminalino.
  4. Premi F2 - OK: le letture entrano in archivio, e alla fine Facile dice quante ne ha caricate.
  5. Se ci sono codici che non ha riconosciuto, te lo dice e propone di stamparli.

Battere a mano poche quantità

  1. Apri Menu ▸ Inventario ▸ Acquisizione Manuale Dati.
  2. Indica Deposito, Codice dell'articolo e Quantità.
  3. Premi F2 - Salva: la maschera si ripresenta vuota per la riga successiva.

Prendere le quantità da un carico merci

  1. Apri Menu ▸ Inventario ▸ Acquisizione Dati da Carico Merci.
  2. Indica il numero del carico.
  3. Ogni riga del carico diventa una lettura, con deposito, articolo e quantità del movimento.

Importare da Excel

  1. Prepara un foglio con le colonne CODICE e QUANTITA — nelle versioni con taglie e colori serve anche IDXTAG o COLORE.
  2. Apri Menu ▸ Inventario ▸ Acquisizione Dati da File Excel e rispondi Sì alla domanda.
  3. Scegli il file.

Esportare le letture in Excel

  1. Apri Menu ▸ Inventario ▸ Esporta Dati Acquisiti in File Excel.
  2. Il programma chiede l'intervallo da esportare in Intervallo Letture da Esportare: Lettura Iniziale e Lettura Finale arrivano già compilate con la prima e l'ultima lettura in archivio. Restringile se ti serve solo una parte.
  3. Scegli dove salvare. Il programma propone la cartella out sotto la cartella dell'utente e il nome letture; il formato può essere .xlsx o .xls.
  4. A scrittura finita il file si apre da solo.

Il foglio si chiama Letture e ha una riga di intestazione con le colonne DEPOSITO, CODICE, DESCRIZIONE, QUANTITA e SEZIONE. Nella versione con taglie e colori si aggiungono IDXTAG e COLORE.

Correggere una lettura sbagliata

  1. Apri Menu ▸ Inventario ▸ Modifica Dati Acquisiti: si apre l'ultima lettura registrata, e il titolo della finestra diventa Modifica Dati Acquisiti.
  2. Con F3 - Prec. e F4 - Succ., o con F5 - Cerca, raggiungi quella da correggere.
  3. Correggi e premi F2 - Salva, oppure F6 - Elimina per toglierla.

Controlli e messaggi

Messaggio Causa Cosa fare
Operazione disponibile solo su archivi anno corrente. Si sta lavorando su un anno diverso da quello in corso. Cambia anno di lavoro e riprova.
Codice Articolo non trovato in archivio ! Il codice battuto non esiste. Controlla il codice, o inserisci l'articolo in anagrafica.
Carico Merci non trovato in archivio !
Vuoi indicarne un altro ?		 Il numero di carico indicato non esiste. Sì torna a chiedere il numero, No annulla l'acquisizione.
Acquisizione dati conclusa regolarmente ! L'acquisizione da carico merci è finita. Controlla le letture da Modifica Dati Acquisiti.
E' obbligatorio indicare la matricola! Con la gestione matricole attiva il campo è vuoto. Compila la Matricola.
La quantità indicata deve essere obbligatoriamente pari a uno! Con le matricole ogni lettura vale un pezzo. Metti 1 e registra una lettura per matricola.
Le funzionalità per i lettori Formula sono fornite a richiesta.
Contattare la R.S.A. per l' installazione dei componenti necessari.		 Manca il componente per i lettori Datalogic Formula. Chiedi all'assistenza l'installazione.
Impossibile Caricare RAPI.DLL !
Controllare presenza installazione ActiveSync.		 Manca ActiveSync per i palmari Windows Mobile. Installa ActiveSync sulla postazione.
File SCARICA.BAT non trovato ! — anche nelle forme File C:\symbol\RICEZWIN.BAT non trovato ! e File C:\ptcomm\SCARICA.BAT non trovato ! Manca il programma di scarico del terminalino. Chiedi all'assistenza: sono componenti installati a parte.
Tipo terminale non conosciuto ! L'Origine scelta non ha una procedura di scarico. Scegli il modello giusto.
Colonna CODICE non trovata nel documento ! Il foglio Excel non ha la colonna attesa. Correggi le intestazioni.
Colonna QUANTITA non trovata nel documento! Idem. Aggiungi la colonna.
Nessuna tra le Colonne IDXTAG o COLORE e' stata trovata nel documento ! Nelle versioni con taglie e colori serve una delle due. Aggiungila.
Deposito principale non impostato o non valido ! L'importazione da Excel non sa dove mettere le letture. Imposta il deposito attivo nei parametri della ditta.
Non ci sono dati da esportare! Si è chiesta l'esportazione ma in archivio non c'è nessuna lettura. Acquisisci le letture prima di esportarle.
Impossibile inizializzare il file excel! Il programma non è riuscito a creare il foglio. Riprova; se insiste, avvisa l'assistenza.
Vuoi eliminare le letture? Dopo un'acquisizione da terminalino. Sì svuota il terminalino, No le lascia.

Note

Le letture si sommano

Ogni acquisizione aggiunge righe a quelle già presenti: contare due volte lo stesso scaffale raddoppia le quantità. Per ripartire da zero c'è Azzeramento Letture, in Chiusura dell'inventario.

Le letture ripetute si sommano

Passare due volte lo stesso articolo non è un errore da correggere: alla chiusura il programma somma tutte le letture dello stesso articolo, deposito, sezione e — nelle versioni che le hanno — taglia e colore, e ottiene una quantità sola.

È quello che serve davvero: due persone che contano due scaffali dello stesso articolo possono passare ciascuna le proprie letture, e alla fine tornano.

Attenzione al rovescio: rifare un conteggio già acquisito raddoppia. Se un conteggio va rifatto, prima vanno tolte le letture vecchie.

Le colonne del foglio Excel, per esteso

Il programma cerca le intestazioni in maiuscolo, in una riga qualsiasi del foglio, e non importa in che ordine stiano:

Intestazione Obbligatoria Contenuto
CODICE ● Il codice dell'articolo.
QUANTITA ● La quantità contata. Senza accento.
DEPOSITO Il deposito. Se manca, vale quello attivo.
SEZIONE La sezione.
IDXTAG La taglia, nelle versioni con taglie e colori.
COLORE Il colore, nelle versioni con taglie e colori.

CODICE e QUANTITA sono le uniche indispensabili: se ne manca una, il programma lo dice e non importa niente. Nelle versioni con taglie e colori serve inoltre almeno una fra IDXTAG e COLORE.

Vedi anche