Primo accesso¶
Questa pagina racconta che cosa succede dal momento in cui si fa doppio clic sull'icona di Facile a quando si è davanti al menu, pronti a lavorare.
In sintesi
- Si apre: all'avvio del programma, e da Menu ▸ Utility ▸ Seleziona Archivio
- Scorciatoia: F2 entra, Esc chiude il programma
- Tentativi: tre, poi Facile si chiude da solo
Prima di cominciare¶
L'installazione la fa l'assistenza R.S.A.: sistema il programma, gli archivi e — se si lavora in rete — il server dei dati. All'utente resta da avere:
La finestra di accesso¶
All'avvio compare una finestra con la chiave, il nome del prodotto — Facile, Facile Light, Facile Hotel, Facile CRM secondo la versione installata — e i campi per entrare.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Server | Il nome del server dei dati. In una installazione nuova è proposto FAIRCOMS. |
| Host | Il computer su cui il server gira: LOCALHOST se è lo stesso, altrimenti il nome o l'indirizzo di rete. |
| Archivio | La cartella degli archivi sul server. In una installazione nuova è proposta ARCHIVI. |
| Utente | Il nome con cui si è registrati in Facile — è la UserID della scheda utente, non la descrizione. |
| Password | La password dell'utente. |
| Crea struttura directory | Riservata all'installazione: crea le cartelle di lavoro. Su archivi SQL l'etichetta diventa Crea/Aggiorna Database. |
I primi tre campi non sempre si vedono
Server, Host e Archivio riguardano il collegamento al server dei dati. Quando Facile lavora su archivi locali, o quando il collegamento è già stato fatto, quei campi spariscono e restano solo Utente e Password: non è un malfunzionamento, è la stessa finestra che si presenta più corta.
Per lo stesso motivo la finestra può comparire due volte: la prima per entrare nel server dei dati, la seconda — senza i tre campi in alto — per riconoscere l'utente fra quelli registrati in Facile. Se la seconda non compare, vuol dire che il nome e la password del server sono andati bene anche per il programma.
Tasti¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - OK | F2 | Entra. |
| Esci | Esc | Chiude il programma senza entrare. |
| Campo successivo | Enter oppure Down | Passa al campo seguente. |
| Campo precedente | Up | Torna al campo precedente. |
Che cosa Facile si ricorda¶
Server, host e archivio vengono registrati al primo accesso riuscito e riproposti le volte successive: normalmente si digitano una sola volta, il giorno dell'installazione.
Il nome utente e la password non si ricordano: vanno scritti ogni volta.
Tre tentativi e il programma si chiude
Se il nome utente non esiste Facile dice Nome Utente non Valido.; se la password non corrisponde, Password non Valida. Dopo il terzo tentativo andato male il programma si chiude: bisogna riaprirlo.
Se invece premendo F2 si sente solo un segnale acustico e non compare nessun messaggio, manca un campo obbligatorio — server, archivio o utente: il cursore si posiziona su quello da riempire.
Chi ha dimenticato la password
Le password degli utenti si cambiano dalla scheda Utenti, che però è accessibile solo a chi amministra il programma. Se la password persa è proprio quella dell'amministratore, l'unica strada è l'assistenza R.S.A., che dispone di una propria chiave di servizio: non è una password impostabile dal programma e non viene comunicata.
Durante la prova la password si vede
Nei primi dieci giorni di una installazione dimostrativa la password è mostrata in chiaro invece che a pallini. È voluto — serve a non restare fuori mentre si sta provando il programma — e smette da sé quando l'installazione diventa definitiva.
Scegliere la ditta¶
Entrati, Facile deve sapere su quale azienda si lavora.
- Se in archivio c'è una ditta sola, la prende e non chiede niente.
- Se ce n'è più d'una, apre l'elenco delle ditte: si sceglie con un doppio clic o con Enter.
Fatta la scelta, il nome della ditta e l'anno finiscono nella barra del titolo, in alto:
FACILE - 00001 MARIO ROSSI S.R.L. - Anno : 2026
Con gli archivi SQL la scritta comincia con FACILE SQL. È il modo più rapido
per accorgersi di stare lavorando sulla ditta o sull'anno sbagliato.
Per cambiare ditta senza uscire dal programma: Menu ▸ Utility ▸ Cambio Ditta. Due risposte possibili al posto dell'elenco:
| Messaggio | Che cosa vuol dire |
|---|---|
| Una sola ditta e' presente in archivio! | Non c'è niente fra cui scegliere. |
| Cambio ditta non permesso! | Facile è stato avviato su una ditta fissa (vedi sotto): per cambiarla si chiude e si riapre. |
Per cambiare anno si usa invece Menu ▸ Utility ▸ Esercizi.
Che cosa cambia da un utente all'altro¶
Facile non mostra a tutti lo stesso menu: quello che si vede dipende dai permessi dell'utente con cui si è entrati. Le voci non concesse non compaiono affatto — non sono spente, non ci sono — e i menu che restano vuoti spariscono insieme alle loro voci.
Chi non è amministratore, in più:
- non vede Utenti, Nuovo Esercizio e le voci di Facile Cloud;
- non può personalizzare le barre degli strumenti.
Le barre degli strumenti sono per utente: ognuno se le dispone come vuole e le ritrova al prossimo accesso, senza disturbare i colleghi.
Avviare Facile in un modo particolare¶
Chi installa può creare collegamenti che avviano Facile già indirizzato, senza domande. Si aggiungono al collegamento uno o più di questi parametri:
| Parametro | Effetto |
|---|---|
/ditta<numero> |
Apre direttamente quella ditta e vieta il cambio ditta. Esempio: /ditta3. |
/server<nome> /host<nome> /arc<nome> |
Server, computer e archivio, senza chiederli. |
/usr<nome> /pwd<password> |
Nome utente e password. |
/ini<percorso> |
Usa un file di impostazioni diverso da quello predefinito. |
/x<n> /y<n> /w<n> /h<n> |
Posizione e dimensioni della finestra all'apertura. |
La password nel collegamento è in chiaro
/pwd scrive la password leggibile nelle proprietà del collegamento:
chiunque si sieda a quel computer può vederla con un clic destro. Si usa
solo su postazioni dedicate e fisicamente sicure — una cassa, un terminale
di magazzino — mai su un computer condiviso.
Esistono altri parametri, riservati a lavorazioni specifiche e a singole installazioni: li imposta l'assistenza e non vanno aggiunti a mano.
Su Terminal Server¶
Quando Facile gira in sessione remota (Terminal Server, desktop remoto) le impostazioni e le cartelle di lavoro sono per utente Windows, non per computer: ciascuno ha le sue e non le vede quelle degli altri. Non c'è niente da impostare, succede da sé.