Bilance¶
Le bilance da banco vendono a peso e hanno bisogno di sapere, per ogni articolo, il codice PLU, la descrizione e il prezzo al chilo. Facile gliele manda e ne riprende il venduto, con lo stesso giro delle casse: invio articoli, vendita, ricezione vendite.
In sintesi
- Percorso:
- Menu ▸ Casse e Bilance ▸ Bilance ▸ Bilance ZENITH ▸ (le sue voci)
- Menu ▸ Casse e Bilance ▸ Bilance ▸ Bilance OMEGA ▸ (le sue voci)
- Menu ▸ Casse e Bilance ▸ Bilance ▸ Bilance MACCHI Driver BENCHCOMM ▸ (le sue voci)
- Menu ▸ Casse e Bilance ▸ Bilance ▸ Bilance BIZERBA ▸ (le sue voci)
- Menu ▸ Casse e Bilance ▸ Bilance ▸ Bilance ELGA ▸ (le sue voci)
- Menu ▸ Casse e Bilance ▸ Bilance ▸ Bilance DIBAL ▸ (le sue voci)
- Menu ▸ Casse e Bilance ▸ Bilance ▸ Bilance HELMAC ▸ Invio Articoli
- Menu ▸ Casse e Bilance ▸ Bilance ▸ Bilance METTLER TOLEDO - WINSHOP ▸ (le sue voci)
- Scorciatoia: F2 avvia, Esc esce
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
Le voci cambiano nome da una marca all'altra, ma fanno tre cose sole:
| Genere di voce | Come si chiama | A cosa serve |
|---|---|---|
| Invio delle variazioni | Invio Variazioni Articoli, Invio variazioni Articoli, Invio Articoli, Invio Articoli Bilance Macchi, Invio variazioni Articoli - CS, Invia variazioni Articoli - D900 | Manda alle bilance quello che è cambiato dall'ultimo invio. È l'operazione di tutti i giorni. |
| Invio completo | Invio Globale Articoli, Cancellazione Archivi e Invio Articoli | Riparte da zero: svuota l'archivio della bilancia e ci rimanda tutto. |
| Ricezione del venduto | Ricezione Totali Vendite da Bilance, Ricezione Vendite, Ricezione Vendite da Bilance, Ricezione Totali Vendite da File, Ricezione Vendite da File, Acquisizione Vendita da File | Riprende il venduto, collegandosi alle bilance oppure leggendo un file già scaricato. |
Due voci esistono solo per le bilance Zenith:
| Voce di menu | A cosa serve |
|---|---|
| Ricezione Scontrini da Bilance | Riprende gli scontrini, non solo i totali: si vede la singola vendita. |
| Ricezione Scontrini da File | Lo stesso, da un file già scaricato. |
Quale famiglia offre quali voci:
| Bilance | Invio | Ricezione |
|---|---|---|
| ZENITH | variazioni; cancellazione archivi e invio completo | da bilance, da file; scontrini da bilance, scontrini da file |
| OMEGA | articoli | vendite, vendita da file |
| MACCHI Driver BENCHCOMM | articoli | vendite |
| BIZERBA | variazioni (con la scelta del formato file) | da bilance, da file |
| ELGA | variazioni | da bilance, da file |
| DIBAL | variazioni CS; variazioni D900 | vendite |
| HELMAC | articoli | — |
| METTLER TOLEDO - WINSHOP | variazioni; globale | da bilance, da file |
Prerequisiti¶
Prima di parlare con le bilance occorre:
- avere gli articoli con il codice PLU e il bancone impostati: sono i due dati che dicono alla bilancia quale tasto è quale articolo. Il controllo di quello che è impostato si fa con la Stampa Articoli Gestione Bilance;
- avere il deposito attivo impostato nei parametri della ditta;
- avere il collegamento fisico configurato: porta seriale per le bilance Elga, cartella di scambio per le altre.
La maschera¶
La maggior parte delle voci non ha maschera: chiedono conferma e lavorano mostrando l'avanzamento. Hanno una finestra propria le bilance Bizerba (Invio PLU Bilance BIZERBA) ed Elga (Invio Articoli Bilance Elga Aurora / Magica).
Campi¶
Invio PLU Bilance BIZERBA¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Formato File | ● | Il tracciato con cui scrivere il file per le bilance. | SXGX BZ00VARP.DAT, SXGX WINVARP.DAT |
| Formato BANCONE + PLU | ● | Come è composto il codice: quante cifre per il bancone e quante per il PLU. | 3 + 3, 2 + 4 |
| Invia Tutti gli Articoli | Se attivo manda l'intero archivio invece delle sole variazioni. | attivo/non attivo |
Invio Articoli Bilance Elga Aurora / Magica¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Bancone | ● | Il bancone a cui mandare gli articoli. | numero |
| Porta COM | ● | La porta seriale a cui la bilancia è collegata. | NESSUNA, COM1 … COM8 |
| Data | La data a cui riferire l'operazione. | data |
La stessa finestra serve tutte e tre le voci delle bilance Elga — invio, ricezione da bilance e ricezione da file — con i campi che restano gli stessi.
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - OK | F2 | Conferma e avvia. |
| Esci | Esc | Chiude senza fare nulla. |
Come si fa¶
Mandare i prezzi nuovi alle bilance¶
- Cambia i prezzi in anagrafica articoli o dai listini.
- Apri la voce di invio delle variazioni della tua marca di bilance.
- Conferma alla domanda Vuoi trasferire gli articoli alle bilance ?.
Riallineare una bilancia da capo¶
Per le Zenith c'è Cancellazione Archivi e Invio Articoli, che chiede conferma con Confermi la cancellazione degli archivi bilance e la ritrasmissione completa ?; per le Bizerba si attiva Invia Tutti gli Articoli; per le Mettler Toledo c'è Invio Globale Articoli.
Da fare quando la bilancia è nuova o quando non si è più sicuri di cosa contenga.
Riprendere il venduto¶
- Apri la voce Ricezione ... da Bilance della tua marca: Facile si collega e legge.
- Se il collegamento non c'è, scarica il file con il programma della bilancia e usa la voce ... da File.
- Se compaiono codici scartati, stampali quando Facile te lo propone.
Vedere le singole vendite invece dei totali (solo Zenith)¶
Usa Ricezione Scontrini da Bilance invece di Ricezione Totali Vendite da Bilance.
Ogni riga si riconosce da Bancone e Num. PLU dell'articolo; il codice a barre conta solo per gli articoli caricati a mano sulla bilancia. Le righe dello stesso articolo allo stesso prezzo si sommano in un solo movimento di scarico, con il peso o i pezzi venduti e l'importo al netto degli sconti fatti sulla bilancia.
Per passare in cassa lo scontrino stampato da una bilancia, mentre il cliente paga, vedi Vendita al banco.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Vuoi trasferire gli articoli alle bilance ? | Conferma prima dell'invio. | Sì procede. La risposta preimpostata è No. |
| Vuoi trasferire gli articoli alle bilance DIBAL ? | Come sopra, per le Dibal. | Sì procede. |
| Confermi la cancellazione degli archivi bilance e la ritrasmissione completa ? | Hai avviato l'invio completo alle Zenith. | Sì svuota le bilance e rimanda tutto. |
| Deposito Attivo non Impostato! | Manca il deposito nei parametri della ditta. | Impostalo prima di procedere. |
| Impossibile aprire il file C:\DIBAL\articoli.txt! | Facile non riesce a scrivere il file per le bilance Dibal. | Controlla che la cartella C:\\DIBAL esista e sia scrivibile, e che nessun altro programma tenga aperto il file. |
| Impossibile aprire il file! | Facile non riesce a leggere o scrivere il file di scambio. | Controlla percorsi e permessi, e che nessun altro programma tenga il file aperto. |
| Impossibile spostare il file ! | Il file ricevuto non si è potuto archiviare. | Controlla i permessi della cartella. |
| File inesistente o impossibile da aprire !, seguito dal percorso | Nella ricezione da file di Zenith, Bizerba o WinShop non c'è il file della data indicata. | Controlla la data, e che il file del giorno sia nella cartella indicata dal messaggio. |
| Ci sono Codici Scartati durante la Ricezione. Li vuoi stampare? |
Alcuni codici venduti non corrispondono a nessun articolo. | Sì: la stampa dice quali. Vanno sistemati in anagrafica. |
Note¶
Bancone e PLU sono la chiave
Una bilancia non conosce il codice articolo di Facile: conosce il bancone e il numero di tasto. Se due articoli finiscono sullo stesso bancone con lo stesso PLU, la bilancia ne tiene uno solo e il venduto dell'altro sparisce. La Stampa Articoli Gestione Bilance serve esattamente a controllare questo.
Le bilance Helmac non ricevono il venduto
Sotto Bilance HELMAC c'è la sola voce Invio Articoli: il venduto di quelle bilance non torna in Facile. Non è un errore di installazione.
DIBAL: «CS» e «D900» cambiano solo come viene scritta la descrizione
Le due voci producono lo stesso file, nella stessa cartella, con gli stessi campi. L'unica differenza è da dove prendono i due nomi dell'articolo che la bilancia mostra:
| Voce | Nome 1 | Nome 2 |
|---|---|---|
| - CS | la Descrizione 1 dell'articolo, per intero | la Descrizione 2 dell'articolo, per intero |
| - D900 | i primi 20 caratteri della Descrizione 1 | quello che avanza della Descrizione 1, fino a 20 caratteri |
Il modello D900 vuole due righe da venti caratteri e Facile gliele ricava spezzando la descrizione; i modelli CS accettano due nomi liberi e prendono le due descrizioni come sono. Sui D900 la Descrizione 2 dell'articolo non viene mandata affatto.
Scegliere la voce sbagliata non dà errore: le bilance si programmano lo stesso, con le descrizioni tagliate o duplicate male.
Dove ogni marca scrive e legge
| Bilancia | Invio articoli | Ricezione |
|---|---|---|
| DIBAL | C:\DIBAL\articoli.txt |
tutti i .txt in C:\DIBAL\scontrini |
| Elga | out\elgAAMMGG_NN.txt nella cartella del programma, con data e numero di bancone |
lo stesso file, che dopo il caricamento viene spostato in backup |
| Zenith | out\zenart.txt |
in\zentotart.txt per i totali e in\zensco.txt per gli scontrini, archiviati poi in zenith\DC-AAAAMMGG.TXT e zenith\sco-AAAAMMGG.TXT; alla cassa, un file per scontrino in C:\SCONTRINI_BILANCE (vedi il tracciato) |
| Macchi | out\macchiart.txt |
in\totplu.txt |
| Omega | C:\omega\manbil.dat |
i file .tot in C:\omega |
Due avvertenze pratiche:
- DIBAL e Omega usano percorsi fissi su
C:, non configurabili: la cartella deve esistere e deve essere scrivibile, anche se il programma è installato altrove; - Zenith, Macchi e Omega non parlano direttamente con le bilance: Facile
scrive il file e poi lancia un comando di sistema —
invio_art.bat,ricevi_tot.bate simili, nella cartella della marca — che è quello che fa il trasferimento vero. Se l'invio non arriva alla bilancia ma il file c'è, il problema è in quel comando, non in Facile.
I tre modi della maschera Elga
È la stessa finestra, con gli stessi campi: cambia solo il verso del lavoro, e il titolo lo dice. Non c'è niente da compilare di diverso fra invio e ricezione.
Ricezione da file non si collega alla bilancia: legge un file già
scaricato. Per Zenith, Bizerba e Mettler Toledo - WinShop chiede
la Data Ricezione e cerca il file di quel giorno: per Zenith nella
cartella zenith del programma (DC-AAAAMMGG.TXT per i totali,
sco-AAAAMMGG.TXT per gli scontrini), per Bizerba e WinShop in
C:\backupdc (bilAAMMGG.dat). Serve anche per rileggere un giorno
passato. La data deve stare nell'esercizio su cui stai lavorando.
Scontrini o totali: cambia il dettaglio, non il risultato
Tutte e due le ricezioni producono in Facile le stesse tre cose: uno scontrino, i movimenti di magazzino che scaricano gli articoli venduti e, per gli articoli che non si riesce ad abbinare, una riga di scarto.
A cambiare è quanto dettaglio arriva:
| Totali vendite | Scontrini | |
|---|---|---|
| Cosa legge | una riga per articolo, con il venduto della giornata | le singole battute, una per una |
| Che scontrino nasce | uno solo, che raccoglie tutti i totali | uno solo, che raccoglie tutte le righe |
| Orari | tutto con l'ora del caricamento | tutto con l'ora del caricamento |
| A che serve | scaricare il magazzino e basta | avere anche il dettaglio del venduto |
In tutti e due i casi lo scontrino che nasce in Facile porta la data e l'ora del caricamento, non quella della vendita: non è uno scontrino fiscale ma il contenitore con cui il venduto entra in archivio.
La scelta fra le due dipende da come è impostata la bilancia: se produce solo i totali, l'altra voce non trova niente da leggere.
Il tracciato standard degli scontrini Zenith¶
Facile legge gli scontrini delle bilance Zenith in un solo tracciato, quello standard di Facile. È lo stesso sia per Ricezione Scontrini da Bilance e da File, sia per lo scontrino passato in cassa. Si imposta in Zenith System, in Configurazione ▸ Conf. Programma ▸ Struttura files di I/O, sui tracciati Esportazione Totale Scontrino, Esportazione Transazione Scontrino ed Esportazione Riapertura Scontrino.
Non è il tracciato «rev.2» della documentazione Zenith
Il documento Struttura dei files di input / output rev.2 di Italiana Macchi descrive gli scontrini con record da 27 e 46 caratteri. Facile non li legge: una bilancia configurata così non manda niente in cassa, e la ricezione degli scontrini non trova righe valide. Va impostato il tracciato descritto qui.
Il file. Ogni scontrino è un file di testo, con un record per riga. Ogni riga finisce con ritorno a capo e avanzamento riga, e ha lunghezza fissa. I numeri sono allineati a destra con zeri davanti, senza virgola: gli importi sono in centesimi, i pesi in grammi. Uno scontrino è fatto di un record di totale seguito da tanti record di riga quante sono le vendite.
In cassa, Zenith System scrive ogni scontrino in un file a sé, chiamato SCO,
più il bancone su 2 cifre, più il numero dello scontrino su 4 cifre: lo
scontrino 32 del bancone 1 è SCO010032.dat. I file stanno in
C:\SCONTRINI_BILANCE; la cartella si può cambiare solo con l'assistenza.
Perché i file arrivino mentre si vende, in Zenith System va attivato il
Recupero scontrino sulla linea delle bilance (Config. Linee ▸
Connessioni), e ZSServer deve restare attivo in modalità residente.
Dopo la lettura il file viene rinominato con l'estensione .old.
Il codice a barre sullo scontrino va impostato in Zenith System (Impostazioni ▸ Barcode ▸ Formato) come EAN-13 così composto:
| Cifre | Contenuto |
|---|---|
| 1-2 | 29 fisso |
| 3-6 | numero dello scontrino |
| 7-12 | totale dello scontrino in centesimi |
| 13 | cifra di controllo |
Esempio: 2900040553277 è lo scontrino 4, da 553,27 €. Il bancone non è nel
codice: la cassa riconosce il file giusto dal numero e dal totale.
Record di totale — 43 caratteri più il ritorno a capo. Gli scostamenti sono contati da 0, come li chiede Zenith System.
| Scostamento | Lunghezza | Contenuto | A cosa serve in Facile |
|---|---|---|---|
| 0 | 1 | T per lo scontrino chiuso, R per lo scontrino riaperto |
distingue i record |
| 1 | 10 | data, gg/mm/aaaa |
— |
| 11 | 8 | ora, hh:mm:ss |
— |
| 19 | 2 | bancone | — |
| 21 | 3 | numero dello scontrino, ultime tre cifre | — |
| 24 | 2 | numero dei record di riga | controllo che lo scontrino sia completo |
| 26 | 6 | totale in centesimi | confronto con il codice a barre e con la somma delle righe |
| 32 | 2 | 01 |
— |
| 34 | 2 | operatore | — |
| 36 | 6 | 000000 |
— |
| 42 | 1 | M |
la ricezione degli scontrini scarta le righe degli scontrini senza M |
Record di riga — 155 caratteri più il ritorno a capo.
| Scostamento | Lunghezza | Contenuto | A cosa serve in Facile |
|---|---|---|---|
| 0 | 1 | t |
distingue i record |
| 1 | 10 | data, gg/mm/aaaa |
— |
| 11 | 8 | ora, hh:mm:ss |
— |
| 19 | 2 | bancone | trova l'articolo, con il PLU |
| 21 | 4 | PLU | trova l'articolo, con il bancone |
| 25 | 70 | descrizione | compare negli avvisi |
| 95 | 1 | indicatore della bilancia, 0 o 1 |
— |
| 96 | 5 | numero dello scontrino | — |
| 101 | 6 | peso in grammi | quantità delle vendite a peso |
| 107 | 6 | prezzo in centesimi, al chilo o al pezzo | prezzo della riga |
| 113 | 6 | importo della riga in centesimi, al netto dello sconto | controllo del totale; valore dello scarico |
| 119 | 1 | P a peso, C a pezzi |
sceglie fra peso e pezzi |
| 120 | 2 | aliquota IVA | — |
| 122 | 12 | codice a barre dell'articolo, senza cifra di controllo | solo nella ricezione, se bancone e PLU non trovano l'articolo |
| 134 | 1 | spazio | — |
| 135 | 2 | 01 |
— |
| 137 | 3 | pezzi | quantità delle vendite a pezzi |
| 140 | 2 | progressivo della riga nello scontrino, da 00 |
— |
| 142 | 1 | 0 o 1; non indica se la riga è scontata: vale 0 anche su righe con lo sconto |
— |
| 143 | 7 | sconto in centesimi, zero se la riga non è scontata | se non è zero, in cassa aggiunge la riga di sconto con questo importo |
| 150 | 5 | non usato | — |
Il record di riapertura (R) ha lo stesso tracciato del totale e non è
seguito da righe: in cassa, uno scontrino con la sola riapertura viene
segnalato e non entra.