Responsabili e collaboratori¶
È l'anagrafica delle persone che lavorano nello studio: chi segue le pratiche e chi collabora. Ognuna ha un codice, i dati anagrafici e la data in cui il rapporto è cominciato.
Solo nella versione Studio
Il ramo Procedure Personali non è presente in tutte le installazioni: se la versione non è quella dello studio professionale, all'avvio il programma toglie l'intero ramo dalla barra dei menu. Non trovarlo non è un guasto: la tua versione non ha questo modulo. Vedi Versioni specifiche.
In sintesi
- Percorso: Menu ▸ Procedure Personali ▸ Responsabili e Collaboratori ▸ Inserimento (oppure Modifica*)*
- Scorciatoia: nessuna; la maschera si apre dal menu
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; Inserimento e Modifica si abilitano separatamente per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
Serve ad avere sotto mano chi fa cosa: il collaboratore si richiama dove va attribuito il lavoro, e i suoi dati anagrafici stanno qui una volta sola invece che ripetuti su ogni pratica.
A che cosa serve il collaboratore
È un'anagrafica di appoggio della versione Studio: si registrano i collaboratori con i loro dati, e li si richiama per codice dove serve annotare chi ha seguito una pratica.
L'attribuzione è un'annotazione, non un calcolo: il programma non ricava dal collaboratore nessun compenso e non lo usa in nessuna elaborazione. Serve a ritrovare il lavoro di ciascuno, non a pagarlo.
Per le provvigioni della rete di vendita la strada è un'altra: gli agenti e le provvigioni.
Prerequisiti¶
Nessuno.
La maschera¶
È una finestra unica, senza schede: la barra dei comandi e i campi anagrafici.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Codice | ● | Identificativo del collaboratore. In modifica non si cambia. | Numero |
| Cognome e Nome | ● | Il nominativo, come compare negli elenchi. | Fino a 40 caratteri, convertiti in maiuscolo |
| Indirizzo | La via di residenza. | Fino a 30 caratteri | |
| Città | Il comune di residenza. | Fino a 30 caratteri | |
| Prov. | La sigla della provincia. | 2 caratteri | |
| Cap | Il codice di avviamento postale. | 5 cifre | |
| Codice Fiscale | Il codice fiscale, controllato dal programma. | 16 caratteri | |
| Partita IVA | La partita IVA, controllata dal programma. | 11 cifre | |
| Telefono | Il telefono fisso. | Fino a 14 caratteri, solo numeri e separatori | |
| Cellulari | Due numeri di cellulare. | Fino a 14 caratteri ciascuno | |
| Sesso | Il sesso della persona. | MASCHILE, FEMMINILE |
|
| Stato Civile | Lo stato civile. | CONIUGATO, CONIUGATA, CELIBE, NUBILE |
|
| Titolo di Studio | Il titolo di studio. | Fino a 30 caratteri | |
| Data di Nascita | La data di nascita. | Data | |
| Data Inizio Rapporto | Da quando la persona collabora con lo studio. | Data |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - Salva | F2 | Registra il collaboratore. |
| F3 - Prec. | F3 | Passa al collaboratore precedente. |
| F4 - Succ. | F4 | Passa al collaboratore successivo. |
| F5 - Cerca | F5 | Apre l'elenco, che riporta codice, cognome e nome, indirizzo e città. |
| F6 - Elimina | F6 | Cancella il collaboratore, previa conferma. |
| Ricarica | Rilegge il collaboratore dall'archivio, abbandonando le modifiche non salvate. |
Valgono inoltre:
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| Guida | F1 | Apre questa pagina. |
| Chiusura | Esc | Chiude la maschera. |
Come si fa¶
Registrare un collaboratore¶
- Apri Menu ▸ Procedure Personali ▸ Responsabili e Collaboratori ▸ Inserimento.
- Digita il Codice e Cognome e Nome: il nominativo è obbligatorio.
- Compila i recapiti e i dati anagrafici che ti servono.
- Indica la Data Inizio Rapporto.
- Premi F2 - Salva.
Ritrovare e modificare un collaboratore¶
- Apri Menu ▸ Procedure Personali ▸ Responsabili e Collaboratori ▸ Modifica.
- Premi F5 - Cerca e scegli dall'elenco, oppure scorri con F3 - Prec. e F4 - Succ..
- Correggi i campi e premi F2 - Salva.
Controlli e messaggi¶
Il codice fiscale e la partita IVA sono verificati dal programma con lo stesso controllo usato in anagrafica clienti: se non tornano, il campo non viene accettato.
Se lasci vuoto il nominativo il programma emette un segnale acustico e riporta il cursore sul campo, senza mostrare alcun messaggio.
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Confermi la Cancellazione.... | Conferma richiesta da F6 - Elimina. | Sì elimina. La risposta preimpostata è No. |
| Non è possibile eliminare il record poiché utilizzato in alcuni record del database. | La voce è già usata da qualche parte. | Non si cancella finché è in uso. |
| In archivio è già presente un record con lo stesso codice. | Il codice digitato è già di un'altra voce. | Cambia codice. |
| Il record è stato modificato da un altro nodo della rete. | Un altro utente ha salvato la stessa voce mentre la modificavi. | Premi Ricarica, verifica cosa è cambiato e rifai le tue modifiche. |
| Il record è stato cancellato da un altro nodo della rete. | Un altro utente l'ha eliminata mentre la modificavi. | La maschera si chiude: non c'è più nulla da salvare. |