Flusso MOV¶
Da questa maschera si prepara il file MOV che il distributore di medicinali manda al Ministero della Salute per la tracciabilità del farmaco: le confezioni uscite verso farmacie, ospedali e altri distributori, e quelle rientrate con i resi. Il programma decide da solo cosa mandare per la prima volta, cosa rettificare e cosa cancellare, e scrive il file nel formato del Ministero.
In sintesi
- Percorso: Menu ▸ Vendite ▸ Gestione Farmaceutica ▸ Flusso MOV
- Scorciatoia: nessuna
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; la voce si abilita per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
I movimenti dei medicinali vanno comunicati entro 24 ore dalla spedizione. Ogni giorno, o più volte al giorno, si apre la maschera, si guarda l'anteprima, si genera il file e lo si carica sul portale NSIS del Ministero. Il programma ricorda in un registro tutto quello che ha messo nei file: così, se un documento già comunicato cambia, alla generazione successiva manda la rettifica o la cancellazione giusta, con i dati identici a quelli del primo invio come vogliono le specifiche del Ministero.
Prerequisiti¶
Prima di usare questa maschera occorre:
- la gestione farmaceutica attiva nei dati della ditta: senza, la voce di menu non compare;
- il Cod. Sito NSIS sui depositi da cui escono i medicinali;
- il Cod. Minsan e la casella Soggetto a Tracciabilità sugli articoli da comunicare;
- il Tipo Mov. Ministero sulle causali di magazzino dei documenti da comunicare;
- tipo e codice ministeriale su clienti, fornitori e, se servono, destinazioni; il committente SSN sui clienti del Servizio Sanitario.
La maschera¶
In alto il periodo, il pulsante dell'anteprima e il riepilogo; al centro l'elenco di quello che partirebbe, una riga per articolo e lotto di ogni documento; in basso i pulsanti.
La maschera si apre larga quattro quinti della finestra di Facile e alta sette decimi; con il pulsante di ingrandimento nella barra del titolo occupa tutto lo schermo, e l'elenco si allarga con lei.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Dal, Al | ● | Le date dei documenti da comunicare. All'apertura sono proposti gli ultimi tre giorni; se si lavora su un esercizio passato, il suo ultimo giorno. | Date dell'esercizio aperto |
Le colonne dell'elenco:
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Tr | Il tipo di trasmissione: T primo invio, R rettifica, E cancellazione. -- indica una riga ferma per anomalie, che non parte. |
| Mov. | Il tipo di movimento del Ministero, per esempio VI vendita Italia, VS vendita al Servizio Sanitario, RI reso. |
| Documento, Intestatario | Il documento di Facile e il suo cliente o fornitore. |
| Sito | Il codice NSIS del deposito da cui esce la merce. |
| AIC, Articolo, Lotto | Il medicinale, con il lotto se la riga lo ha. |
| Q.tà, Valore | Le confezioni e, solo per le forniture al Servizio Sanitario, il valore IVA compresa. |
| Note e anomalie | Perché parte una rettifica o una cancellazione; per le righe ferme, FERMO: e l'anomalia da correggere. |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F5 - Anteprima | F5 | Riempie l'elenco con quello che partirebbe nel periodo, senza scrivere niente. |
| F2 - Genera File | F2 | Rifà l'anteprima, scrive il file XML nella cartella out e registra nel registro delle trasmissioni i record che contiene. |
| Esci | Esc | Chiude la maschera. |
| F1 | Apre questa pagina. | |
| F11 | Apre la consultazione. | |
| F12 | Apre la calcolatrice. |
Come si fa¶
Generare il file del giorno¶
- Apri Menu ▸ Vendite ▸ Gestione Farmaceutica ▸ Flusso MOV.
- Controlla il periodo Dal / Al.
- Premi F5 - Anteprima e guarda l'elenco. Le righe con
FERMO:nelle note non partono: correggi l'anagrafica indicata e rifai l'anteprima. - Premi F2 - Genera File. Se ci sono righe ferme, il programma chiede se generare il file con le altre.
- Il programma scrive il file nella cartella out, con il nome suggerito dal
Ministero,
GG_MM_AAAA_AAAAMMGG_HHMMSS.xml(il giorno Al, poi data e ora di generazione), e propone di aprire la cartella. - Carica il file sul portale NSIS del Ministero e riporta l'ID di caricamento nel Registro Trasmissioni MOV.
Il promemoria all'avvio¶
All'avvio di Facile, e quando si cambia ditta, il programma controlla i documenti dell'ultimo mese fino a ieri. Se c'è qualcosa da mandare al Ministero — primi invii, rettifiche o cancellazioni — o qualche documento fermo per anomalie, avvisa con quanti record sono e propone di aprire questa maschera. Rispondendo Sì la maschera si apre su quel periodo, fino a oggi, con l'anteprima già fatta.
Il promemoria compare solo con la gestione farmaceutica attiva, sull'esercizio dell'anno in corso e agli utenti che hanno la voce Flusso MOV abilitata; non compare sulle postazioni di cassa.
Cosa entra nel file¶
- I documenti di merce verso clienti e fornitori: DDT di ogni tipo vendita, bolle di accompagnamento, fatture accompagnatorie e resi da cliente. Non entrano le fatture differite, perché la merce è già uscita con il DDT.
- Solo i documenti emessi e non annullati; i resi anche solo salvati.
- Solo se la causale di magazzino del documento ha il Tipo Mov. Ministero, e solo le righe di articoli Soggetti a Tracciabilità. Le quantità dello stesso articolo e lotto si sommano.
Come si compilano i dati¶
- Mittente: il codice del sito NSIS del deposito della riga, come distributore.
- Destinatario: tipo e codice ministeriale della destinazione del documento, se li ha; altrimenti quelli del cliente o del fornitore.
- Tipo movimento: quello della causale. Se il cliente ha il committente SSN,
VIdiventaVSeRIdiventaRT, con il committente e, se c'è, l'intestatario della fattura. - Documento: il numero del documento come è stampato e la sua data. Per i resi vale il numero del documento del cliente (Num. Doc. del reso) con la sua data; se manca, il numero del reso, come «altro documento».
- Lotto e scadenza partono se la riga li ha; nella vendita all'estero il lotto è obbligatorio.
- Valore: solo per
VS,RTeDC, il totale delle righe IVA compresa.
Rettifiche e cancellazioni¶
Il programma confronta ogni documento con quello che ha già mandato:
| Cosa è cambiato | Cosa parte |
|---|---|
| Niente | Niente |
| Il documento o la riga non erano mai partiti | T, il primo invio |
| Quantità, valore, scadenza o committente | R, la rettifica, con gli stessi dati di riconoscimento del primo invio |
| Data, numero, tipo movimento, sito o lotto | E del vecchio invio e T nuovo |
| Il destinatario | E di tutto il documento; il nuovo invio parte con la generazione successiva, dopo che la cancellazione è stata caricata |
| Il documento è annullato o eliminato, o la riga non c'è più | E |
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Il deposito … non ha il codice del sito NSIS. | Nell'elenco, riga ferma: il deposito della riga non ha il Cod. Sito NSIS. | Compilalo nei depositi e rifai l'anteprima. |
| L'articolo … è soggetto a tracciabilità ma non ha un Codice Minsan valido. | Riga ferma: l'articolo è tracciabile ma il Minsan manca o è sbagliato. | Correggi il Cod. Minsan nell'anagrafica articoli. |
| … non ha il tipo destinatario ministeriale. / … non ha il codice ministeriale. | Riga ferma: il cliente, il fornitore o la destinazione non hanno tipo o codice ministeriale. | Compilali nella scheda Impostazioni del cliente o del fornitore, o nella destinazione. |
| …: con il tipo movimento … il committente SSN è obbligatorio. | Riga ferma: il movimento è verso il Servizio Sanitario ma il cliente non ha il committente. | Compila Tipo Committente e Cod. Committente nel cliente. |
| Articolo …: nella vendita all'estero il lotto è obbligatorio. | Riga ferma: movimento VE senza lotto. |
Indica il lotto sulla riga del documento. |
| Articolo …: la quantità non è un numero intero di confezioni. / Articolo …: la quantità è negativa. | Riga ferma: il Ministero vuole confezioni intere, da zero in su. | Correggi la quantità sul documento. |
| Ci sono movimenti di medicinali, di ieri o dei giorni prima, non ancora comunicati al Ministero: da mandare: … record fermi per anomalie: … record La comunicazione va fatta entro 24 ore dalla spedizione. Vuoi aprire il Flusso MOV? |
All'avvio di Facile o al cambio ditta: nell'ultimo mese fino a ieri ci sono record da mandare o documenti fermi per anomalie. | Sì apre questa maschera sul periodo, con l'anteprima già fatta; No rimanda: il promemoria torna al prossimo avvio. |
| Nel periodo non c'è niente da mandare al Ministero. | Nessun primo invio, rettifica o cancellazione nel periodo. | Niente: è tutto già comunicato. |
| Ci sono … righe ferme per anomalie, elencate con FERMO nelle note: i loro documenti non partono. Vuoi generare il file con gli altri? |
Alcuni documenti hanno anomalie. La risposta preimpostata è No. | No per correggere prima; Sì per mandare intanto gli altri: i documenti fermi partiranno con una generazione successiva. |
| Il file non rispetta lo schema del Ministero e non è stato scritto: … |
Il controllo del file contro lo schema del Ministero ha trovato un errore; il motivo è sotto. | Segnala all'assistenza il testo del messaggio. Il registro non è stato toccato. |
| Impossibile scrivere il file … |
Il file non si è potuto creare nella cartella out. | Controlla che la cartella esista e sia scrivibile. |
| Il registro delle trasmissioni non è stato aggiornato: il file è stato cancellato. | Il file era scritto, ma la registrazione nel registro è fallita, con l'errore mostrato prima. | Il file è stato tolto, così il registro resta allineato: rifai la generazione. |
| File creato nella cartella out: … Caricalo sul portale NSIS del Ministero entro 24 ore dalla spedizione, poi riporta l'ID di caricamento nel Registro Trasmissioni MOV. Vuoi aprire la cartella? |
Il file è pronto e i suoi record sono nel registro. | Sì apre la cartella. |
Note¶
Generato vuol dire mandato
Appena il file è generato, il programma considera i suoi record mandati: la generazione successiva non li ripropone, e una modifica al documento produce una rettifica. Se un file non viene caricato sul portale, o il portale lo rifiuta, segna i suoi record come scartati nel Registro Trasmissioni MOV: alla generazione successiva ripartono.
Prima di essere scritto, il file viene controllato contro lo schema XSD delle specifiche del Ministero: un file che il portale scarterebbe per la forma non viene creato.