Movimenti di magazzino¶
Non tutto quello che muove il magazzino passa da un documento: le rettifiche di inventario, i trasferimenti fra depositi, i cali, gli autoconsumi si registrano direttamente qui.
In sintesi
- Percorso: Menu ▸ Magazzino ▸ Inserimento Movimenti (oppure Modifica Movimenti*)*
- Scorciatoia: F2 salva, F5 cerca
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; Inserimento Movimenti e Modifica Movimenti si abilitano separatamente per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
È il movimento di magazzino nella sua forma pura: una causale, un deposito, un articolo, una quantità. La causale decide se la merce entra o esce e quali contatori dell'articolo si muovono.
Serve per le rettifiche dopo l'inventario, per spostare merce da un deposito all'altro, per registrare rotture e cali, e per tutto quello che non nasce da una vendita o da un acquisto.
Prerequisiti¶
Prima di usare questa maschera occorre:
- avere le causali di magazzino impostate: sono loro a governare il movimento;
- avere i depositi e gli articoli.
La maschera¶
In alto la testata del movimento, sotto le righe della merce.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Anno-Numero | Identificativo del movimento. Lo assegna il programma. | numero | |
| Data | ● | Data del movimento. | data |
| Num. e Data Doc. | Gli estremi del documento che giustifica il movimento. | numero e data | |
| Numero Fattura, Data Fattura | Gli estremi della fattura, quando c'è. | numero e data | |
| Gruppo | Il gruppo del soggetto. | codice | |
| Causale | ● | La causale di magazzino: decide entrata o uscita e i contatori aggiornati. | codice |
| Cliente/Fornit. | Il soggetto del movimento. L'etichetta cambia secondo la causale. | codice | |
| Destinazione | La destinazione merce. | codice | |
| Agente | L'agente del movimento. | codice | |
| Deposito | ● | Il deposito movimentato. | codice |
| Operatore | Chi ha registrato il movimento. | codice | |
| Commessa | La commessa a cui imputare. | codice |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - Salva | F2 | Registra il movimento e aggiorna le esistenze. |
| F3 - Prec., F4 - Succ. | F3, F4 | Passano al movimento precedente o successivo. |
| F5 - Cerca | F5 | Apre l'elenco dei movimenti. |
| F6 - Elimina | F6 | Cancella il movimento, previa conferma. |
| F7 - Stampa | F7 | Stampa il movimento. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
| Consultazione | F11 | Apre la consultazione. |
Come si fa¶
Trasferire merce fra due depositi¶
- Apri Menu ▸ Magazzino ▸ Inserimento Movimenti.
- Indica la Causale di scarico per trasferimento e il Deposito di partenza.
- Inserisci le righe della merce e salva.
- Ripeti con la causale di carico e il deposito di arrivo.
Registrare una rottura¶
- Apri Inserimento Movimenti.
- Indica la Causale che scarica per rottura e il Deposito.
- Inserisci l'articolo e la quantità, poi salva.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Se il movimento è di tipo SCARICO impostare ESISTENZA - | La causale scelta è di scarico ma non toglie dall'esistenza. | Correggi la causale di magazzino, o scegline un'altra. |
| Se il movimento è di tipo CARICO impostare ESISTENZA + | La causale scelta è di carico ma non aggiunge all'esistenza. | Come sopra. |
| Data fuori dall'Esercizio Corrente ! Vuoi Continuare ? | La data del movimento non cade nell'anno di lavoro. | No per correggerla. Sì registra lo stesso: il movimento finisce in un altro esercizio. |
| Commessa obbligatoria! | La causale pretende la commessa e il campo è vuoto. | Indica la commessa. |
| Centro Cost/Ricavo obbligatorio! | La causale pretende il centro di costo e il campo è vuoto. | Indica il centro. |
| Non sono ammesse quantità con decimali nella gestione delle matricole! | L'articolo è gestito a matricola e hai scritto una quantità con la virgola. | Le matricole si contano a pezzi interi. |
| Impossibile Continuare ! Il movimento contiene articoli fiscali. | Si sta salvando o cancellando un movimento che tocca articoli soggetti a registro fiscale. | Quei movimenti non si toccano da qui: si correggono dalla gestione dei registri fiscali. |
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Manca un campo obbligatorio. | Compila il campo su cui si è posizionato il cursore. |
Note¶
La causale decide tutto
Una causale sbagliata muove i contatori nel verso sbagliato, e in Facile non c'è un controllo di coerenza: una causale di carico può sottrarre dall'esistenza, se è stata impostata così. Prima di usare una causale nuova, controlla come è fatta.
Sì: un movimento solo può muovere due depositi
È il caso del trasferimento fra depositi, e si imposta sulla causale: la causale di magazzino ha un deposito e una causale di contropartita. Scegliendola, la maschera compila da sé i due campi Al Deposito e Causale 2° Dep., che restano modificabili.
Salvando, il programma scrive due movimenti: quello che hai davanti e il suo gemello sull'altro deposito, con la causale di contropartita e la nota PROVIENE DAL DEPOSITO N.
Il gemello nasce solo al primo salvataggio, e solo se il secondo deposito esiste ed è diverso dal primo. Modificando dopo il movimento, il gemello non viene aggiornato: va corretto a mano.
Il movimento non tocca la contabilità
Registrando un movimento non nasce nessuna scrittura di prima nota: il magazzino e la contabilità restano due cose separate.
Se il movimento ha un riflesso contabile — un omaggio, un ammanco, un autoconsumo — la scrittura va fatta a parte in prima nota.