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Stampa listini

Stampa il listino di vendita degli articoli scelti, nel formato che serve: da consegnare al cliente, da dare all'agente, da usare in magazzino con le esistenze accanto ai prezzi.

In sintesi

  • Percorso: Menu ▸ Archivi ▸ Listini Vendita ▸ Stampa Listino
  • Scorciatoia: F2 avvia la stampa, Esc esce
  • Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; la voce di menu si abilita per ogni utente da Archivi ▸ Utenti

A cosa serve

È la stampa del listino prezzi. Si sceglie quali articoli includere, quale dei tre listini stampare, se i prezzi vanno esposti con o senza IVA, e con quale impaginazione.

La stessa maschera, aperta da Stampa Variazioni Listini, stampa invece i cambi di prezzo programmati: vedi Variazioni di listino programmate.

Prerequisiti

Prima di usare questa maschera occorre:

  • avere gli articoli con i prezzi valorizzati sul listino da stampare.

La maschera

Stampa listini

La finestra Stampa Listini è divisa in due:

  1. in alto la selezione degli articoli da includere;
  2. in basso le opzioni di stampa — listino, IVA, ordinamento, formato — con le tre caselle di inclusione e i pulsanti F2 - OK ed Esci.

Campi

Selezione degli articoli

Campo Obbl. Descrizione Valori ammessi
Da Articolo Primo codice dell'intervallo da stampare. codice
A Articolo Ultimo codice dell'intervallo. Accanto ai due campi il programma ricorda: ( Entrambi i campi vuoti = TUTTI ). codice
Filtro su Desc. Include solo gli articoli la cui descrizione corrisponde a quanto scritto. testo, anche con i caratteri jolly * e ?
Cod. Iva Limita agli articoli con quell'aliquota IVA. codice, oppure vuoto per tutte
Reparto Limita agli articoli del reparto. codice, oppure vuoto per tutti
Cat. Merc. Limita agli articoli della categoria merceologica. codice, oppure vuoto per tutte
Fornitore Limita agli articoli il cui fornitore abituale è quello indicato. codice, oppure vuoto per tutti
Marchio Limita agli articoli del marchio. codice, oppure vuoto per tutti
Stagione Limita agli articoli della stagione. codice, oppure vuoto per tutte
Gruppo, Sottogruppo Limitano al gruppo e al sottogruppo indicati. testo
Tabella 1, Tabella 2, Tabella 3 Le tre tabelle di classificazione libere. A video portano il nome che hanno nella ditta; se la ditta non le usa restano senza etichetta e non si possono compilare. codici

Opzioni di stampa

Campo Obbl. Descrizione Valori ammessi
Listino ● Quale dei listini stampare; a fianco compare il nome. codice del listino
IVA ● Se i prezzi vanno stampati con o senza IVA. ESCLUSA, INCLUSA
Ordinamento ● Come ordinare gli articoli nella stampa. Vedi la nota in fondo su PREDEFINITO. PREDEFINITO, CODICE, DESCRIZIONE
Formato ● L'impaginazione della stampa. L'elenco dipende dai formati installati: vedi sotto. voce dell'elenco
Includi non più Ordinabili Se stampare anche gli articoli marcati come non più ordinabili. All'apertura è attivo. attivo/non attivo
Includi Fuori Assortimento Se stampare anche gli articoli fuori assortimento. attivo/non attivo
Solo Articoli con Esistenza Positiva Limita la stampa a quello che c'è davvero in magazzino. attivo/non attivo

I formati disponibili

L'elenco Formato non è fisso: il programma lo costruisce guardando i modelli di stampa installati, e mostra solo quelli presenti. In un'installazione completa si trovano, fra gli altri:

Formato Cosa contiene
STANDARD Il listino essenziale: codice, descrizione, prezzo.
STANDARD PREZZI A PEZZO Come lo standard, con il prezzo riferito al pezzo. Stampa in orizzontale.
PRIMI TRE PREZZI I tre listini affiancati. Stampa in orizzontale e richiede che il campo Listino sia impostato a 1.
COSTI RICARICO E MAGINE Prezzo di acquisto, ricarico e margine accanto al prezzo di vendita.
RAGGRUPPATO PER CATEGORIA Il listino diviso per categoria merceologica. Ne esistono le varianti con l'esistenza del deposito, con l'esistenza totale e con il margine.
RAGGRUPPATO PER REPARTO Il listino diviso per reparto. La variante IVATO espone i prezzi con l'IVA.
RAGGRUPPATO PER MARCHIO Il listino diviso per marchio, con le varianti sull'esistenza.
RAGGRUPPATO PER STAGIONE Il listino diviso per stagione, con le varianti sull'esistenza.

L'ultimo formato usato viene riproposto la volta successiva. I formati riservati alla versione Taglie e Colori - Calzature compaiono solo in quella versione.

Pulsanti e comandi

Comando Scorciatoia Effetto
F2 - OK F2 Prepara e mostra l'anteprima della stampa.
Esci Esc Chiude senza stampare.
Elenco di scelta F10 o Space Sul campo con il codice, apre l'elenco da cui scegliere.
Calcolatrice F12 Apre la calcolatrice.
Consultazione F11 Apre la consultazione.
Guida F1 Apre la guida in linea sulla pagina della maschera.

Come si fa

Stampare il listino per un cliente

  1. Apri Menu ▸ Archivi ▸ Listini Vendita ▸ Stampa Listino.
  2. Lascia vuoti Da Articolo e A Articolo per prendere tutto, oppure restringi con Cat. Merc., Marchio o Fornitore.
  3. In Listino indica il listino del cliente.
  4. In IVA scegli INCLUSA se il cliente è un privato, ESCLUSA se è un'azienda.
  5. In Ordinamento scegli DESCRIZIONE.
  6. In Formato scegli RAGGRUPPATO PER CATEGORIA.
  7. Togli Includi non più Ordinabili, così non finiscono in stampa articoli che non puoi più fornire.
  8. Premi F2 - OK.

Stampare i tre listini affiancati

  1. Apri la maschera e seleziona gli articoli.
  2. In Listino scrivi 1: il formato lo richiede.
  3. In Formato scegli PRIMI TRE PREZZI.
  4. Premi F2 - OK.

Controlli e messaggi

Messaggio Causa Cosa fare
Formato non valido ! Non è stato scelto un formato di stampa. Scegli una voce dall'elenco Formato.
Impostare Listino a 1 per eseguire la stampa ! Si è scelto il formato PRIMI TRE PREZZI con un listino diverso da 1. Scrivi 1 nel campo Listino: quel formato stampa comunque tutti e tre.

Note

Le stampe con l'esistenza

I formati che espongono l'esistenza si comportano in due modi: quelli «con esistenza deposito» riportano le quantità del deposito attivo, quelli «con esistenza totale» la somma di tutti i depositi.

Sul listino PREDEFINITO coincide con DESCRIZIONE

Sulla stampa del listino il programma ordina per descrizione in tutti i casi tranne CODICE: scegliere PREDEFINITO o DESCRIZIONE dà lo stesso risultato.

Sulla stampa delle variazioni è diverso: lì PREDEFINITO non aggiunge nessun ordinamento, e le righe escono ordinate solo per data di decorrenza.

Vedi anche