Stampe dei movimenti di magazzino¶
Le voci in fondo al menu Magazzino: le stampe che leggono i movimenti senza distinguere fra clienti e fornitori, più le interrogazioni e gli adempimenti di settore.
In sintesi
- Percorso: Menu ▸ Magazzino ▸ (una delle voci elencate sotto)
- Scorciatoia: F2 avvia la stampa, Esc esce
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
| Voce di menu | Cosa mostra |
|---|---|
| Interrogazione Articolo | La situazione di un articolo a video: esistenze, movimenti, prezzi. |
| Giornale di Magazzino | Il giornale dei movimenti in ordine cronologico. |
| Stampa Vendite con Ricavo - Margine - Ricarico | Il venduto con i tre indicatori di redditività. |
| Stampa Percentuale Sell-Out | La percentuale di sell-out. |
| Stampa Percentuale Sell-Out Fornitore | La stessa, per fornitore. La voce di menu è scritta Stampa Precentuale Sell-Out Fornitore, con un refuso. |
| Sintesi Movimenti | Il riepilogo dei movimenti del periodo. |
| Sintesi Movimenti - Margini Ultimo Prezzo d' Acquisto | La stessa sintesi, con i margini calcolati sull'ultimo costo. |
| Sintesi Movimenti per Reparto | I movimenti raggruppati per reparto. |
| Sintesi Movimenti per Categoria Merceologica | Raggruppati per categoria merceologica. |
| Sintesi Movimenti per Giorno | Raggruppati per giorno. |
| Movimenti Magazzino per Articolo | I movimenti di ciascun articolo. |
| Movimenti Periodo | I movimenti di un periodo. |
| Venduto per Agenti/Cat. Merceologica | Il venduto incrociato fra agente e categoria. |
| Valore Magazzino | Quanto vale la merce in giacenza. |
| Stampa Registro Sostanze Zuccherine | Il registro delle sostanze zuccherine. |
| Modello HACCP Merci in Accettazione | Il modulo HACCP per la merce in entrata. |
| Esistenze da Lettore Formula 734 | Acquisisce le esistenze rilevate con il lettore Formula 734. |
Prerequisiti¶
Prima di usare queste stampe occorre avere movimentato il magazzino con carichi, documenti di vendita o movimenti diretti.
La maschera¶
La maggior parte apre la stessa finestra di selezione delle stampe magazzino clienti, con un parametro diverso; Interrogazione Articolo, Valore Magazzino, Movimenti Periodo e i due adempimenti hanno una maschera propria.
I campi di Valore Magazzino
Ha i filtri consueti — deposito, sezione, articolo, aliquota IVA, reparto, categoria merceologica, marchio, stagione, settore, gruppo, sottogruppo, mix, fornitore e le tre tabelle libere — e in più quattro campi suoi:
| Campo | Cosa decide |
|---|---|
| Metodo | Come valorizzare le giacenze: vedi sotto. |
| Calcolo | Se i valori escono IVA esclusa o IVA inclusa. |
| Data Stampa | La data che compare sul modulo. |
| Ricalcolo Automatico | Rifà i conteggi prima di stampare, invece di usare quelli già in archivio. |
I campi di Movimenti Periodo
Data Iniziale e Data Finale, Deposito, Reparto, Sezione, più due scelte:
- Formato:
TUTTI I MOVIMENTIoppureSOLO MOVIMENTI DI VENDITA; - Ordinamento: per deposito e codice, per deposito e descrizione, o per deposito, reparto e descrizione.
Interrogazione Articolo¶
Non è una stampa: è una finestra di consultazione con la griglia dei movimenti dell'articolo.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Data Iniziale, Data Finale | Il periodo da guardare. |
| Articolo | L'articolo da interrogare. Accanto compare la descrizione. |
| Tipo Interrogazione | Dove cercare i movimenti: ARCHIVI LOCALI o SERVER REMOTO. |
SERVER REMOTO serve a chi ha più punti vendita collegati: permette di
vedere i movimenti di un'altra sede senza cambiare archivio.
Registro Sostanze Zuccherine¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| REGISTRAZIONI — Dal, Al | Il periodo da stampare. |
| Num. Iniziale, Num. Finale | L'intervallo dei numeri di registrazione. |
| Progr. Carico, Progr. Scarico | I due progressivi da cui il registro riparte. |
| Pagina Iniziale, Rigo Iniziale | Da quale pagina e da quale riga cominciare a stampare. |
| Stampa Definitiva | Fa la stampa buona invece della prova. |
È un registro vidimato: Pagina Iniziale e Rigo Iniziale servono a riprendere da dove la stampa precedente si era fermata, e i due progressivi a far tornare i totali di carico e scarico con il registro già stampato.
Esistenze da Lettore Formula 734¶
Nessun campo. Se i depositi sono più d'uno il programma chiede quale, partendo da quello attivo; con un solo deposito non chiede niente. Poi legge il terminale e carica le esistenze.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Data Iniziale, Data Finale | ● | Il periodo da esaminare. | date |
| Articolo | Restringe a un articolo. | codice | |
| Deposito | Restringe a un deposito. | codice | |
| Reparto, Cat. Merc. | Restringono alla classificazione. | codici |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - OK | F2 | Prepara e mostra l'anteprima della stampa. |
| Esci | Esc | Chiude senza stampare. |
| Elenco di scelta | F10 o Space | Sul campo con il codice, apre l'elenco da cui scegliere. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
| Consultazione | F11 | Apre la consultazione. |
Come si fa¶
Sapere quanto vale il magazzino¶
- Apri Menu ▸ Magazzino ▸ Valore Magazzino.
- Indica la data a cui valutare e il deposito.
- Premi F2 - OK.
Controllare la storia di un articolo¶
- Apri Menu ▸ Magazzino ▸ Interrogazione Articolo.
- Indica l'articolo: la maschera mostra esistenze e movimenti a video.
Vedere quali reparti rendono¶
- Apri Sintesi Movimenti per Reparto, oppure Sintesi Movimenti - Margini Ultimo Prezzo d' Acquisto se vuoi i margini.
- Indica il periodo e stampa.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Dove | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|---|
| Il Deposito è escluso dall'inventario. Impossibile continuare! | Valore Magazzino | Il deposito indicato ha la casella Escludi da Inventario spuntata. | Scegli un altro deposito, o togli quella casella dalla scheda del deposito se l'esclusione non serve più. |
| Selezionare almeno una Sezione! — Selezionare almeno un Deposito! | Percentuale Sellout | Si è confermato senza aver spuntato niente nei due elenchi. | Spunta almeno una sezione e almeno un deposito. |
| SMTP Server non impostato ! — Mittente Email non impostato ! | Interrogazione Articolo | Si è chiesto l'invio per email senza che la posta sia configurata. | Configura il server di posta sulla ditta, scheda Server. |
Per il resto queste stampe sono silenziose: se la selezione non trova niente, esce un modulo vuoto.
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Manca una delle date. | Compila il campo su cui si è posizionato il cursore. |
Note¶
Adempimenti di settore
Registro Sostanze Zuccherine e Modello HACCP Merci in Accettazione riguardano settori specifici — enologia e alimentare. Esistenze da Lettore Formula 734 serve a chi usa quel terminale per l'inventario.
Il criterio di valorizzazione lo scegli tu
Valore Magazzino non ha un criterio fisso: il campo Metodo offre otto modi di valorizzare la stessa giacenza.
| Metodo | Valorizza a |
|---|---|
COSTO MEDIO PONDERATO |
Media dei costi di acquisto pesata sulle quantità. |
METODO LIFO |
Ultimi entrati, primi usciti. |
METODO FIFO |
Primi entrati, primi usciti. |
ULTIMO PREZZO ACQUISTO |
L'ultimo costo pagato. |
PRIMO, SECONDO, TERZO PREZZO LISTINO |
Il prezzo di vendita del listino indicato. |
PREZZO MEDIO VENDITA |
La media dei prezzi a cui è stato venduto. |
I primi quattro danno il valore di costo, quello che serve al bilancio; gli ultimi quattro danno il valore a prezzi di vendita, utile per capire quanto vale il magazzino sullo scaffale. Sono numeri diversi e non vanno confusi.
Che cosa misura la percentuale di sell-out
Quanta parte della merce che avevi a disposizione è effettivamente uscita nel periodo.
La stampa mette insieme, articolo per articolo, la rimanenza iniziale, quanto è stato caricato nel periodo e l'esistenza attuale: la percentuale esprime il venduto rispetto al disponibile. Un sell-out basso significa merce ferma; uno alto, merce che gira o che sta per finire.
La stampa si può ordinare per esistenza, per quantità venduta, per valore o per utile, e limitare ai primi della classifica: è il modo per trovare in fretta i fermi o i più redditizi.
Il calcolo dei costi — e quindi l'utile — segue il metodo scelto nel campo apposta: medio ponderato, FIFO, LIFO o ultimo prezzo d'acquisto.
Movimenti Periodo e Sintesi Movimenti per Giorno
Movimenti Periodo elenca i movimenti uno per uno fra due date, con la possibilità di limitarsi ai soli movimenti di vendita. È il dettaglio: una riga per ogni movimento.
Sintesi Movimenti per Giorno non elenca niente: somma i movimenti e li presenta raggruppati per giornata, per vedere l'andamento giorno per giorno. C'è anche la variante per giorno della settimana, che accorpa tutti i lunedì, tutti i martedì e così via: serve a capire quali giorni tirano.