Partite¶
Cinque voci di menu che girano tutte intorno alla stessa cosa: sapere come sta andando una partita e che cosa si deve al produttore.
In sintesi
- Percorso: Menu ▸ Ortofrutta ▸ Scheda Riepilogo Partita (e le voci seguenti)
- Scorciatoia: F2 totali, F3 stampa, F5 email, Esc esce
- Prerequisiti: la partita deve esistere come carico merci
Scheda Riepilogo Partita¶
È la finestra centrale del modulo: una partita alla volta, riga per riga.
I campi in alto¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Fornitore | Il produttore che ha conferito. Si sceglie col codice o con F10. |
| Partita | Il numero della partita, cioè il numero del documento di carico. |
| Movimenti | DEL GIORNO mostra i movimenti della sola data indicata; FINO AL GIORNO tutto il venduto fino a quella data compresa. |
| Data | La data a cui riferire il conteggio. |
| Formato | SINTETICO una riga per articolo, DETTAGLIATO anche le singole vendite. |
| Tipo Doc. | Quali documenti considerare: TUTTI, FATTURE, ORDINI o ALTRI. |
I tasti + e − cambiano il formato
Il + del tastierino passa a DETTAGLIATO, il − torna a SINTETICO:
è più rapido che andare sulla casella.
La griglia¶
Ogni riga è un articolo della partita, e racconta l'intero giro:
| Colonna | Che cosa dice |
|---|---|
| Deposito, Codice, Descrizione, Misura | Di quale articolo si tratta. |
| Colli e Q.tà caricata, Prezzo di carico | Quanto è entrato e a che valore. |
| Imballaggio | L'imballo con cui è arrivato. |
| Giacenza | Quanto ne resta. |
| Colli e Q.tà venduta, Prezzo di vendita, Totale | Quanto è uscito e quanto ha reso. |
| Prezzo fornitore, Totale fornitore | Quanto di quel ricavo spetta al produttore. |
La differenza fra Totale e Totale fornitore è quello che resta al grossista.
Su una riga, Enter o un doppio clic aprono il dettaglio: le singole vendite che compongono quel totale, con documento e cliente.
I comandi¶
| Pulsante | Tasto | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - Totali | F2 | Apre il conto della partita — spese, acconti e netto al produttore. Vedi sotto. |
| F3 - Stampa | F3 | Stampa il riepilogo come è a video. |
| F4 - Confronto | F4 | Produce la stampa Situazione Partita: le stesse righe della griglia, il caricato a fronte del venduto e della quota del produttore. |
| F5 - Email | F5 | Fa la stessa stampa e la spedisce per posta, tipicamente al produttore. |
| F6 - Partite Generate | F6 | Le partite nate da questa per lavorazione: una partita selezionata o confezionata ne genera altre. |
| F7 - Partita Originale | F7 | Il percorso inverso: da dove viene questa partita. |
Per l'email servono due impostazioni
Il mittente qui non è quello dell'utente ma quello della postazione. Se manca, Facile dice Mittente Email non impostato !; se non è configurato il server di posta della ditta, SMTP Server non impostato !. Si sistemano nelle impostazioni della postazione e nella scheda della ditta.
I totali della partita (F2)¶
È il conto della resa del conferimento.
A sinistra le spese da trattenere:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Trasporto Acquisto | Il trasporto per portare la merce dal produttore. |
| Trasporto Vendita | Il trasporto per consegnarla ai clienti. |
| Frigo - Ritorni | Cella frigorifera e merce tornata indietro. |
| Intermediari | Quanto è andato ai mediatori. |
| Provvigione | La provvigione del grossista. |
| Spese Imballaggi | Il costo degli imballi. |
| Spese Manodopera | La manodopera di selezione e confezionamento. |
Al centro cinque acconti, ciascuno con il suo importo e la sua data: gli anticipi già dati al produttore mentre la partita si vendeva.
A destra il conto:
| Voce | Che cos'è |
|---|---|
| Ricavo Merce | Quanto ha reso il venduto. |
| Note Credito | Quanto è stato stornato. |
| Costo Merce | Il valore della merce conferita. |
| Spese | La somma delle spese di sinistra. |
| Acconti | La somma degli acconti. |
| Ricavo Netto | Quello che resta da pagare al produttore. |
In fondo Fine Vendita, la data in cui la partita si è esaurita, e la casella Controllo Effettuato, da spuntare quando il conto è stato verificato.
Stampa Riepilogo Partita¶
È la stessa finestra, aperta in sola stampa: gli stessi campi e la stessa griglia, ma l'unico comando è F2 - Stampa. Si usa quando si vuole il foglio e basta, senza rischiare di toccare i totali.
Riepilogo Partite¶
Guarda più partite insieme invece di una sola.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Dal, Al | Il periodo dei conferimenti. |
| Da Partita, A Partita | L'intervallo dei numeri. |
| Fornitori | Uno o più produttori; il pulsante … apre l'elenco da cui spuntarli. |
| Formato | Quale stampa produrre (vedi sotto). |
| Formato | Che cosa dà |
|---|---|
STANDARD |
Il riepilogo di tutte le partite del periodo. |
STANDARD - PARTITE APERTE |
Lo stesso, ma solo per le partite non ancora chiuse. |
UTILE DA CONFERIMENTO DETTAGLIATO |
Quanto ha reso ogni conferimento, riga per riga. |
UTILE DA CONFERIMENTO RIEPILOGO |
Lo stesso, totalizzato. |
PARTITE APERTE |
L'elenco di quelle ancora da finire. |
PARTITE CHIUSE |
L'elenco di quelle esaurite. |
Fogli Intestazione¶
Stampa i fogli su cui si segna la vendita a mano durante la giornata di mercato, già intestati con i dati della partita.
| Campo | Obbl. | Descrizione |
|---|---|---|
| Partita | Il numero della partita da intestare. | |
| Numero Copie | ● | Quanti fogli stampare. |
Partita a zero: fogli non intestati
Lasciando Partita vuota il programma non stampa i fogli di una partita in particolare: prende la prima partita dell'anno solo per avere un riferimento e avverte il modello di stampa che non è una partita vera. Che cosa compaia sul foglio in quel caso lo decide il modello.
Con Numero Copie a zero non si stampa: il programma emette un segnale acustico e riporta il cursore sul campo.
Esportazione e Importazione Partite Aperte¶
Servono a portare nel nuovo esercizio la merce ancora invenduta.
A fine anno, dall'esercizio vecchio, Esportazione Partite Aperte chiede
Confermi l' esportazione delle partite aperte ? e scrive il file
partiteaperte.txt nella cartella out del programma. Finito, dice
Esportazione conclusa regolarmente !.
Nel nuovo esercizio si mette quel file nella cartella in e si lancia Importazione Partite Aperte, che chiede Vuoi importare le partite aperte ? e ricrea le partite, ciascuna con il ricordo di quella da cui viene.
Si importa solo l'anno immediatamente precedente
Il file porta scritto l'anno da cui è uscito, e l'importazione lo accetta solo se è l'anno prima di quello su cui si sta lavorando. Se non lo è, Facile risponde Anno File di Interscambio non Valido! e non importa niente: non si può saltare un esercizio.
I messaggi
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Impossibile aprire il file ! | La cartella out (o in) non esiste, o il file è aperto altrove. | Controllare la cartella e chiudere chi tiene aperto il file. |
| File di Interscambio non Valido! | Il file non è un file di interscambio di Facile. | Si è preso il file sbagliato. |
| Versione File di Interscambio non Valida! | Il file viene da una versione diversa del programma. | Esportare di nuovo con la versione in uso. |
| Anno File di Interscambio non Valido! | L'anno del file non è quello precedente. | Vedi l'avviso qui sopra. |
| Formato Record Sconosciuto! | Il file è danneggiato. | Rifare l'esportazione. |