Analisi fornitore¶
Prende un fornitore e mostra, per ogni articolo, quanto chiede lui, quanto si è pagato l'ultima volta e chi lo fa al prezzo migliore — con lo scostamento in percentuale. È la maschera che dice dove si sta comprando male.
In sintesi
- Percorso: Menu ▸ Archivi ▸ Listini Fornitori ▸ Analisi Fornitore
- Scorciatoia: F2 esporta su Excel, F3 cerca nella griglia
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; la voce di menu si abilita per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
Con più fornitori per gli stessi articoli, la domanda ricorrente è se convenga continuare a comprare da chi si compra. Questa maschera la risolve a colpo d'occhio: si sceglie il fornitore e si guarda la colonna dello scostamento rispetto al miglior listino. Dove il numero è alto, c'è margine per trattare o per cambiare fornitore.
Prerequisiti¶
Prima di usare questa maschera occorre avere caricato i listini dei fornitori: senza quelli il confronto non ha termini.
La maschera¶
In alto la barra dei comandi e il campo Fornitore; sotto, la griglia del confronto.
La griglia ha queste colonne:
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Codice, Barcode, Descrizione | L'articolo. |
| Esistenza | Quanto ce n'è in magazzino. |
| Ult. Prezzo Acq. | L'ultimo prezzo effettivamente pagato. |
| Ultimo Acq. | La data dell'ultimo acquisto. |
| Fornitore Ultimo Acquisto | Da chi si è comprato l'ultima volta. |
| Listino For. Sel. | Il prezzo del fornitore scelto in alto. |
| % Scostamento Ult. Prezzo / Listino For. Sel | Di quanto il listino del fornitore scelto si discosta da quanto si è pagato. |
| Fornitore Miglior Listino | Chi fa il prezzo più basso su quell'articolo. |
| Miglior Listino | Quel prezzo. |
| % Scostamento For. Sel. / Miglior Listino | Quanto si perde comprando dal fornitore scelto invece che dal migliore. |
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Fornitore | ● | Il fornitore da mettere a confronto con gli altri. | codice |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - Esporta | F2 | Salva la griglia in un foglio Excel. |
| F3 - Trova | F3 | Cerca un testo nella griglia. |
Come si fa¶
Capire se conviene cambiare fornitore¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Listini Fornitori ▸ Analisi Fornitore.
- Indica il Fornitore con cui lavori abitualmente.
- Ordina la griglia sulla colonna % Scostamento For. Sel. / Miglior Listino.
- Guarda le righe in cima: sono gli articoli su cui stai pagando di più.
- Per portarti il risultato fuori da Facile, premi F2 - Esporta.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Impossibile inizializzare il file excel! | Il programma non riesce a preparare il foglio Excel. | Segnala all'assistenza. |
Note¶
Il confronto vale quanto valgono i listini
Il miglior listino è calcolato sui listini fornitore caricati in Facile: se il listino di un fornitore è vecchio o incompleto, il confronto lo riflette. Aggiorna i listini prima di trarne conclusioni.
Si parte dal listino del fornitore, non dall'anagrafica
L'elenco contiene solo gli articoli che stanno nel listino del fornitore scelto, e di quelli solo i codici che esistono anche in anagrafica articoli.
Un articolo che quel fornitore non tratta non compare, e non compare nemmeno una riga di listino che non si riesce ad agganciare a nessun articolo. Non è quindi il modo di sapere cosa non ti ha quotato: per quello serve il confronto fra listini.
Il confronto è sul prezzo netto, non su quello di listino
Facile confronta il netto — il prezzo di listino già decurtato di tutti e sette gli sconti che la riga porta — e non il prezzo lordo.
È il confronto giusto, ed è anche il motivo per cui un fornitore con il listino più caro può risultare il migliore: conta quello che si paga davvero.
Di conseguenza, se gli sconti di una riga non sono aggiornati il confronto mente, e mente in silenzio. Prima di decidere su questa schermata vale la pena controllare che i listini siano recenti.
Su quali depositi è calcolata l'esistenza
Non su uno: su tutti i depositi e tutte le sezioni che l'utente può vedere, sommati insieme, per l'anno di lavoro.
Vuol dire che due persone con permessi diversi vedono numeri diversi nella stessa colonna: chi è legato a un solo deposito vede l'esistenza di quello, chi non ha limitazioni vede il totale dell'azienda. Non è un errore, ma va saputo prima di confrontare due schermate.
Restano fuori le righe per taglia e colore: nelle versioni che le gestiscono, l'esistenza di un articolo declinato per taglie qui risulta a zero.