Utility

Il menu Utility raccoglie quello che non è lavoro di tutti i giorni: le etichette, le impostazioni del computer, il passaggio d'anno, i ricalcoli che rimettono a posto gli archivi, e le procedure che l'assistenza usa per intervenire sui dati.

Stampare

• Etichette codici a barre — etichetta singola, da file, ristampa globale ed etichette di tracciabilità.

Configurare

• Impostazioni della postazione — stampante fiscale, display, bilancia, stampanti, POS, messaggi e le preferenze di comportamento della vendita.
• Gestione della licenza — attivazione, rimozione e trasferimento.

Cambiare contesto e passare l'anno

• Esercizi, ditte e chiusure contabili — seleziona archivio, cambio ditta, scegli esercizio, nuovo esercizio, chiusura e riapertura dei conti.

Rimettere a posto

• Manutenzione degli archivi — ricalcolo dei saldi e dei movimenti, valorizzazione dei costi, storico, catalogo dati, rinumerazione scontrini e importazioni di servizio.
• Assistenza — variazione dei codici in tutto l'archivio, rimozioni di massa e correzioni protette da password.

L'ordine del passaggio d'anno

1. Chiudi e controlla la contabilità dell'anno che lasci.
2. Fai l'inventario, se le esistenze vanno riportate.
3. Copia di sicurezza degli archivi.
4. Nuovo Esercizio, e scegli se riportare le esistenze.
5. Chiusura Conti sull'anno vecchio, Riapertura Conti su quello nuovo. Entrambe si annullano e si rifanno.

Il menu Assistenza non è per l'uso quotidiano

Le sue procedure cambiano i codici e rimuovono movimenti su tutto l'archivio, senza possibilità di annullare. Quasi tutte chiedono una password che ha l'assistenza R.S.A.: è voluto. Non provare a usarle da solo.

Le impostazioni sono del computer, non della ditta

Quello che si imposta in Impostazioni Postazione vale per quel computer. Aggiungendo una macchina va rifatto: è la causa più comune di «sull'altra cassa funziona e qui no».