Zone¶
Da questa maschera si definiscono le zone: le aree in cui si divide il territorio su cui l'azienda lavora. Clienti, fornitori e agenti ne indicano una nella propria anagrafica.
In sintesi
- Percorso: Menu ▸ Archivi ▸ Zone ▸ Inserimento (oppure Modifica*)*
- Scorciatoia: nessuna; la maschera si apre dal menu
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; Inserimento e Modifica si abilitano separatamente per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
La zona serve a leggere il lavoro per territorio: quanto si vende in una certa area, quali clienti la compongono, quale agente la copre. È un raggruppamento libero — non c'è una geografia predefinita — e conviene farlo coincidere con come è organizzata davvero la rete di vendita.
Esempio: se gli agenti sono divisi per province, crea una zona per provincia e assegnala sia ai clienti sia agli agenti: le stampe per zona diventano leggibili senza altre elaborazioni.
Prerequisiti¶
Nessuno. È una delle tabelle da compilare all'avvio, prima di caricare le anagrafiche.
La maschera¶
È la maschera più breve del manuale: la barra dei comandi e due soli campi.
L'elenco delle zone¶
Premendo F5 - Cerca si apre la finestra Cerca Zone: l'elenco delle zone, ordinato per descrizione, con le colonne Codice e Descrizione. La stessa finestra si apre ovunque si cerchi una zona: nelle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti e nei filtri di stampe, scadenze e analisi delle vendite.
In alto ci sono due campi di ricerca:
- Codice — scrivi il codice e passa al campo successivo: l'elenco si riordina per codice e si posiziona su quello digitato, o sul primo che lo segue;
- Descrizione — scrivi l'inizio del nome: l'elenco mostra solo le zone che cominciano così. Svuota il campo per tornare all'elenco completo.
Dalla barra dei comandi: F2 - OK sceglie la riga selezionata (vale anche il doppio clic), F3 - Nuova apre la maschera per aggiungere una zona, F4 - Modifica apre quella selezionata per correggerla. Tornando all'elenco, questo si aggiorna.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Codice | ● | Identificativo della zona. In modifica non è modificabile. | Numero |
| Descrizione | ● | Nome della zona, come compare nelle anagrafiche e nelle stampe. | Fino a 30 caratteri |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - Salva | F2 | Registra la zona. In inserimento la maschera si svuota per la successiva. |
| F3 - Prec. | F3 | Passa alla zona precedente. |
| F4 - Succ. | F4 | Passa alla zona successiva. |
| F5 - Cerca | F5 | Apre l'elenco delle zone. |
| F6 - Elimina | F6 | Cancella la zona, previa conferma. |
| Ricarica | Rilegge la zona dall'archivio, abbandonando le modifiche non salvate. |
Valgono inoltre:
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| Guida | F1 | Apre questa pagina. Dall'elenco Cerca Zone porta direttamente a Ritrovare e modificare una zona. |
| Consultazione | F11 | Apre la finestra Consultazione. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
| Campo successivo | Enter | Sposta il cursore sul campo seguente. |
| Chiusura | Esc | Chiude la maschera. |
Come si fa¶
Creare una zona¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Zone ▸ Inserimento.
- Digita il Codice e la Descrizione.
- Premi F2 - Salva. La maschera si svuota per la zona successiva.
Ritrovare e modificare una zona¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Zone ▸ Modifica. La maschera non si apre vuota: mostra già la zona con il codice più alto.
- Premi F5 - Cerca e scegli la zona dall'elenco, oppure scorri con F3 - Prec. e F4 - Succ..
- Correggi i campi e premi F2 - Salva. La scheda resta a video su quello appena registrato; in inserimento invece si svuota per il successivo.
Finché non salvi puoi tornare indietro con Ricarica, che rilegge la zona dall'archivio e abbandona le modifiche non salvate. Se l'archivio è ancora vuoto la voce Modifica non apre nulla e non dà alcun messaggio.
Assegnare la zona a un cliente¶
- Apri l'anagrafica del cliente.
- Nella scheda Generale, sul campo Zona, premi F10 e scegli la zona.
- Premi F2 - Salva.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Manca il Codice o la Descrizione. | Guarda dove si è posizionato il cursore: è il campo da compilare. |
| In archivio è già presente un record con lo stesso codice. | Il codice digitato è già di un'altra zona. | Cambia codice. |
| Confermi la Cancellazione.... | Conferma richiesta da F6 - Elimina. | Rispondi Sì per eliminare la zona. |
| Non è possibile eliminare il record poiché utilizzato in alcuni record del database. | La zona è assegnata a un cliente, a un fornitore o a un agente. | Non è eliminabile: prima cambia zona a chi la usa. |
| Il record è stato modificato da un altro nodo della rete. | Un altro utente ha salvato la stessa zona mentre la modificavi. | Premi Ricarica, verifica cosa è cambiato e rifai le tue modifiche. |
| Il record è stato cancellato da un altro nodo della rete. | Un altro utente ha eliminato la zona mentre la modificavi. | La maschera si chiude: non c'è più nulla da salvare. |
Note¶
Attenzione
Cambiare la Descrizione di una zona si riflette su tutte le stampe, comprese quelle di periodi passati: la zona resta la stessa, cambia solo come si chiama.
Esc chiude la maschera senza chiedere conferma e senza salvare: le modifiche fatte dopo l'ultimo F2 - Salva vanno perse.