Importazione listino¶

Nove voci di menu che leggono il file del listino così come lo manda il fornitore o il consorzio, e ne riportano i prezzi negli archivi di Facile senza digitarli.

In sintesi

Percorso: Menu ▸ Archivi ▸ Listini Vendita ▸ Importazione Listino ▸ (nome del formato)
Scorciatoia: F2 avvia l'importazione, Esc esce
Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti

A cosa serve¶

Ogni fornitore ha il suo tracciato. Chi lavora con quel fornitore riceve periodicamente il file dei prezzi aggiornati: invece di ribatterli, si lancia l'importazione corrispondente.

I formati previsti sono nove:

Voce di menu	Chi la usa
Angaisa	Listini del consorzio Angaisa (idrotermosanitari).
Ariete	Listini in formato Ariete.
Biondan	Listini Biondan.
Fenapro	Listini Fenapro, da file `.mrc`.
Flex	Listini Flex.
Monthblanc	Listini Monthblanc.
Renault	Listini ricambi Renault.
Tabacchi formato Logista.it	Listino generi di monopolio scaricato da Logista.it.
Tabacchi formato Tabaccai.it	Listino generi di monopolio scaricato da Tabaccai.it.

Prerequisiti¶

Prima di usare queste maschere occorre:

avere il file del listino, nel formato e con l'estensione che il fornitore usa;
avere impostato nella ditta il deposito attivo, l'aliquota IVA predefinita e, per i formati che creano articoli nuovi, l'unità di misura predefinita e il reparto predefinito;
avere in archivio il fornitore e il marchio da associare;
per le due importazioni Tabacchi, un canone di assistenza in corso: il programma verifica la licenza prima di partire.

La maschera¶

Aggiornamento listino da file

Sei formati su nove — Angaisa, Ariete, Biondan, Flex, Monthblanc e, con una sola voce, Fenapro — aprono la stessa finestrella, il cui titolo dice quale listino si sta importando: Aggiornamento Listino da File ANGAISA, Aggiornamento Listini ARIETE, Aggiornamento Listini BIONDAN, Aggiornamento Listini FLEX, Aggiornamento Listini Monthblanc, Importazioni Listini Fenapro.

Renault non apre nessuna finestra: parte subito e cerca il file in una posizione fissa. Le due importazioni Tabacchi aprono direttamente la finestra di scelta del file.

Da dove ciascuna prende i dati¶

Importazione	Da dove legge
Angaisa	Chiede quale file aprire, partendo dalla cartella `in` di Facile e mostrando i file di testo.
Ariete	Un file fisso, `in\ariete.csv`. A importazione riuscita il file viene cancellato, per non rileggerlo due volte.
Biondan	Chiede quale file aprire, un testo `.txt`, partendo dalla cartella `in` dei documenti utente.
Fenapro	Un file `.mrc`.
Flex	Non da un file: da un'origine dati ODBC chiamata `FLEX`, di cui legge la tabella `FLEX`.
Monthblanc	Non da un file: da un'origine dati ODBC chiamata `MONTHBLANC`, di cui legge la tabella `articoli`.
Renault	Un file fisso, `in\renault.txt`, e solo quello.
Tabacchi (i due formati)	Il foglio Excel scaricato dal portale, scelto con la finestra dei file.

Flex e Monthblanc hanno quindi un prerequisito in più: l'origine dati ODBC va configurata sul computer, con esattamente quel nome. Se manca, l'importazione non parte.

Come si prepara il file Renault¶

Il listino arriva da Renault come foglio Excel e va convertito:

apri il foglio con le macro disattivate;
spostati sul foglio dei dati;
Salva con nome, chiamalo renault e scegli il tipo testo delimitato da tabulazioni;
copia renault.txt nella cartella in di Facile;
lancia Menu ▸ Archivi ▸ Listini Vendita ▸ Importazione Listino RENAULT.

Il file deve avere la virgola come separatore dei decimali. Se non si trova in quella posizione, l'importazione si ferma con File non trovato o impossibile da aprire!: non c'è modo di indicarne un altro.

Campi¶

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Listino	●	Su quale dei listini scrivere i prezzi importati; a fianco compare il nome.	da 1 a 3
Fornitore		Il fornitore a cui associare gli articoli importati.	codice, oppure vuoto per tutti
Marchio		Il marchio da assegnare agli articoli importati.	codice, oppure vuoto per tutti

La finestra di Fenapro ha il solo campo Listino.

Pulsanti e comandi¶

Comando	Scorciatoia	Effetto
F2 - OK	`F2`	Chiede il file da leggere, poi conferma e avvia l'importazione.
Esci	`Esc`	Chiude senza importare.
Elenco di scelta	`F10` o `Space`	Sul campo con il codice, apre l'elenco da cui scegliere.
Interrompi		Durante l'importazione, il pulsante della finestra di avanzamento ferma il lavoro.

Come si fa¶

Importare un listino Angaisa, Ariete, Biondan, Flex o Monthblanc¶

Salva sul computer il file mandato dal fornitore.
Apri Menu ▸ Archivi ▸ Listini Vendita ▸ Importazione Listino e scegli il formato.
Indica il Listino su cui scrivere e, se serve, Fornitore e Marchio.
Premi F2 - OK, scegli il file e conferma.
La finestra di avanzamento segue il lavoro fino alla fine.

Importare un listino Fenapro¶

Apri Menu ▸ Archivi ▸ Listini Vendita ▸ Importazione Listino ▸ Fenapro.
Indica il Listino (da 1 a 3).
Premi F2 - OK e scegli il file .mrc.

Importare il listino Renault¶

Copia il file dei prezzi nella cartella in dell'installazione di Facile, con il nome renault.txt.
Verifica che il listino principale della ditta sia impostato fra 1 e 3.
Apri Menu ▸ Archivi ▸ Listini Vendita ▸ Importazione Listino ▸ Renault: l'importazione parte subito.

Importare il listino dei tabacchi¶

Scarica da Logista.it o da Tabaccai.it il file del listino.
Apri la voce di menu corrispondente al sito da cui hai scaricato.
Scegli il file: sono accettati i documenti Excel .xls e, per il formato Tabaccai.it, anche i file .rsa.

Controlli e messaggi¶

Messaggio	Causa	Cosa fare
Impostare il listino 1, 2 o 3!	Il campo Listino è vuoto o fuori intervallo.	Indica 1, 2 o 3.
Sono aggiornabili solo i listini da 1 a 3 !	Come sopra, nell'importazione Fenapro.	Indica 1, 2 o 3.
Impostare il listino principale per eseguire l' operazione	Nell'importazione Renault, il listino principale della ditta non è impostato fra 1 e 3.	Correggi l'impostazione della ditta.
Deposito attivo non impostato o non valido ! / Deposito non Inizializzato! / Impostare deposito prima dell'importazione!	Manca il deposito attivo.	Imposta il deposito attivo nelle opzioni della ditta.
Codice Iva predefinito non impostato o non valido ! / Codice Iva non Inizializzata! / Impostare aliquota Iva predefinita prima della conversione!	Manca l'aliquota IVA predefinita.	Impostala nelle opzioni della ditta.
Impostare unita' di misura predefinita prima della conversione!	Manca l'unità di misura predefinita.	Impostala nelle opzioni della ditta.
Obbligo Selezione Reparto! / Impostare reparto predefinito prima della conversione!	Manca il reparto da assegnare agli articoli nuovi.	Scegli il reparto, o impostane uno predefinito nelle opzioni della ditta.
File non trovato o impossibile da aprire! / Impossibile aprire il file !	Il file non c'è, ha un nome diverso da quello atteso, o è aperto in un altro programma.	Controlla nome e posizione del file e chiudilo negli altri programmi.
File utilizzato da un' altra applicazione o formato file non compatibile!	Il foglio è aperto in Excel, oppure non è nel formato previsto.	Chiudi il file e riprova; se il problema resta, riscarica il listino.
Formato file non compatibile!	Il file scelto non è del tipo che quell'importazione si aspetta.	Verifica di aver scelto il file giusto per quella voce di menu.
Colonna Categoria non trovata ! / Importazione non possibile.	Nel listino tabacchi manca la colonna della categoria.	Riscarica il file dal sito senza modificarne le colonne.
Colonna Codice non trovata ! / Importazione non possibile.	Manca la colonna del codice.	Come sopra.
Colonna Denominazione Commerciale non trovata ! / Importazione non possibile.	Manca la colonna della denominazione.	Come sopra.
Impossibile Creare la tabella	Il programma non riesce a preparare l'area di lavoro per l'importazione.	Segnala all'assistenza.
Confermi l'importazione del Listino Flex? / Confermi l'importazione del Listino Monthblanc ?	Richiesta di conferma.	Sì avvia l'importazione.
Impossibile trovare il file della licenza. / Riattivare il software per accedere al server delle licenze.	Importazione tabacchi: la licenza non è raggiungibile.	Riattiva il programma o contatta l'assistenza.
Accesso non consentito. / Necessario rinnovo canone.	Importazione tabacchi: il canone di assistenza è scaduto.	Contatta l'assistenza per il rinnovo.
Connessione al server conclusa con errore n N	Importazione tabacchi: il controllo della licenza non è andato a buon fine.	Verifica il collegamento a Internet e riprova; se il problema resta, contatta l'assistenza.
Impossibile allocare la memoria necessaria. Riavviare il pc e riprovare.	Il controllo della licenza per l'importazione dei tabacchi non è riuscito.	Riavviare il computer; se il problema resta, contattare l'assistenza.

Note¶

Attenzione

L'importazione sovrascrive i prezzi. Sul listino indicato, per gli articoli presenti nel file, i prezzi vengono sostituiti da quelli del fornitore. Non c'è un annullamento: prima di importare un listino nuovo conviene avere una copia di sicurezza recente.

Alcune importazioni creano articoli nuovi. I formati che riconoscono articoli non ancora in archivio li inseriscono usando il deposito, l'aliquota IVA, l'unità di misura e il reparto predefiniti della ditta: se quelle impostazioni sono sbagliate, gli articoli nascono sbagliati.

Quali creano articoli nuovi e quali no

Angaisa, Ariete, Biondan, Flex e Monthblanc inseriscono gli articoli che non trovano in archivio. Renault no: lavora solo sugli articoli già presenti, e quelli che non riconosce li salta.

Monthblanc arriva a creare anche la categoria merceologica, se quella indicata dal listino non c'è.

I prezzi entrano in vigore subito, tranne che in Angaisa

Le importazioni scrivono direttamente sul listino scelto: i prezzi valgono da quel momento, senza passare dalle variazioni programmate.

L'eccezione è Angaisa: il suo tracciato può portare una data di decorrenza, e in quel caso il prezzo non viene applicato subito ma messo fra le variazioni programmate per quel giorno.