Le tabelle¶
Il modulo Energy poggia su una decina di tabelle. Si dividono in due famiglie, e vale la pena tenerle distinte: quelle che descrivono il deposito, che si compilano a mano una volta sola, e quelle che vengono dall'Agenzia delle Dogane, che non si inventano ma si importano.
Le tabelle del deposito¶
Soggetti Obbligati¶
Chi risponde all'Agenzia per quel deposito.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Codice | Il codice interno. |
| Tipo | ESERCENTI DEPOSITI COMMERCIALI oppure OLI LUBRIFICANTI E BITUMI DI PETROLIO. |
| Descrizione | Il nome del soggetto. |
| Ufficio Dogane | L'ufficio competente. |
| Cod. Ditta | Il codice con cui l'Agenzia conosce la ditta. |
| Cod. UA | Il codice dell'unità amministrativa, che finisce nel nome del file di flusso. |
| Ultimo Flusso | Numero e data dell'ultimo flusso trasmesso. Lo aggiorna il programma. |
Registri¶
I registri su cui si scrive.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Codice, Descrizione | Come si chiama il registro. |
| Tipo Registro | M - MATERIE PRIME E SEMILAVORATI o F - PRODOTTI FINITI. |
| Sog. Obbligato | A chi appartiene. |
| Ufficio Dogane | L'ufficio competente. |
| Protocollo, Anno | Gli estremi di vidimazione del registro. |
| Non Attivo | Lo mette da parte senza cancellarlo. |
| Giacenza KG, Giacenza LT | Le giacenze correnti. |
| Calcola Giacenza KG, Calcola Giacenza LT | Se il registro deve produrre la giacenza di fine giornata, e in quale misura. |
| Ultimo Rigo Registro Inviato | Fin dove si è arrivati con le trasmissioni. |
| Ultimo Rigo Registro Attribuito | L'ultimo rigo numerato. |
Le due caselle «Calcola Giacenza» decidono chi riceve le giacenze
Inserimento Giacenze considera solo i registri attivi che hanno almeno una delle due caselle spuntata. Un registro che dovrebbe avere la giacenza e non ce l'ha non dà nessun errore: semplicemente resta senza, e il buco si scopre al controllo.
I due «ultimo rigo» non si toccano a mano
Sono la memoria di che cosa è già stato trasmesso. Correggerli a mano significa far ripartire la numerazione da un punto sbagliato: o si ritrasmettono righe già inviate, o se ne saltano. Se non tornano, è un caso da assistenza.
Firme DAS¶
L'elenco di chi può firmare i DAS. È la maschera comune delle tabelle, con codice e descrizione, e si stampa da Firme ▸ Stampa.
Le tabelle dell'Agenzia delle Dogane¶
Queste tabelle le pubblica l'Agenzia, in fogli Excel identificati da una sigla. Facile le importa da quei fogli: si scarica il foglio aggiornato, si lancia l'importazione, si sceglie il file.
| Tabella | Foglio | Voce di menu |
|---|---|---|
| Uffici Agenzia Dogane | TA03 | Uffici Agenzia Dogane ▸ Importa (TA03) |
| Tipi Documento | TA05 | Tipi Documento ▸ Importa (TA05) |
| Nazioni | TA06 | Nazioni ▸ Importa (TA06) |
| Causali Movimenti | TA08 | Causali Movimenti ▸ Importa Causali Scarico / Carico |
| Periodi Movimentazione Imposta | TA09 | Periodi Movimentazione Imposta ▸ Importa (TA09) |
| Tributi | TA10 | Tributi ▸ Importa (TA10) |
| Posizioni Fiscali | TA12 | Posizioni Fiscali ▸ Importa (TA12) |
| Prodotti Energetici | TA13 | Prodotti Energetici ▸ Importa (TA13) |
Come funziona l'importazione¶
Si apre la finestra di scelta del file, che propone i Documenti Excel 2003
(*.xls) e i Documenti Excel 2007 (*.xlsx). Facile legge il foglio
cercando le colonne dalle intestazioni, non dalla posizione: quello che
conta è che ci siano le colonne attese — CODICE, DESCRIZIONE, e per gli
uffici anche NAZIONE.
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Colonna CODICE non trovata nel documento ! | Il foglio non ha quella colonna, o l'intestazione è scritta diversamente. | Verificare di aver scaricato il foglio giusto e di non aver rinominato le colonne. |
| Colonna DESCRIZIONE non trovata nel documento ! | Come sopra. | Come sopra. |
| Colonna NAZIONE non trovata nel documento ! | Manca nel foglio degli uffici. | Come sopra. |
| Formato file non compatibile! | Il file non è un foglio Excel leggibile. | Riaprirlo in Excel e risalvarlo come .xls o .xlsx. |
| File utilizzato da un' altra applicazione o formato file non compatibile! | Il foglio è aperto in Excel. | Chiuderlo e riprovare. |
| Impossibile Creare la tabella | Non si riesce a preparare la tabella di appoggio. | È un caso da assistenza. |
Le tabelle ministeriali si aggiornano, non si correggono
Quando l'Agenzia cambia un codice, la strada giusta è riscaricare il foglio e rifare l'importazione, non ritoccare la riga a mano: così le descrizioni restano quelle ufficiali e le importazioni successive non trovano incoerenze.
I movimenti già registrati con il vecchio codice si sistemano con Varia Codice Prodotto Energetico.
Uffici Agenzia Dogane¶
Oltre a codice e descrizione, questa tabella ha l'ID Ufficio.
L'ID Ufficio ha una forma precisa
Deve essere di otto caratteri, e dal terzo in poi solo cifre. Un ID scritto male non dà fastidio finché si registra: salta fuori al momento di generare il flusso, con ID Ufficio Dogana non valido !, e il flusso non parte.
Prodotti Energetici¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Codice | Il codice ministeriale del prodotto. |
| CPA, NC, TARIC, CADD | Le classificazioni doganali del prodotto. |
| Descrizione | Su due righe. |
| Un. Misura | L'unità di misura. |
| Tassato | SI o NO. |
| Categoria | La categoria ministeriale: E410-BENZINA CON PIOMBO, E420-BENZINA SENZA PIOMBO, E430-GASOLIO NON COLORATO, E440-GASOLIO COLORATO, E910-FAMAE, oppure vuota. |
| Non Attivo | Lo mette da parte. |
Causali Movimenti¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Codice | Il codice della causale. |
| Tipo | CARICO o SCARICO. |
| Descrizione | Come si chiama. |
| Normativa | Il riferimento di legge della causale. |
| Mov. Interna, Mov. Esterna | SI o NO: se la causale riguarda movimenti interni al deposito, esterni, o entrambi. |
| Non Attiva | La mette da parte. |
Le causali si importano in due passaggi distinti — prima quelle di scarico, poi quelle di carico — perché l'Agenzia le pubblica in due fogli separati.
Tipi Documento, Posizioni Fiscali, Tributi, Periodi¶
Tutte con codice e descrizione, più la casella che le disattiva (Non Abilitato per i tipi documento, Non Attiva per le posizioni fiscali). Tributi e Periodi usano la maschera comune delle tabelle e hanno la loro stampa.
Disattivare invece di cancellare
Un codice ministeriale che non si usa più non va cancellato: i movimenti vecchi continuano a richiamarlo, e senza la riga in tabella le stampe perdono la descrizione. Si spunta la casella che lo disattiva: sparisce dalle scelte nuove e resta leggibile nelle scritture passate.