Trasferimenti

Il menu Trasferimenti è il confine di Facile: da qui i dati escono verso qualcun altro — un fornitore, una centrale d'acquisto, un gruppo, l'Agenzia delle Entrate — e da qui rientrano quelli che qualcun altro manda a te.

Il grosso del menu sono tracciati: formati di file concordati con chi li riceve. Sono oltre sessanta e passano quasi tutti dalla stessa maschera.

Far uscire i dati

• Esportazione documenti per tracciato — la maschera unica: DDT, fatture, sellout, movimentazione e inventario banchi, anagrafica clienti, premi di fine anno e le voci sciolte in fondo al menu.
  • Esportazione DDT - Centrale Latte Salerno — le consegne in trasfert per la Centrale del Latte di Salerno, con il tracciato record.
• Esportazioni con maschera propria — listini per i punti vendita, movimenti, dati per Facile Mobile e Facile Agenti, anagrafica articoli, fidelity SISA, Peroni, SAGI, 730 precompilati e forniture fiscali.

Far entrare i dati

• Ricezione dati — listini aggiornati, anagrafiche e promozioni delle centrali, dati degli agenti, DDT di terzi e commesse.

Le due voci in comune con Casse e Bilance

Stampa Articoli con Flag Variazioni Attivo e Azzera Flag Variazione Articoli compaiono anche in questo menu, e sono descritte in Stampe e manutenzione di casse e bilance. Sono le stesse funzioni: qui la seconda si chiama Azzera Flag Variazione Articoli, là Azzera Flag Variazioni Articoli, ma è la medesima e azzera il segno «da mandare» su tutti gli articoli, previa conferma.

Come si imposta uno scambio nuovo

1. Il destinatario dice quale tracciato vuole e come consegnarlo.
2. Sui clienti e sugli articoli vanno messi i codici con cui il destinatario li conosce: è la parte che richiede più lavoro e che, se manca, fa scartare il file dall'altra parte.
3. Si prova con un periodo breve e si fa controllare il file.
4. Poi si va a regime, con la cadenza concordata.

Prima di una ricezione, la copia degli archivi

Listini e anagrafiche ricevuti sovrascrivono quello che c'è, su tutto il magazzino e senza possibilità di annullare. È l'operazione più rischiosa di questo menu.

Il file lo produce Facile, la consegna no

L'esportazione scrive un file: portarlo al destinatario — cartella condivisa, posta, portale — è un passaggio separato, che dipende dall'accordo. Se dall'altra parte non arriva nulla, il problema è quasi sempre lì.