Stampe del piano dei conti¶
Le tre voci in fondo a Archivi ▸ Contabilità: la scheda di un conto, il piano dei conti nudo e il piano dei conti con i saldi.
In sintesi
- Percorso:
- Menu ▸ Archivi ▸ Contabilità ▸ Stampa Schede Conti
- Menu ▸ Archivi ▸ Contabilità ▸ Stampa Piano dei Conti
- Menu ▸ Archivi ▸ Contabilità ▸ Stampa Piano dei Conti con Totali
- Scorciatoia: F2 avvia la stampa, Esc esce
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
| Voce di menu | Cosa stampa |
|---|---|
| Stampa Schede Conti | Le registrazioni di un conto in un periodo, con il saldo progressivo. È la scheda contabile, l'equivalente per i conti di quella di clienti e fornitori. |
| Stampa Piano dei Conti | L'elenco della struttura: mastri, conti e sottoconti. Serve a controllare come il piano è fatto. |
| Stampa Piano dei Conti con Totali | Lo stesso elenco, ma con i saldi del periodo accanto a ogni voce. |
Prerequisiti¶
Prima di usare queste maschere occorre avere costruito il piano dei conti — mastri, conti e sottoconti — e, per le stampe con i saldi, avere le registrazioni del periodo.
La maschera¶
Sono tre finestrelle con pochi campi e i pulsanti F2 - OK ed Esci.
Campi¶
Stampa Schede Conti¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Data Iniziale | ● | Primo giorno del periodo. | data |
| Data Finale | ● | Ultimo giorno del periodo. | data |
| Mastro | Restringe a un mastro. | codice | |
| Conto | Restringe a un conto. | codice | |
| Sottoconto | Restringe a un sottoconto. | codice | |
| Sezione | Restringe a una sezione contabile. | codice |
Stampa Piano dei Conti¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Solo Mastri | Ferma la stampa al primo livello, senza scendere a conti e sottoconti. | SI, NO |
|
| Includi Clienti | Se stampare anche i sottoconti dei clienti, che sono molti. | SI, NO |
|
| Includi Fornitori | Se stampare anche i sottoconti dei fornitori. | SI, NO |
Stampa Piano dei Conti con Totali¶
Gli stessi tre campi della stampa precedente, più:
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Data Iniziale, Data Finale | ● | Il periodo su cui calcolare i totali. | date |
| Mastro Iniziale, Mastro Finale | L'intervallo di mastri da stampare. | codici |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - OK | F2 | Prepara e mostra l'anteprima della stampa. |
| Esci | Esc | Chiude senza stampare. |
| Elenco di scelta | F10 o Space | Sul campo con il codice, apre l'elenco da cui scegliere. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
| Consultazione | F11 | Apre la consultazione. |
| Guida | F1 | Apre questa pagina. |
Come si fa¶
Stampare la scheda di un conto¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Contabilità ▸ Stampa Schede Conti.
- Indica Data Iniziale e Data Finale.
- Indica Mastro, Conto e Sottoconto del conto che ti interessa.
- Premi F2 - OK.
Controllare com'è fatto il piano dei conti¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Contabilità ▸ Stampa Piano dei Conti.
- Metti Includi Clienti e Includi Fornitori su
NO: la struttura si legge, senza le migliaia di sottoconti delle anagrafiche. - Premi F2 - OK.
Vedere i saldi di tutti i conti¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Contabilità ▸ Stampa Piano dei Conti con Totali.
- Indica il periodo e l'intervallo di mastri.
- Premi F2 - OK.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Manca una delle date obbligatorie. | Compila il campo su cui si è posizionato il cursore. |
Note¶
Clienti e fornitori sono sottoconti
In Facile ogni cliente e ogni fornitore è anche un sottoconto: per questo
le due stampe del piano dei conti chiedono se includerli. Con Includi
Clienti su SI la stampa può diventare di centinaia di pagine.
I totali sono il movimentato del periodo, non il saldo a fine periodo
Stampa Piano dei Conti con Totali somma solo le registrazioni che cadono fra Dal e Al. Non parte da nessun saldo d'apertura.
Non ci si accorge della differenza perché all'apertura la finestra propone dal 1° gennaio dell'anno di lavoro a oggi, e su quel periodo il movimentato coincide con il progressivo. Ma restringendo le date — per esempio a un solo mese — si ottiene quello che è successo in quel mese, non il saldo alla fine del mese.
I sottoconti di tipo transitorio restano fuori dal conteggio.
Stampa Schede Conti con i codici vuoti
I tre campi sono filtri indipendenti, e ognuno lasciato vuoto toglie il suo livello di selezione:
- Sottoconto vuoto: tutti i sottoconti del conto indicato;
- Conto vuoto: tutti i conti del mastro indicato;
- Mastro vuoto: tutti i mastri tranne quelli di clienti e fornitori, che restano sempre esclusi da questa stampa.
Lasciandoli vuoti tutti e tre si ottiene quindi la scheda di ogni conto della contabilità generale, uno dopo l'altro. Su un archivio di qualche anno sono parecchie pagine: conviene guardarla in anteprima prima di mandarla in stampa.
Per clienti e fornitori ci sono le loro stampe dedicate.