Casse¶
Il giro con una cassa è sempre lo stesso: si mandano gli articoli, si vende, si riprende il venduto. Facile parla con cinque famiglie di casse e per tutte fa le stesse tre cose, con lo stesso ordine e gli stessi messaggi; cambia solo il formato dei file e la cartella in cui li scrive.
In sintesi
- Percorso:
- Menu ▸ Casse e Bilance ▸ Casse ▸ SysPC ▸ (le sue voci)
- Menu ▸ Casse e Bilance ▸ Casse ▸ Casse DITRON & Compatibili ▸ (le sue voci)
- Menu ▸ Casse e Bilance ▸ Casse ▸ Brainpos 8 ▸ (le sue voci)
- Menu ▸ Casse e Bilance ▸ Casse ▸ Aladino EPOS ▸ (le sue voci)
- Menu ▸ Casse e Bilance ▸ Casse ▸ Custom Retail ▸ (le sue voci)
- Scorciatoia: F2 avvia, Esc esce
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
Le stesse quattro voci si ripetono sotto ogni famiglia di casse:
| Voce di menu | A cosa serve |
|---|---|
| Invio Globale Articoli | Manda alle casse tutto l'archivio articoli. Si usa la prima volta e quando le casse vanno riallineate da capo. |
| Invio Variazioni Articoli | Manda solo quello che è cambiato dall'ultimo invio. È l'operazione di tutti i giorni. |
| Fine Giornata | Lancia la procedura di fine giornata (EOD) della cassa e carica in Facile il venduto, generando i movimenti di magazzino. |
| Acquisizione Manuale File Vendite | Carica il venduto da un file già in mano, senza passare dalla procedura di fine giornata. |
Le voci che esistono solo per alcune famiglie:
| Voce di menu | Dove | A cosa serve |
|---|---|---|
| Invio Clienti Fidelity | SysPC | Manda alle casse l'anagrafica dei clienti con la tessera fedeltà. |
| Invio Saldi Fidelity | SysPC | Manda il saldo punti, di un cliente o di tutti. La finestra si chiama Invio Saldo Punti Fidelity. |
| Cancellazione Promozioni | SysPC | Cancella dalle casse le offerte vecchie. Apre la finestra Cancellazione Promozioni SysPC, dove si sceglie quanto cancellare. |
| Impostazione Porte ECR | Ditron | Dice a quali registratori di cassa parlare e come. La finestra si chiama Impostazione ECR Ditron. |
Prerequisiti¶
Prima di parlare con le casse occorre:
- avere gli articoli con il codice PLU e i prezzi impostati;
- avere il deposito a cui riferire il venduto;
- avere impostata nei parametri della ditta la causale di magazzino delle vendite, che deve essere in relazione con i clienti e di tipo scarico: senza quella, la fine giornata non parte;
- per le casse Ditron, aver fatto almeno una volta Impostazione Porte ECR.
La maschera¶
Quasi tutte le voci non hanno una maschera: chiedono conferma e lavorano, mostrando l'avanzamento. Quando c'è più di un deposito, la fine giornata e l'acquisizione del venduto chiedono prima su quale lavorare.
Hanno una finestra propria soltanto Impostazione Porte ECR, Invio Saldi Fidelity e Cancellazione Promozioni.
Campi¶
Impostazione ECR Ditron¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| ECR - 01 … ECR - 12 | Quali registratori di cassa sono collegati. Se ne possono attivare fino a dodici. | attivo/non attivo | |
| Codici Alfanumerici | I codici articolo mandati alla cassa contengono anche lettere. | attivo/non attivo | |
| Invio Prezzi Netti | Manda i prezzi al netto invece che al lordo. | attivo/non attivo |
Invio Saldo Punti Fidelity¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Cliente | Il cliente di cui mandare il saldo. Lasciandolo vuoto si mandano tutti. | codice |
Cancellazione Promozioni¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Cancellazione Vecchie Offerte | ● | Quante offerte cancellare dalla cassa. | COMPLETA, PARZIALE (1-31999), PARZIALE (1-998), PARZIALE (1-2000), PARZIALE (1-3000), PARZIALE (1-4000), PARZIALE (1-5000) |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - OK | F2 | Conferma e avvia. |
| Esci | Esc | Chiude senza fare nulla. |
| Elenco valori | F10 o Space | Sul Cliente, apre l'elenco. |
Come si fa¶
Mandare alle casse i prezzi nuovi¶
- Cambia i prezzi in anagrafica articoli o dai listini.
- Apri Menu ▸ Casse e Bilance ▸ Casse ▸ (la tua famiglia) ▸ Invio Variazioni Articoli.
- Conferma: Facile scrive i file nella cartella
outdel programma —articoli.txt,offerte.txteclienti.txt. - Il trasferimento vero alla cassa lo fa il programma della cassa.
Riallineare una cassa da capo¶
- Apri Invio Globale Articoli.
- Alla domanda Confermi l'invio di tutto l'archivio alle casse ? rispondi Sì.
Da fare quando la cassa è nuova, dopo una riparazione, o quando non si è più sicuri di cosa ci sia dentro. Sulle altre giornate basta l'invio delle variazioni, che è molto più rapido.
Chiudere la giornata¶
- Apri Fine Giornata.
- Se i depositi sono più d'uno, scegli quello del negozio.
- Alla domanda Vuoi eseguire le procedure di Fine Giornata (EOD) ? rispondi
Sì: parte la procedura della cassa, poi Facile legge il file del venduto
dalla cartella
ine scrive i movimenti di magazzino. - Se ci sono codici che non ha riconosciuto, te lo dice e propone di stamparli: sono gli scarti.
Caricare il venduto da un file¶
- Apri Acquisizione Manuale File Vendite.
- Scegli il deposito, poi il file.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Confermi l'invio di tutto l'archivio alle casse ? | Hai avviato l'invio globale. | Sì procede. La risposta preimpostata è No. |
| Confermi l'invio delle variazioni alle casse ? | Hai avviato l'invio delle variazioni. | Sì procede. |
| Vuoi eseguire le procedure di Fine Giornata (EOD) ? | Hai avviato la fine giornata. | Sì lancia la procedura della cassa. |
| Il codice della Causale di Magazzino richiesto non è valido o disponibile. | Manca la causale delle vendite nei parametri della ditta. | Impostala prima di procedere. |
| La Causale deve essere di Scarico e in Relazione con Clienti. | La causale c'è ma è impostata male. | Correggila da Causali Magazzino. |
| Impossibile aprire il file ! | Facile non riesce a scrivere in out o a leggere da in. |
Controlla che le cartelle esistano e siano scrivibili, e che nessun altro programma tenga il file aperto. |
| Nessun File da Elaborare! | La fine giornata non ha trovato il file del venduto. | Controlla che la procedura della cassa abbia scritto in in. |
| Path Name Troppo Lungo! | Il percorso del file supera il limite. | Sposta il file in una cartella dal nome più breve. |
| Tipo record sconosciuto ! Tipo : … Riga : … Vuoi continuare ? |
Il file del venduto contiene una riga che Facile non sa leggere. | No ferma e conserva il file per l'assistenza; Sì salta la riga e prosegue. |
| Ci sono Codici Scartati durante la Ricezione. Vuoi stampare ? |
Alcuni codici venduti non corrispondono a nessun articolo. | Sì: la stampa dice quali. Vanno sistemati in anagrafica e il venduto reinserito a mano. |
Note¶
Il venduto scartato non si recupera da solo
Un codice venduto alla cassa che in Facile non esiste finisce fra gli scarti: non genera movimento di magazzino, e l'esistenza resta più alta del vero. Stampa sempre gli scarti quando Facile te lo propone, e sistema l'articolo prima della fine giornata successiva. Vedi Stampe e manutenzione.
Facile scrive i file, non parla con la cassa
Per quasi tutte le famiglie Facile prepara i file in out e legge quelli
che trova in in; il trasferimento fisico lo fa il programma della cassa,
lanciato dai file di comando RSASyspc_EOD.BAT, RSAEpos_EOD.BAT o
RSABrainpos_EOD.BAT nelle rispettive cartelle. Se il trasferimento non
avviene, il problema è quasi sempre lì e non in Facile.
Tutte le famiglie usano gli stessi file, in due cartelle sole
Non c'è un tracciato per marca: SysPC, Brainpos 8, Aladino EPOS e Custom
Retail scrivono e leggono gli stessi file, nelle cartelle out e in
dell'installazione.
| File | Dove | Che cosa contiene |
|---|---|---|
out\articoli.txt |
in uscita | gli articoli da programmare sulle casse |
out\offerte.txt |
in uscita | le promozioni |
out\clienti.txt |
in uscita | l'anagrafica fidelity |
out\fidelity.txt |
in uscita | i saldi punti |
in\VENDITE.TXT |
in entrata | il venduto della giornata |
in\DC*.TXT |
in entrata | il dettaglio degli scontrini |
A cambiare è chi porta il file alla cassa. Facile scrive il file e poi lancia un comando di sistema, diverso per famiglia, che sta in una cartella con il nome della marca:
| Famiglia | Comando per gli articoli | Comando di fine giornata |
|---|---|---|
| SysPC | SYSPC\RSASyspc_PLU.BAT |
Syspc\RSASyspc_EOD.BAT |
| Aladino EPOS | EPOS\RSAEpos_PLU.BAT |
Epos\RSAEpos_EOD.BAT |
| Brainpos 8 | BRAINPOS\RSABrainpos_PLU.BAT |
Brainpos\RSABrainpos_EOD.BAT |
Per i saldi fidelity il comando è SYSPC\RSASyspc_FIDELITY.BAT.
È il motivo per cui un invio può "riuscire" senza che la cassa cambi
niente: Facile ha scritto il suo file, ma il comando non l'ha portato a
destinazione. Quando qualcosa non torna, la prima cosa da guardare è se il
file in out è aggiornato.
La fine giornata aspetta il segnale della cassa
Lanciato il comando di fine giornata, Facile non legge subito: aspetta
che sparisca il file di blocco in\RSA_EOD.LCK, che la procedura della
cassa crea mentre lavora e cancella quando ha finito. Solo allora cerca
VENDITE.TXT e i DC*.TXT.
Se la procedura della cassa si pianta lasciando il file di blocco,
Facile resta in attesa: in quel caso va chiuso e il file RSA_EOD.LCK
va tolto a mano dalla cartella in.
Le casse Ditron non usano i file
Sono l'eccezione: con i registratori Ditron e compatibili Facile parla direttamente sulla porta seriale, senza passare da un file di scambio e senza comandi esterni. È il motivo per cui quella famiglia ha una voce in più, Impostazione Porte ECR, e non ha né Invio Globale né Acquisizione Manuale File Vendite.
Impostazione Porte ECR è tutto quello che c'è da configurare dal programma: si dice quanti registratori ci sono e su quale porta sta ciascuno. Il resto — velocità, parità, cavo — si imposta sul registratore, non qui: i due lati devono corrispondere, e i valori li dà il tecnico che installa la cassa.
I sei «PARZIALE» sono sei intervalli di numeri di offerta
La scelta dice fino a quale numero di promozione cancellare sulle casse:
| Voce | Cancella le offerte |
|---|---|
COMPLETA |
tutte |
PARZIALE (1-31999) |
dalla 1 alla 31999 |
PARZIALE (1-998) |
dalla 1 alla 998 |
PARZIALE (1-2000) |
dalla 1 alla 2000 |
PARZIALE (1-3000) |
dalla 1 alla 3000 |
PARZIALE (1-4000) |
dalla 1 alla 4000 |
PARZIALE (1-5000) |
dalla 1 alla 5000 |
Non è un ordine crescente: la prima delle parziali è la più larga di tutte. Il numero da scegliere dipende da come sono numerate le promozioni sulle casse, e va concordato con chi le ha configurate: cancellare oltre il necessario toglie anche offerte che devono restare.
La scelta resta memorizzata, e separatamente per ogni famiglia di casse: riaprendo la finestra si ritrova quella dell'ultima volta.
Clienti e saldi fidelity si mandano solo alle SysPC
Invio Clienti Fidelity e Invio Saldi Fidelity esistono soltanto sotto SysPC, e non è una dimenticanza del menu: il comando che porta il file alla cassa è scritto solo per quella famiglia.
Sulle altre casse il programma scrive comunque out\clienti.txt
insieme agli articoli, ma non ha modo di consegnarlo. Chi tiene la raccolta
punti su casse diverse dalle SysPC deve farsi fare il trasferimento
dall'assistenza.