Inventario¶
Il menu Inventario serve a rimettere d'accordo il magazzino di carta con il magazzino vero. Si conta quello che c'è, si confronta con quello che Facile credeva di avere, e la differenza diventa un movimento di rettifica.
Tutte le voci di questo menu lavorano solo sull'anno corrente: se stai consultando un anno precedente, ti fermano con un messaggio.
Il giro dell'inventario¶
- Acquisizione delle letture — le quantità contate entrano a mano, dal terminalino, da un carico merci o da un foglio Excel; e da qui si correggono.
- Stampe dell'inventario — dati acquisiti, tabulato delle rettifiche, articoli inventariati e non inventariati.
- Chiusura dell'inventario — le letture diventano esistenze; e gli azzeramenti che la precedono e la seguono.
L'ordine dei passi
- Azzeramento Letture, per ripartire pulito.
- Si conta, e le quantità entrano con l'acquisizione.
- Stampa Dati Acquisiti: la prova di quello che è stato contato.
- Stampa Articoli non Inventariati: cosa è rimasto fuori. Si torna a contare, oppure si decide di lasciarlo com'è.
- Stampa Tabulato Rettifiche: quello che la chiusura sta per scrivere. È il documento da leggere con attenzione.
- Copia di sicurezza degli archivi.
- Chiusura Inventario.
Prima di chiudere, la causale
La chiusura si rifiuta di partire se la causale di magazzino per l'inventario non è impostata bene nei parametri della ditta — verso dell'esistenza coerente con il tipo di movimento, e flag Aggiorna Data Inventario attivo. È il controllo che ferma più spesso chi chiude per la prima volta: i messaggi sono spiegati in Chiusura dell'inventario.
L'inventario non è la valorizzazione
Qui si sistemano le quantità. Quanto vale il magazzino dopo averle sistemate lo dice la stampa del valore, fra le stampe dei movimenti.