Generazione degli ordini¶
Un ordine si può scrivere a mano, oppure lasciare che sia Facile a comporlo guardando cosa è stato ordinato dai clienti o cosa è stato venduto. Sono le maschere di questa pagina: si parte da un elenco, si sceglie, si genera.
In sintesi
- Percorso:
- Menu ▸ Ordini ▸ Generazione Ordini a Fornitori da Ordini Clienti
- Menu ▸ Ordini ▸ Ordini da Clienti ▸ Riassortimento Punti Vendita da Vendite
- Menu ▸ Ordini ▸ Ordini da Clienti ▸ Genera DDT per Ordini Centro Servizi
- Scorciatoia: F2 genera, F3 modifica la riga, F4 genera singoli, F5 cerca, Esc esce
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
| Voce di menu | A cosa serve |
|---|---|
| Generazione Ordini a Fornitori da Ordini Clienti | Legge gli ordini dei clienti di un periodo e genera gli ordini ai fornitori corrispondenti. Si sceglie riga per riga cosa comprendere. |
| Riassortimento Punti Vendita da Vendite | Calcola cosa riassortire nei punti vendita partendo dal venduto. La finestra si chiama Riassortimento da Vendite. |
| Genera DDT per Ordini Centro Servizi | Trasforma in documenti di trasporto gli ordini destinati al centro servizi. |
Prerequisiti¶
Prima di generare occorre:
- avere gli ordini dei clienti in archivio, o le vendite del periodo da cui partire;
- avere sugli articoli il fornitore abituale: è quello che decide a chi va la riga quando si generano gli ordini raggruppati;
- per il riassortimento, avere scorte e assortimento impostati (vedi Scorte, assortimento e ubicazioni);
- per i DDT a centro servizi, avere impostata nei parametri della ditta la causale di trasferimento fra depositi, che deve essere di scarico e collegata ai clienti.
La maschera¶
Generazione Ordini a Fornitori da Ordini Clienti e Riassortimento da Vendite hanno la stessa forma: in alto i filtri e una barra di avanzamento, sotto la griglia su cui si sceglie, e la barra dei comandi in testa. Genera DDT per Ordini Centro Servizi è invece una finestrella con due soli campi.
Campi¶
Generazione Ordini a Fornitori da Ordini Clienti¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Data Iniziale, Data Finale | ● | Il periodo degli ordini clienti da leggere. | date |
| Registro | Restringe a un registro di numerazione. | voce dell'elenco |
Le colonne della griglia sono Sel, Num. Ordine, Data Ordine, Cliente, Ord.Gen., N.DOC. e Anno. Aprendo una riga con F3 - Modifica si scende al dettaglio, con le colonne Codice, Descrizione, Commessa, Q.tà Ordinata, Q.tà Evasa, Disponibilità, Da Ordinare, Cod. For., Fornitore, Cod. Cms., Cod. Cco, Cod. Dep. e Ordinata: lì si corregge, articolo per articolo, quanto ordinare e a chi.
Riassortimento da Vendite¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Data Iniziale | ● | Inizio del periodo di vendita da esaminare. | data |
| Data Finale | ● | Fine del periodo. | data |
Le colonne sono Codice, Descrizione, Quantità da Ordinare, Disponibilità, Esistenza, Scorta Min, Esistenza Centrale, Q.tà Ordinata, Q.ta Venduta, Scorta Max e Assort.. Si scrive nella Quantità da Ordinare; il resto serve a decidere.
Il titolo della finestra, dopo la ricerca, riporta il deposito su cui si sta lavorando — Riassortimento da Vendite - Dep. (1) SEDE.
Genera DDT per Ordini Centro Servizi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Data | ● | La data degli ordini da trasformare, e quella dei documenti generati. | data |
| Cliente | Restringe a un cliente. A fianco compare la ragione sociale. | codice |
Pulsanti e comandi¶
Generazione Ordini a Fornitori da Ordini Clienti¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - Genera Ordini Raggruppati | F2 | Genera un ordine per fornitore, mettendo insieme le righe di tutti gli ordini scelti. |
| F3 - Modifica | F3 | Apre il dettaglio della riga per correggere quantità e fornitore. |
| F4 - Genera Ordini Singoli | F4 | Genera un ordine per ciascun ordine cliente, senza raggruppare. |
Riassortimento da Vendite¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - Genera Ordine | F2 | Genera l'ordine per gli articoli venduti da riassortire. |
| F5 - Cerca Vendite | F5 | Chiede i filtri — deposito compreso — e riempie la griglia con le vendite del periodo. |
Genera DDT per Ordini Centro Servizi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - OK | F2 | Genera i documenti di trasporto. |
| Esci | Esc | Chiude senza fare nulla. |
Come si fa¶
Ordinare ai fornitori quello che i clienti hanno chiesto¶
- Apri Menu ▸ Ordini ▸ Generazione Ordini a Fornitori da Ordini Clienti.
- Indica Data Iniziale e Data Finale, e il Registro se serve.
- Nella griglia spunta gli ordini da comprendere. La colonna Ord.Gen. segnala quelli per cui l'ordine a fornitore è già stato fatto.
- Su un ordine da correggere premi F3 - Modifica e sistema, riga per riga, la quantità in Da Ordinare e il fornitore.
- Premi F2 - Genera Ordini Raggruppati per avere un ordine per fornitore, oppure F4 - Genera Ordini Singoli per tenerli distinti.
- Conferma, e rispondi alla domanda sugli articoli non disponibili.
- Alla fine Facile dice quanti ordini ha generato.
Riassortire un punto vendita¶
- Apri Menu ▸ Ordini ▸ Ordini da Clienti ▸ Riassortimento Punti Vendita da Vendite.
- Indica il periodo in Data Iniziale e Data Finale.
- Premi F5 - Cerca Vendite e scegli il deposito nella finestra dei filtri.
- Controlla la griglia: Q.ta Venduta, Esistenza e Scorta Min danno la misura; correggi la Quantità da Ordinare dove serve.
- Premi F2 - Genera Ordine e conferma.
Fare i DDT degli ordini al centro servizi¶
- Apri Menu ▸ Ordini ▸ Ordini da Clienti ▸ Genera DDT per Ordini Centro Servizi.
- Indica la Data e, se vuoi, il Cliente.
- Premi F2 - OK.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Non è stata selezionata nessuna riga! | Nessun ordine è spuntato. | Spunta almeno una riga. |
| Attenzione! Per l' ordine selezionato è già stato generato un ordine a fornitore. |
La riga scelta ha già dato luogo a un ordine. | Guarda la colonna Ord.Gen.: se procedi ne generi un secondo. |
| Confermi la generazione degli ordini a Fornitore ? | Conferma prima di generare. | Sì per procedere. |
| Vuoi ordinare solo articoli non disponibili? | Facile chiede se limitarsi a quello che manca. | Sì ordina solo il mancante, No ordina tutto, Annulla ferma. |
| E' stato generato un Ordine a fornitore! / Sono stati generati N Ordini a fornitore! | La generazione è andata a buon fine. | Controlla gli ordini dalla gestione documenti. |
| Non è stato generato nessun Ordine a fornitore! | Nessuna riga aveva quantità da ordinare, oppure gli articoli non hanno un fornitore. | Rivedi le scelte e i filtri; se il messaggio parla di articoli senza fornitore, completa l'anagrafica. |
| N articoli non hanno un fornitore in anagrafica e non sono stati ordinati. | Compare in coda al messaggio precedente: quegli articoli non hanno né fornitore abituale né alternativo. | Completa l'anagrafica, oppure indica il fornitore riga per riga con F3 - Modifica. |
| Non è stato impostato nulla da ordinare! | Nel riassortimento tutte le quantità sono a zero. | Compila la Quantità da Ordinare su almeno una riga. |
| Confermi la generazione dell' Ordine? | Conferma del riassortimento. | Sì per procedere. La risposta preimpostata è No. |
| Attenzione! Non saranno generati movimenti sul deposito principale ! Vuoi Continuare ? |
La causale di trasferimento non ha deposito o movimento impostati. | No, e sistema la causale nei parametri della ditta. |
Se la causale di trasferimento manca o non è adatta, i DDT a centro servizi non partono affatto e compare uno dei messaggi elencati nell' appendice dei messaggi di errore.
Note¶
Raggruppati o singoli: si decide una volta sola
F2 e F4 producono ordini diversi dagli stessi dati. Una volta generati, gli ordini stanno in archivio come qualunque altro: per cambiare idea bisogna cancellarli a mano dalla gestione documenti.
La colonna Ord.Gen. non impedisce nulla
Segnala che l'ordine a fornitore è già stato generato, e Facile lo dice anche con un messaggio, ma non blocca: se confermi, il secondo ordine viene creato lo stesso.
Gli articoli senza fornitore restano fuori dalla generazione
Per decidere a chi ordinare, Facile guarda in quest'ordine:
- il fornitore abituale dell'articolo;
- se manca, il fornitore alternativo;
- se mancano entrambi, l'articolo resta fuori dalla generazione.
È il motivo più comune per cui negli ordini generati manca qualcosa. Il messaggio finale te lo dice — « N articoli non hanno un fornitore in anagrafica e non sono stati ordinati » — ma non elenca quali: per evitare il problema a monte, controlla che gli articoli del periodo abbiano il fornitore compilato — la Stampa Articoli per Fornitore serve proprio a questo. In alternativa, il fornitore si può indicare a mano riga per riga con F3 - Modifica.
Le colonne del riassortimento che vengono dalla centrale
Esistenza Centrale è l'esistenza dell'articolo nel deposito CE.DI., quello impostato nei parametri della ditta: dice se la merce che manca al punto vendita è già in casa alla centrale, o se va comprata fuori.
Assort. dice se l'articolo è in assortimento per quel punto vendita.
Vale 0 quando è escluso, e in quel caso la Quantità da Ordinare viene
forzata a zero: un articolo fuori assortimento non si riassortisce, anche se
è stato venduto.