Ristampa dei documenti¶
Capita di dover rifare le stampe: la carta si è inceppata, il cliente ha perso la copia, il commercialista chiede l'intero mese. Ristampa rifà in blocco i documenti già emessi, senza aprirli uno per uno.
In sintesi
- Percorso:
- Menu ▸ Vendite ▸ Fatture ▸ Ristampa
- Menu ▸ Ordini ▸ Ordini da Clienti ▸ Ristampa
- Scorciatoia: F2 avvia la stampa, Esc esce
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
La finestra si chiama Ristampa Fatture; aperta dagli ordini prende il titolo Ristampa Ordini Clienti. Si indica cosa ristampare — per numero, per data, per soggetto — quante copie e se comprendere anche i documenti che non erano mai stati stampati.
Con la ristampa degli ordini la casella Includi Documenti non Stampati arriva già attiva: normalmente serve rifare tutto.
Prerequisiti¶
Prima di ristampare occorre avere i documenti in archivio, che si consultano dalla gestione documenti.
L'opzione Solo Esportazione non c'è su tutti i documenti: sulle fatture c'è sempre, sugli ordini solo se l'esportazione è abilitata nei parametri della ditta, e su DDT, bolle e buoni di consegna non compare mai.
La maschera¶
Una finestra di selezione: il registro, gli intervalli di numero e di data, i tre filtri sul soggetto, il numero di copie, le due caselle e i pulsanti F2 - OK ed Esci.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Registro | Il registro dei documenti da ristampare. Arriva già impostato su quello preferito per il tipo di documento. | voce dell'elenco | |
| Da Numero, A Numero | L'intervallo dei numeri di documento. | numeri | |
| Da Data, A Data | Il periodo. | date | |
| Cliente | Restringe a un cliente. Vuoto significa TUTTI. |
codice | |
| Agente | Restringe a un agente. Vuoto significa TUTTI. |
codice | |
| Trasportatore | Restringe a un trasportatore. Vuoto significa TUTTI. |
codice | |
| Num. Copie | Quante copie stampare di ciascun documento. Arriva già impostato con il numero di copie della ditta. | numero | |
| Includi Documenti non Stampati | Comprende anche i documenti mai stampati prima. Sugli ordini arriva già attiva. | attivo/non attivo | |
| Solo Esportazione | Non stampa: produce solo il file di esportazione. Compare solo se l'esportazione è abilitata. | attivo/non attivo |
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - OK | F2 | Avvia la ristampa. |
| Esci | Esc | Chiude senza stampare. |
| Elenco di scelta | F10 o Space | Sul campo con il codice, apre l'elenco da cui scegliere. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
Come si fa¶
Rifare le fatture di un mese¶
- Apri Menu ▸ Vendite ▸ Fatture ▸ Ristampa.
- Controlla il Registro.
- Metti in Da Data e A Data il primo e l'ultimo giorno del mese.
- Lascia Includi Documenti non Stampati spento se vuoi solo rifare quello che era già uscito.
- Premi F2 - OK: durante il lavoro la finestra di attesa dice Ristampa Fatture, e si può fermare con Esci.
Ristampare una sola fattura in più copie¶
- Metti lo stesso numero in Da Numero e A Numero.
- Indica Num. Copie.
- Premi F2 - OK.
Produrre solo il file di esportazione¶
- Attiva Solo Esportazione.
- Premi F2 - OK: non esce nulla dalla stampante, viene prodotto il file.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Vuoi Stampare gli Importi? | Si stanno ristampando documenti di trasporto, bolle o ordini. | Sì stampa anche i valori, No li omette. La risposta preimpostata è No. |
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Un campo del filtro non è valido. | Guarda dove si è posizionato il cursore. |
Note¶
La ristampa non è una copia di cortesia
Facile ristampa il documento come è in archivio, senza alcuna dicitura che lo distingua dall'originale. Se serve una copia riconoscibile, va gestita fuori dal programma.
Sulle fatture la ristampa può emettere davvero il documento
Con Includi Documenti non Stampati attiva, una fattura ancora salvata non viene solo stampata: il programma ne rifà i calcoli e la porta allo stato EMESSA, come se la si fosse emessa dalla sua maschera. Da quel momento non è più una bozza.
Con la casella spenta le fatture salvate vengono saltate: la ristampa riguarda solo quelle già emesse o già contabilizzate.
Sugli ordini funziona diversamente: quelli ancora salvati vengono ricalcolati e riscritti, ma lo stato non cambia. Gli ordini annullati vengono sempre saltati.
Non esiste un contatore delle stampe
Il documento non porta né il numero di volte che è stato stampato né la data dell'ultima stampa, e la ristampa non tocca la sua data. Ristampare dieci volte la stessa fattura lascia l'archivio identico.
L'unica traccia è sugli ordini, che portano un segno di «mandato in stampa»: si accende alla prima stampa — anche se fatta da qui — e non si spegne più. Non è un conteggio: è un sì o no.
Dove finisce il file di Solo Esportazione
Esce un PDF per ogni documento, e niente va alla stampante.
La cartella è quella che il programma si è annotato la prima volta. Se non
ce n'è ancora una, si apre una finestra per sceglierla e la scelta viene
ricordata per le volte successive; lavorando in sessione remota il
programma non chiede niente e usa la cartella out dell'utente.
Il nome del file può avere due forme, secondo come l'assistenza ha configurato l'esportazione:
| Forma | Esempio |
|---|---|
| Estesa | doc_fatture_N_125_A_04-09-26 - ROSSI MARIO S.R.L..pdf |
| Compatta | fat001202600125a.pdf — sigla, ditta, anno, numero, registro |
Le sigle sono fat per fatture e acconti, ord per gli ordini e pre
per i preventivi.
Perché DDT, bolle e buoni non hanno l'esportazione
Il PDF viene prodotto solo per fatture e acconti già emessi o contabilizzati e per ordini e preventivi già stampati. Per gli altri documenti la funzione non è prevista, ed è il motivo per cui su quelle tre ristampe la casella Solo Esportazione non compare affatto.