Ricezione dati¶
Il rovescio dell'esportazione: qui i dati entrano. Chi lavora con una centrale riceve periodicamente listini, anagrafiche e promozioni già pronti, e non li ribatte a mano — li carica da qui.
In sintesi
- Percorso: Menu ▸ Trasferimenti ▸ Ricezione Dati ▸ (una delle voci)
- Scorciatoia: F2 avvia, Esc esce
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
| Voce di menu | Cosa carica |
|---|---|
| Aggiornamento Listino | Il listino aggiornato mandato dalla centrale, in formato Facile. |
| Ricezione DDT Consegnati da Terzi Formato FACILE | I documenti di trasporto emessi da un concessionario per conto tuo. La finestra si chiama Importazione D.D.T. Consegnati da Terzi. |
| Ricezione Movimenti di Vendita | I movimenti di vendita provenienti da un'altra installazione. |
| Aggiornamento Dati Agenti | I dati che tornano dal programma degli agenti. |
| Acquisizione Variazioni DIMEGLIO | Le variazioni di anagrafica e listino nel tracciato DI MEGLIO. La finestra si chiama Importazione Aggiornamenti Argon. |
| Acquisizione Variazioni ERGON | Le stesse, nel tracciato ERGON: è la medesima maschera. |
| Acquisizione Variazioni NEW FDM s.p.a. | Le variazioni articoli nel tracciato Day Discount. |
| Acquisizione Variazioni SIDA | Articoli e promozioni SIDA, in due passaggi consecutivi. |
| Importazione Listino da Foglio Excel 2003 | Un listino da un foglio Excel con la colonna CODICE. |
| Importazione Commessa da WinWork | Una commessa prodotta da WinWork. La finestra si chiama Importazione Dati da WinWork. |
| Acquisizione Variazioni GDA Retail s.p.a. | Le variazioni nel tracciato GDA Retail. |
| Acquisizione Dati Diamante s.p.a. | I dati Diamante. La finestra si chiama Ricezione Dati da Diamante S.p.a. |
| Acquisizione Dati Farmadati | L'anagrafica del farmaco. |
| Importazione Anagrafica CRAI Calabria | L'anagrafica articoli CRAI Calabria. |
| Importazione Anagrafica Meridi s.r.l. | L'anagrafica Meridi. |
| Importazione Anagrafica CRAI Sicilia - Evision | L'anagrafica CRAI Sicilia. |
| Importazione Anagrafica Metel | I listini nel tracciato Metel, standard del settore elettrico. |
| Importazione Promozione CDS s.p.a. | Le promozioni CDS. |
| Importazione Promozione Aster | Le promozioni Aster. |
Prerequisiti¶
Prima di ricevere occorre:
- avere il file, nella cartella e con il nome che la procedura si aspetta:
ogni tracciato ha il suo —
ANA*.TXTper le anagrafiche SIDA,off*.TXTper le promozioni SIDA, e così via; - avere il livello di importazione configurato: se non è valido, il caricamento dei listini si ferma subito;
- avere il deposito principale impostato nei parametri della ditta per l'importazione da Excel;
- una copia di sicurezza degli archivi: una ricezione sbagliata riscrive prezzi e anagrafiche su tutto il magazzino.
La maschera¶
Quasi tutte le voci non hanno maschera: chiedono conferma, aprono la finestra di scelta del file e lavorano mostrando l'avanzamento. Hanno una finestra propria Ricezione DDT Consegnati da Terzi (un campo, Cliente Concess.), Acquisizione Variazioni DIMEGLIO / ERGON (una griglia di confronto), Importazione Commessa da WinWork e Acquisizione Dati Diamante s.p.a.
Campi¶
Importazione D.D.T. Consegnati da Terzi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Cliente Concess. | ● | Il concessionario che ha emesso i documenti. | codice |
Importazione Aggiornamenti Argon¶
Non ha campi di testata: si lavora nella griglia, che mette a confronto quello che c'è e quello che arriva. Le colonne sono Sel., Codice, Descrizione, 1° Listino, 2 ° Listino, 3° Listino, Diff. | Lis. 1 - 2, Ult. Prezzo Acq., 1° Listino %Mar., 1° Listino %Ric., 2° Listino %Mar., 2° Listino %Ric. e Decorrenza.
Si spuntano le righe da accettare: quello che non è spuntato non entra.
Importazione comanda da WinWork¶
Nessun campo. La voce apre direttamente la scelta del file: cerca un
archivio WinWork .mag e parte dalla cartella in dell'utente.
Acquisizione dati Diamante S.p.A.¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Fornitore | ● | Il fornitore a cui riferire i dati che arrivano. | codice |
Non si sceglie nessun file: i file li cerca il programma dove è previsto (vedi le note).
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - OK | F2 | Avvia la ricezione. |
| Esci | Esc | Chiude senza fare nulla. |
| Elenco valori | F10 o Space | Sui campi con il codice, apre l'elenco. |
Come si fa¶
Caricare il listino mandato dalla centrale¶
- Fai una copia di sicurezza degli archivi.
- Metti il file ricevuto nella cartella concordata.
- Apri Menu ▸ Trasferimenti ▸ Ricezione Dati ▸ Aggiornamento Listino.
- Alla domanda Sono presenti Listini Aggiornati!
Vuoi Caricarli? rispondi Sì. - Controlla i prezzi nuovi dalla gestione listini prima di mandarli a casse e bilance.
Accettare solo una parte delle variazioni¶
- Apri Acquisizione Variazioni ERGON — o DIMEGLIO, è la stessa maschera.
- Nella griglia confronta i prezzi attuali con quelli proposti: le colonne dei margini e dei ricarichi dicono se il prezzo di vendita regge.
- Spunta solo le righe che vuoi accettare.
- Conferma.
Importare un listino da Excel¶
- Prepara il foglio con almeno la colonna
CODICE. - Apri Importazione Listino da Foglio Excel 2003 e rispondi Sì alla domanda.
- Scegli il file.
- Alla domanda Vuoi procedere con l' importazione del listino ? rispondi Sì dopo aver controllato quello che è stato letto.
Caricare articoli e promozioni SIDA¶
Acquisizione Variazioni SIDA fa due cose di seguito: prima gli articoli dai
file ANA*.TXT, poi le promozioni dai file off*.TXT, chiedendo conferma per
ciascuna. Se una delle due non serve, rispondi No alla sua domanda.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Livello Importazioni non Valido! | Il livello di importazione configurato non è ammesso. | Chiama l'assistenza: è un parametro di configurazione. |
| Sono presenti Listini Aggiornati! Vuoi Caricarli? — oppure E' presente un Listino Aggiornato! Vuoi Caricarlo? |
Facile ha trovato uno o più listini da caricare. | Sì procede. |
| Vuoi rimuovere il primo listino ? | Ci sono più listini in coda. | Sì scarta il più vecchio. La risposta preimpostata è No. |
| Nessun file ANA*.TXT da importare ! | Manca il file delle anagrafiche SIDA. | Controlla che il file sia nella cartella giusta. |
| Nessun file off*.TXT da importare ! | Manca il file delle promozioni SIDA. | Come sopra. |
| Confermi l' acquisizione delle variazioni ? | Conferma prima di caricare le anagrafiche. | Sì procede. |
| Confermi l' acquisizione delle promozioni ? | Conferma prima di caricare le promozioni. | Sì procede. |
| Deposito principale non impostato o non valido ! | L'importazione da Excel non sa dove mettere i dati. | Impostalo nei parametri della ditta. |
| Colonna CODICE non trovata nel documento ! | Il foglio Excel non ha la colonna attesa. | Correggi le intestazioni. |
| Formato file non compatibile! | Il foglio non è nel formato atteso. | Salvalo come Excel 2003 (.xls). |
| File utilizzato da un' altra applicazione o formato file non compatibile! | Il file è aperto in Excel. | Chiudilo e riprova. |
| Impossibile Creare la tabella | La lettura del foglio non è riuscita. | Riprova; se insiste, segnala all'assistenza. |
| File di Interscambio non Valido! | Il file degli agenti non ha la struttura attesa. | Controlla di aver preso il file giusto. |
| Versione File di Interscambio non Valido! | Il file viene da una versione diversa del programma. | Allinea le versioni fra sede e agenti. |
| Anno File di Interscambio non Valido! | Il file è di un altro anno di gestione. | Cambia anno di lavoro o rigenera il file. |
| Sono presenti dati aggiornati! Vuoi Caricarli? |
Ci sono dati degli agenti da caricare. | Sì procede. |
| Nessun file di movimenti presente sul server | Non c'è niente da ricevere. | Controlla che il file sia stato depositato. |
| Impossibile aprire il file | Facile non riesce a leggere il file. | Controlla percorso e permessi. |
Note¶
Una ricezione riscrive gli archivi
Listini, anagrafiche e promozioni ricevuti sovrascrivono quello che c'è. Non esiste un annullamento: l'unico modo per tornare indietro è ripristinare la copia degli archivi. Falla sempre prima.
Le variazioni si possono accettare a metà
Le maschere a griglia — DIMEGLIO ed ERGON — permettono di scegliere riga per riga. Le altre caricano tutto quello che trovano nel file: se una parte non va bene, va corretta dopo, a mano.
SIDA e CDS sono due voci per la stessa procedura, ed è voluto
Importazione Promozione CDS s.p.a. usa la stessa funzione delle
promozioni SIDA, e cerca quindi gli stessi file off*.TXT. Le due voci sono
tenute distinte apposta, perché ciascuno trovi a menù il nome del proprio
fornitore: scegli la tua e non sbagli.
Dove ogni procedura cerca il suo file
Sono due comportamenti diversi, e conviene sapere quale è quale.
Quelle che chiedono il file aprono la scelta partendo dalla cartella
in dell'utente: basta indicare dove sta. È il caso dell'importazione da
WinWork, che cerca un file .mag.
Quelle che non chiedono niente vanno a colpo sicuro nella cartella
in dell'installazione e cercano un nome fisso: la ricezione Diamante
legge anagr.txt per le anagrafiche e listifr.txt per i listini, e
l'aggiornamento dati agenti cerca datNNNNN.zip, con il numero della
ditta. Se il file non c'è, la procedura si ferma senza fare niente.
Il file letto viene poi cancellato, così non viene ricaricato per sbaglio la volta dopo.
Che cos'è «Aggiornamento Dati Agenti»
È il verso di ritorno del lavoro degli agenti, e va letto al contrario di come suona: non manda dati agli agenti, li porta dentro.
Il programma chiede «Vuoi collegarti al Server FTP ?»; rispondendo Sì
scarica dal server il file compresso datNNNNN.zip — il numero è quello
della ditta — lo mette nella cartella in, lo apre e ne carica il
contenuto negli archivi. Rispondendo No, lavora sul file che è già
lì.
Prima di caricare chiede conferma: «Sono presenti dati aggiornati! Vuoi Caricarli?». È l'ultima occasione per fermarsi.
La voce esiste solo nella versione per agenti: nelle altre non compare nel menu.