Acconti¶
Solo Taglie e Colori. Registra le somme versate dal cliente prima della consegna e stampa la ricevuta da consegnargli.
In sintesi
- Percorso: Menu ▸ Vendite ▸ Acconti ▸ Inserimento (oppure Modifica o Stampa*)*
- Scorciatoia: F2 salva, F5 cerca, F7 ristampa la ricevuta
- Versione: solo Taglie e Colori. Nelle altre versioni le tre voci restano nel menu ma non aprono nulla
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
Il cliente lascia una caparra all'ordine: la si registra qui e il programma stampa subito la ricevuta da dargli. La voce Stampa produce il riepilogo degli acconti di un periodo o di un cliente.
L'acconto resta un promemoria a sé stante: non entra in nessun documento e non genera nessuna scrittura contabile — vedi la nota in fondo.
Prerequisiti¶
Prima di usare questa maschera occorre avere in archivio i clienti, e — per la ricevuta — aver impostato la Stampante Testo.
La maschera¶
È una maschera a finestra unica con quattro campi. La stampa apre una finestrella con gli intervalli di selezione.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Codice | ● | Identificativo dell'acconto. In inserimento il programma propone il primo numero libero, ma si può cambiare; in modifica non si tocca. | numero |
| Data | ● | Quando l'acconto è stato versato. Proposta la data di oggi. | data |
| Importo | Quanto è stato versato. | importo | |
| Cliente | ● | Chi ha versato. Accanto compare la ragione sociale, che non si modifica. | codice |
Nella stampa si indicano Da Codice e A Codice, Da Data e A
Data, e il Cliente. I quattro estremi arrivano già compilati con il primo
e l'ultimo codice e la prima e l'ultima data presenti in archivio; il
Cliente è a zero e accanto si legge TUTTI.
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - Salva | F2 | Registra l'acconto. In inserimento stampa anche la ricevuta. |
| F3 - Prec., F4 - Succ. | F3, F4 | Passano all'acconto precedente o successivo. |
| F5 - Cerca | F5 | Apre l'elenco degli acconti. |
| F6 - Elimina | F6 | Cancella l'acconto, previa conferma. |
| F7 - Stampa | F7 | Ristampa la ricevuta. Compare solo in modifica. |
| Elenco di scelta | F10 o Space | Sul campo Cliente, apre l'elenco da cui scegliere. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
| Consultazione | F11 | Apre la consultazione. |
Come si fa¶
Registrare una caparra¶
- Apri Menu ▸ Vendite ▸ Acconti ▸ Inserimento.
- Il Codice e la Data arrivano già proposti: correggili se serve.
- Scrivi l'Importo e indica il Cliente con F10.
- Premi F2 - Salva. La ricevuta esce dalla stampante testo e la maschera si azzera, pronta per l'acconto seguente.
Ristampare una ricevuta¶
- Apri Menu ▸ Vendite ▸ Acconti ▸ Modifica e carica l'acconto con F5 - Cerca.
- Premi F7 - Stampa.
Controllare gli acconti di un cliente¶
- Apri Menu ▸ Vendite ▸ Acconti ▸ Stampa.
- Indica il Cliente e, se serve, restringi il periodo.
- Premi F2 - OK.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Manca il Codice, la Data o il Cliente; oppure, nella stampa, un estremo è maggiore di quello finale. | Compila o correggi il campo su cui si è posizionato il cursore. |
| Stampante Testo non impostata ! | Non è stata scelta la stampante testo su cui esce la ricevuta. | Impostala nelle preferenze del programma, poi ripeti. |
| Impossibile aprire la stampa! | La stampante testo è impostata ma non risponde. | Verifica che sia accesa e collegata. |
| In archivio è già presente un record con lo stesso codice. | Il Codice digitato è già di un altro acconto. | Cambia codice. |
Note¶
L'acconto non viene scalato da nessuna parte
Registrarlo qui non lo fa comparire nel documento di vendita, non apre una partita e non produce nessuna registrazione di prima nota. Nessun'altra maschera del programma legge questo archivio.
Quando si emette il documento definitivo, la caparra va scalata a mano: per esempio con una riga di sconto o un abbuono in piede.
Cosa c'è sulla ricevuta
Una ricevuta stretta, 40 colonne, sulla stampante testo: in alto i dati
della ditta — denominazione, indirizzo, CAP,
città, provincia, partita IVA e telefono se c'è — poi la parola ACCONTO
con l'importo a destra, la data, ACCONTO NUM. n, una riga di trattini e
uno spazio in bianco per la firma.
Il nome del cliente non compare: la ricevuta dice solo quanto è stato versato e con che numero.
Il salvataggio stampa da sé
In inserimento il F2 - Salva stampa la ricevuta senza chiedere niente. Se la stampante testo non è pronta, l'acconto resta registrato lo stesso: il messaggio riguarda solo la stampa, e la ricevuta si recupera poi da Modifica con F7 - Stampa.
Un cliente con acconti non si cancella
Finché resta anche un solo acconto intestato a un cliente, l'anagrafica clienti rifiuta di eliminarlo.
Che cosa stampa la voce Stampa
Il riepilogo Riepilogo Acconti: l'elenco degli acconti del periodo, ordinato per codice e data, con l'intestazione della ditta.
Non c'è nessuna nozione di acconto «aperto» o «utilizzato» — l'archivio non registra se una caparra sia stata poi impiegata. Il riepilogo elenca tutto quello che rientra nei filtri.