Esportazione documenti per tracciato¶
Chi lavora con una centrale d'acquisto o con un grande fornitore deve mandargli i dati nel suo formato: FILCONAD vuole un tracciato, GLOBE NESTLÉ un altro, FRONERI un terzo. Facile ne conosce oltre sessanta, e li produce tutti con la stessa maschera: cambia il titolo della finestra e cambiano i campi utili, il resto è identico.
In sintesi
- Percorso:
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione DDT ▸ Fornitori ▸ (un tracciato)
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione DDT ▸ Clienti ▸ (un tracciato)
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione Fatture ▸ (un tracciato)
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione Sellout ▸ (un tracciato)
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione Movimentazione Banchi ▸ (un tracciato)
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione Inventario Banchi ▸ (un tracciato)
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione Anagrafica Clienti ▸ (un tracciato)
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione Premi di Fine Anno ▸ Premi di fine anno / Una Tantum - Globe
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione Dati DWH (e le altre voci sciolte del menu)
- Scorciatoia: F2 avvia l'esportazione, Esc esce
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
La finestra si chiama Esportazione Documenti di Vendita, ma il titolo cambia con il tracciato scelto: Esportazione DDT Tracciato VALSOIA, Esportazione Sellout Tracciato GLOBE NESTLE', Esportazione Fatture Tracciato Excel ITALSTUDIO, e così via. Quello che si compila sono sempre gli stessi campi.
DDT verso i fornitori¶
- Esportazione DDT - BONDUELLE
- Esportazione DDT - CENTRALE LATTE SALERNO
- Esportazione DDT - FACILE
- Esportazione DDT - FILCONAD
- Esportazione DDT - FINI
- Esportazione DDT - FRONERI
- Esportazione DDT - GIESSE
- Esportazione DDT - GLOBE NESTLE'
- Esportazione DDT - GRANAROLO
- Esportazione DDT - KRAFT
- Esportazione DDT - LACTALIS
- Esportazione DDT - MANTUA
- Esportazione DDT - MAURI
- Esportazione DDT - PARMACOTTO
- Esportazione DDT - SAMMONTANA
- Esportazione DDT - SICILY FOOD
- Esportazione DDT - VALSOIA
DDT verso i clienti¶
- Esportazione DDT - FILCONAD
- Esportazione DDT - FILCONAD SIDIS
- Esportazione DDT - FILCONAD PREZZEMOLO E VITALE
Fatture¶
- Esportazione Fatture Tracciato FILCONAD
- Esportazione Fatture Tracciato FILCONAD SIDIS
- Esportazione Fatture Tracciato FILCONAD CAMBRIA
- Esportazione Fatture Tracciato FILCONAD PREZZEMOLO E VITALE
- Esportazione Fatture Tracciato FILCONAD CONAD NORD OVEST
- Esportazione Fatture Tracciato FILCONAD CONAD DEL TIRRENO
- Esportazione Fatture Tracciato FILCONAD COMMERC. INDIPENDENTI
- Esportazione Fatture Tracciato SMAFIN
- Esportazione Fatture Tracciato EDI
- Esportazione Fatture Tracciato EURITMO
- Esportazione Fatture Tracciato TEAMSYSTEM GAMMA
- Esportazione Fatture Tracciato ROBOT
- Esportazione Fatture Tracciato SISTEMI DATA
- Esportazione Fatture Tracciato EXCEL ITALSTUDIO
- Esportazione Fatture Tracciato FERRERO
Sellout¶
- Esportazione Sellout - CANON CONTEXT
- Esportazione Sellout - CODIT
- Esportazione Sellout - DEMMA
- Esportazione Sellout - EVERBEST
- Esportazione Sellout - EXCEL
- Esportazione Sellout - FLORMAR - PROSERPINA
- Esportazione Sellout - FRONERI
- Esportazione Sellout - GDS EXPERT
- Esportazione Sellout - GLOBE NESTLE'
- Esportazione Sellout - MONTBLANC
- Esportazione Sellout - PEPSI
- Esportazione Sellout - U.DI.AL
- Esportazione Sellout - UVE CAMPARI
Le altre due voci di questo sottomenu — Esportazione Sellout - PERONI WS5 e Esportazione Sellout - SAGI — hanno una maschera propria e sono descritte in Esportazioni con maschera propria.
Banchi, inventario e anagrafiche¶
Sotto Esportazione Movimentazione Banchi:
- Esportazione Movimentazione Banchi - FRONERI
- Esportazione Movimentazione Banchi - GLOBE NESTLE'
Sotto Esportazione Inventario Banchi:
- Esportazione Inventario Banchi - FRONERI
- Esportazione Inventario Banchi - GLOBE NESTLE'
Sotto Esportazione Anagrafica Clienti:
- Anagrafica Clienti - FRONERI
- Anagrafica Clienti - GLOBE NESTLE'
- Sconti Contrattuali - GLOBE NESTLE'
Sotto Esportazione Premi di Fine Anno:
- Premi di fine anno / Una Tantum - Globe
La quarta voce dell'anagrafica clienti — Anagrafica Fidelity - SISA — ha una maschera propria.
Le voci sciolte in fondo al menu¶
Esportazione Dati DWH, Esportazione Dati Beverage Network, Esportazione Dati Assonobel, Esportazione Dati CDA DWH, Esportazione Dati Consorzio DI.AL., Esportazione Dati ADB, Esportazione Inventario Flormar - Proserpina ed Esportazione Dati Cerved PayLine Decision usano anch'esse questa maschera.
Prerequisiti¶
Prima di esportare occorre:
- avere i documenti del periodo emessi e chiusi: si esporta quello che c'è in archivio;
- avere sui clienti e sugli articoli i codici del destinatario — il codice con cui la centrale conosce il punto vendita e il prodotto. Senza quelli il file esce, ma chi lo riceve non lo sa leggere;
- sapere dove va consegnato il file e con quale nome: è concordato con il destinatario, non lo decide Facile.
La maschera¶
Una finestra di selezione con il periodo e i filtri, e i pulsanti F2 - OK ed Esci. Non tutti i campi compaiono per tutti i tracciati: ciascuno mostra quelli che gli servono.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Da Data, A Data | ● | Il periodo dei documenti da esportare. | date |
| Num. Riferimento | Il numero di riferimento da riportare nel file. | numero | |
| Fornitore | Restringe a un fornitore: sui tracciati di DDT è quello a cui il file è destinato. | codice | |
| Deposito | Restringe a un deposito. | codice | |
| Creati/Var. Dal, Al | Nelle esportazioni di anagrafica: il periodo in cui i clienti sono stati creati o modificati. | date | |
| Cessati Dal, Al | Nelle esportazioni di anagrafica: il periodo in cui i clienti sono stati cessati. | date | |
| Cod. Aggancio | L'aggancio con cui i dati vengono associati al destinatario. | ELLEMME, SANT' ANGELO SRL |
|
| Cod. Concess. | Il codice del concessionario. | codice |
Questi sono tutti i campi che la maschera può mostrare. Quali si vedano dipende dal tracciato: il programma nasconde quelli che quel destinatario non usa.
| Campo | Quando compare |
|---|---|
| Da Data, A Data | quasi sempre. Alcuni tracciati di anagrafica clienti nascondono A Data e lavorano su una data sola |
| Num. Riferimento | sui tracciati EDI, dove il numero finisce dentro al file come identificativo della trasmissione |
| Fornitore | quando il tracciato riguarda un fornitore preciso |
| Deposito | quando l'esportazione si può limitare a un deposito |
| Creati/Var. Dal … Al e Cessati Dal … Al | sulle esportazioni di anagrafica clienti, per mandare solo i clienti nuovi o cessati nel periodo |
| Cod. Aggancio | sui due tracciati che lo prevedono: ELLEMME e SANT' ANGELO SRL |
| Cod. Concess. | sui tracciati che vogliono il codice del concessionario |
Non c'è da imparare quale campo serve a quale tracciato: si vede quello che va compilato, e basta riempirlo.
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - OK | F2 | Produce il file del tracciato scelto. |
| Esci | Esc | Chiude senza esportare. |
| Elenco valori | F10 o Space | Sui campi con il codice, apre l'elenco. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
Come si fa¶
Mandare i DDT del mese a un fornitore¶
- Controlla dalla gestione documenti che i documenti del periodo siano tutti emessi.
- Apri Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione DDT ▸ Fornitori ▸ il tracciato del tuo fornitore.
- Indica Da Data e A Data.
- Se il tracciato lo prevede, indica il Fornitore e il Deposito.
- Premi F2 - OK.
- Consegna il file secondo l'accordo con il destinatario — cartella condivisa, posta elettronica, portale.
Mandare i DDT trasfert alla Centrale del Latte di Salerno¶
Questo tracciato ha una pagina sua, con le impostazioni da fare, i messaggi e il tracciato record: Esportazione DDT - Centrale Latte Salerno.
Mandare il sellout alla centrale¶
- Apri il tracciato sotto Esportazione Sellout.
- Indica il periodo e premi F2 - OK.
Il sellout è il venduto verso il consumatore finale: le centrali lo chiedono per calcolare premi e contributi, quindi conviene esportarlo con la stessa cadenza concordata, senza saltare periodi né ripeterli.
Mandare l'anagrafica dei clienti nuovi¶
- Apri il tracciato sotto Esportazione Anagrafica Clienti.
- In Creati/Var. Dal e Al indica il periodo.
- Compila Cessati Dal e Al se il destinatario vuole anche le cessazioni.
Controlli e messaggi¶
Ogni tracciato ha i suoi controlli e i suoi messaggi — sono diverse centinaia in tutto, uno per ciascun dato che quel destinatario pretende. Quelli comuni a tutti:
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Il file è stato esportato nella cartella …\out con N segnalazione. |
L'esportazione è finita, ma durante il lavoro sono comparsi N avvisi. | È il riepilogo di quello che è già passato a video: vedi la nota in fondo. |
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Un campo obbligatorio per quel tracciato non è compilato. | Guarda dove si è posizionato il cursore. |
I messaggi specifici dei singoli tracciati dicono quasi sempre la stessa cosa in modi diversi: manca un dato che il destinatario pretende — il suo codice sul cliente, il suo codice sull'articolo, la partita IVA, un recapito della ditta. Il messaggio nomina il documento o l'articolo: si corregge il dato e si riesporta.
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Manca una delle date o un campo obbligatorio del tracciato. | Compila il campo su cui si è posizionato il cursore. |
Il tracciato della Centrale del Latte di Salerno ha messaggi suoi, elencati nella sua pagina.
Note¶
Una maschera sola, oltre sessanta tracciati
Tutte le voci elencate in questa pagina aprono la stessa finestra: quello che cambia è il formato del file prodotto, non il modo di chiederlo. Chi impara a usarne una le sa usare tutte.
Il file non viene consegnato da Facile
L'esportazione produce un file: portarlo al destinatario è un'operazione separata, che dipende dall'accordo con la centrale o con il fornitore. Se dall'altra parte non arriva nulla, il problema è quasi sempre nel passaggio successivo, non nell'esportazione.
Esportare due volte lo stesso periodo
Molti destinatari trattano ogni file come un blocco nuovo: reinviare lo stesso periodo può raddoppiare i dati dalla loro parte. Tieni traccia di cosa è già stato mandato.
Tutti i tracciati scrivono nella cartella out
Senza eccezioni: il file esce in out, sotto la cartella di
installazione del programma, e il messaggio finale lo ripete.
Il nome è fisso per tracciato e porta quasi sempre il nome del
destinatario: FILCONAD.TXT, EURITMO.TXT, GIESSE.TXT, valsoia.txt,
mantua.txt, mauri.txt, sicilyfood.txt, SMAFIN.TXT, DKBONB.TXT,
ELLEMME.TXT, SANTANGELO.TXT, FATEDI.TXT, vegio.dat, e così via.
Alcuni tracciati producono più file: FILCONAD separa fatture e note di
credito in FILCONAD_FAT.TXT e FILCONAD_CRE.TXT, le bolle escono in
tesbolle.txt e detbolle.txt — testate e dettaglio — e i sellout hanno
il loro sellout.txt o sellout.csv.
Le «segnalazioni» vanno lette mentre passano
Il numero che compare alla fine non rimanda a nessun elenco: non viene scritto nessun file di registro e non c'è una maschera dove ritrovarli.
Ogni segnalazione è un messaggio che è già comparso durante l'esportazione, uno per volta, e che è stato chiuso con OK: dice quale dato mancava e su quale documento o articolo. Il numero finale serve solo a sapere quanti ne sono passati.
E soprattutto: la riga viene scritta lo stesso, con il campo vuoto. Il file esce, sembra a posto e lo scarto lo trova il destinatario. Su un'esportazione con segnalazioni conviene quindi fermarsi, sistemare i dati e rifarla, invece di mandare il file così com'è.
Fa eccezione il tracciato della Centrale del Latte di Salerno, che lascia fuori l'intero DDT incompleto: vedi la sua pagina.
Il nome non cambia mai: una esportazione sovrascrive la precedente
Non c'è la data nel nome e non c'è un progressivo: rilanciando lo stesso tracciato, il file di prima sparisce.
Il file va quindi preso dalla cartella out e mandato subito, o almeno
spostato altrove, prima di fare un'altra esportazione.
L'eccezione è il tracciato della Centrale del Latte di Salerno. Il suo
nome contiene il codice concessionario e la data del giorno, per esempio
015-CESSIONE-30092026, quindi le esportazioni di giorni diversi restano
tutte. Due esportazioni nello stesso giorno, invece, si sovrascrivono.
Dove si mettono i codici del destinatario
Sono in due posti, e servono tutti e due.
Sul cliente, nella maschera Agganci: si collega il cliente — ed eventualmente una sua destinazione — a un fornitore, e si scrive con quali codici quel fornitore lo conosce: Cod. Cliente, Codice Socio e Codice Fornitore. È lì che va guardato quando un tracciato si lamenta di un cliente.
Sull'articolo, nel campo Cod. Fornitore dell'anagrafica: è il codice con cui il destinatario chiama quell'articolo, ed è il dato che quasi tutti i tracciati mandano al posto del codice interno. Un articolo senza codice fornitore non passa.
Qualche tracciato usa in più il codice attività e il codice cessazione del cliente, e il suo canale di vendita: sono campi dell'anagrafica clienti che di solito non si compilano, e che in quei casi diventano obbligatori.
Non c'è nessun registro delle esportazioni fatte
A differenza dell'esportazione dei movimenti al consulente, qui i documenti non vengono marcati: non c'è un segno di «già esportato», non c'è una data di ultimo invio e non c'è una casella per escludere quello che è già partito.
Ogni esportazione riparte dalle date che si indicano, e manda tutto quello che ci sta dentro. Sta a chi la lancia tenere nota del periodo già mandato: sbagliare le date significa rimandare documenti già inviati, e il programma non se ne accorge.
L'unico appiglio è il Num. Riferimento dei tracciati EDI, che finisce dentro al file come numero della trasmissione — ma è un numero che si scrive a mano, non uno che il programma tiene.