Mastri¶
Da questa maschera si definiscono i mastri: il primo dei tre livelli del piano dei conti. Sotto ogni mastro stanno i conti, e sotto ogni conto i sottoconti.
In sintesi
- Percorso: Menu ▸ Archivi ▸ Contabilità ▸ Mastri ▸ Inserimento (oppure Modifica*)*
- Scorciatoia: nessuna; la maschera si apre dal menu
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; Inserimento e Modifica si abilitano separatamente per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
Il piano dei conti di Facile ha tre livelli: mastro, conto, sottoconto. Il mastro è il raggruppamento più largo — CLIENTI, FORNITORI, BANCHE, COSTI DI ESERCIZIO — e ogni registrazione di prima nota finisce su un sottoconto che appartiene a un conto, che appartiene a un mastro.
I saldi che vedi in questa maschera sono la somma di tutto ciò che sta sotto, divisi per sezione e per anno.
Prerequisiti¶
Nessuno. È il primo livello: si compila prima dei conti e dei sottoconti.
La maschera¶
È una maschera a finestra unica: in alto la barra dei comandi, poi codice e descrizione del mastro, e sotto la griglia dei saldi.
L'elenco dei mastri¶
Premendo F5 - Cerca si apre la finestra Cerca Mastri: l'elenco dei mastri con le colonne Codice, Descrizione, Dare, Avere e Saldo, ordinato per codice oppure per descrizione: riprende l'ordine dell'ultima ricerca fatta. La stessa finestra si apre ovunque si scelga un mastro: in prima nota, nelle schede contabili e nel libro mastro, nelle causali contabili, nell'apertura e nella chiusura dei conti.
In alto ci sono due campi di ricerca:
- Codice — scrivi il codice e passa al campo successivo: l'elenco si riordina per codice e si posiziona su quello digitato o, se non esiste, su quello che lo precede;
- Descrizione — scrivi l'inizio della descrizione: l'elenco mostra solo i mastri che cominciano così. Svuota il campo per tornare all'elenco completo.
Dalla barra dei comandi: F2 - OK sceglie la riga selezionata (vale anche il doppio clic), F3 - Nuovo apre la maschera per aggiungere un mastro, F4 - Modifica apre il mastro selezionato per correggerlo. Tornando all'elenco, questo si aggiorna.
Campi¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Codice | ● | Identificativo del mastro. In modifica non è modificabile. | Numero |
| Descrizione | ● | Nome del mastro, come compare nel piano dei conti e nelle stampe. | Fino a 30 caratteri |
| Iva Esente | Segnala che il mastro raccoglie operazioni esenti da IVA. Conta solo nella versione Studio. | Casella |
La griglia in basso non si compila: mostra i saldi del mastro con le colonne Sezione, Anno, Dare, Avere e Saldo.
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - Salva | F2 | Registra il mastro. In inserimento la maschera si svuota per il successivo. |
| F3 - Prec. | F3 | Passa al mastro precedente. |
| F4 - Succ. | F4 | Passa al mastro successivo. |
| F5 - Cerca | F5 | Apre l'elenco dei mastri. |
| F6 - Elimina | F6 | Cancella il mastro, previa conferma. |
| Ricarica | Rilegge il mastro dall'archivio, abbandonando le modifiche non salvate. |
Valgono inoltre:
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| Guida | F1 | Apre questa pagina: in inserimento su come si crea un mastro, in modifica su come si ritrova. Dall'elenco dei mastri porta alla ricerca. |
| Consultazione | F11 | Apre la finestra Consultazione. |
| Calcolatrice | F12 | Apre la calcolatrice. |
| Campo successivo | Enter | Sposta il cursore sul campo seguente. |
| Chiusura | Esc | Chiude la maschera. |
Come si fa¶
Creare un mastro¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Contabilità ▸ Mastri ▸ Inserimento.
- Digita il Codice e la Descrizione.
- Premi F2 - Salva. La maschera si svuota per il mastro successivo.
Ritrovare e modificare un mastro¶
- Apri Menu ▸ Archivi ▸ Contabilità ▸ Mastri ▸ Modifica. La maschera non si apre vuota: mostra già il primo mastro in ordine di codice.
- Premi F5 - Cerca e scegli il mastro dall'elenco, oppure scorri con **F3
- Prec.** e F4 - Succ..
- Correggi i campi e premi F2 - Salva. La scheda resta a video su quello appena registrato; in inserimento invece si svuota per il successivo.
Finché non salvi puoi tornare indietro con Ricarica, che rilegge il mastro dall'archivio e abbandona le modifiche non salvate. Se l'archivio è ancora vuoto la voce Modifica non apre nulla e non dà alcun messaggio.
Controllare il saldo di un mastro¶
- Premi F5 - Cerca e carica il mastro.
- Leggi la griglia in basso: una riga per sezione e per anno, con dare, avere e saldo.
Controlli e messaggi¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Manca il Codice o la Descrizione. | Guarda dove si è posizionato il cursore: è il campo da compilare. |
| In archivio è già presente un record con lo stesso codice. | Il codice digitato è già di un altro mastro. | Cambia codice. |
| Confermi la Cancellazione.... | Conferma richiesta da F6 - Elimina. | Rispondi Sì per eliminare il mastro. |
| Non è possibile eliminare il record poiché utilizzato in alcuni record del database. | Sotto il mastro ci sono conti o sottoconti, oppure il mastro è indicato in una causale contabile. | Non è eliminabile: prima svuotalo. |
| Il record è stato modificato da un altro nodo della rete. | Un altro utente ha salvato lo stesso mastro mentre lo modificavi. | Premi Ricarica, verifica cosa è cambiato e rifai le tue modifiche. |
| Il record è stato cancellato da un altro nodo della rete. | Un altro utente ha eliminato il mastro mentre lo modificavi. | La maschera si chiude: non c'è più nulla da salvare. |
Note¶
Attenzione
Il piano dei conti si costruisce dall'alto: prima i mastri, poi i conti, poi i sottoconti. Un mastro non si elimina finché ha qualcosa sotto.
Esc chiude la maschera senza chiedere conferma e senza salvare: le modifiche fatte dopo l'ultimo F2 - Salva vanno perse.
Iva Esente vale solo nella versione Studio
Nelle altre versioni la casella si spunta, si salva e non succede niente: nessuna registrazione e nessun registro IVA la guardano.
Nella versione Studio invece il programma, mentre registra, controlla se il mastro della riga — o quello della sua contropartita — ha questa spunta. Se ce l'ha, marca come esente tutte le righe di quella registrazione, non solo quella. Il segno resta attaccato al movimento e viaggia con lui.
Quindi il mastro va spuntato solo se tutto quello che ci passa è esente: bastando la contropartita a contagiare l'intera scrittura, una spunta di troppo marca esenti anche registrazioni che non lo sono.