Esportazioni con maschera propria¶

La maggior parte dei tracciati passa dalla maschera unica di esportazione. Queste dieci voci no: hanno una finestra loro, perché chiedono cose che le altre non chiedono.

In sintesi

Percorso:
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Genera Listino per Punti Vendita
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione Movimenti
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Genera Dati per Facile Mobile
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Genera Dati per Facile Agenti
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione Anagrafica Articoli ▸ Magellano - Sony
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione Anagrafica Articoli ▸ GDS Gruppo dello Stretto EXPERT
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione Anagrafica Clienti ▸ Anagrafica Fidelity - SISA
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione Sellout ▸ Esportazione Sellout - PERONI WS5
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione Sellout ▸ Esportazione Sellout - SAGI
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione Dati 730 Precompilati all'Agenzia delle Entrate
- Menu ▸ Trasferimenti ▸ Invio Dati Forniture Fiscali
Scorciatoia: F2 avvia, Esc esce
Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti

A cosa serve¶

Voce di menu	A cosa serve	Titolo della finestra
Genera Listino per Punti Vendita	Manda ai punti vendita il listino, completo o solo le variazioni.	Esportazione Listini per Punti Vendita
Esportazione Movimenti	Manda i movimenti, completi o solo le variazioni. La voce di menu ha uno spazio finale nel nome.	Esportazione Movimenti
Genera Dati per Facile Mobile	Prepara gli archivi per l'app che gli agenti usano in giro.	(nessuna finestra: chiede conferma e lavora)
Genera Dati per Facile Agenti	Prepara il file dati per il programma degli agenti: scadenze, depositi, sezioni, codici IVA, unità di misura, categorie, reparti e il resto delle tabelle.	(nessuna finestra)
Magellano - Sony	Esporta l'anagrafica articoli nel tracciato Magellano.	Esportazione Anagrafica EXPERT - Gruppo dello stretto
GDS Gruppo dello Stretto EXPERT	La stessa maschera, per il tracciato EXPERT.	Esportazione Anagrafica EXPERT - Gruppo dello stretto
Anagrafica Fidelity - SISA	Manda a SISA l'anagrafica delle tessere fedeltà.	Esportazione Fidelity SISA
Esportazione Sellout - PERONI WS5	Il venduto nel tracciato Peroni, con il dettaglio a video prima di esportare.	Esportazione Vendite Peroni
Esportazione Sellout - SAGI	Il venduto di una giornata nel tracciato SAGI.	Data Vendite
Esportazione Dati 730 Precompilati all'Agenzia delle Entrate	La trasmissione delle spese detraibili per il 730 precompilato.	Invio Dati 730 Precompilati
Invio Dati Forniture Fiscali	La comunicazione periodica dei movimenti di articoli fiscali. Solo nella versione Fiscali.	Invio Movimenti Articoli Fiscali

Prerequisiti¶

Prima di usare queste esportazioni occorre:

per i listini e i movimenti, avere l'identificatore della postazione impostato in Impostazioni Postazione: senza quello l'esportazione dei movimenti si ferma subito;
per Facile Mobile e Facile Agenti, avere gli agenti in archivio;
per il 730 precompilato, avere i documenti con i dati del soggetto e le credenziali di trasmissione;
per le forniture fiscali, avere sui fornitori gli estremi dell'autorizzazione.

La maschera¶

Esportazione listini per punti vendita

Sono finestre di selezione piccole, ciascuna con i propri campi e i pulsanti F2 - OK ed Esci. Esportazione Vendite Peroni è invece una griglia: mostra il venduto riga per riga prima di produrre il file.

Campi¶

Esportazione Listini per Punti Vendita¶

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Deposito		Il deposito di cui esportare il listino.	codice
Tipo Esportazione	●	Quanto esportare.	`VARIAZIONI ULTIMA ESPORTAZIONE`, `VARIAZIONI ULTIMO GIORNO`, `VARIAZIONI ULTIMA SETTIMANA`, `VARIAZIONI ULTIMO MESE`, `VARIAZIONI DA INIZIO ANNO`, `COMPLETA`
Cassa		La cassa a cui destinare il listino.	codice

Esportazione Movimenti¶

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Tipo Esportazione	●	Quanto esportare.	gli stessi sei valori del listino

Esportazione Anagrafica EXPERT - Gruppo dello stretto¶

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Punto Vendita	●	Il punto vendita a cui l'anagrafica è destinata.	codice
Deposito		Restringe a un deposito.	codice
Marchio		Restringe a un marchio.	codice

Esportazione Fidelity SISA¶

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Codice Cedi	●	Il codice del centro distributivo.	codice
Codice P. V.	●	Il codice del punto vendita.	codice
Campagna		La campagna promozionale a cui i dati si riferiscono.	codice

Esportazione Vendite Peroni¶

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Data Iniziale, Data Finale	●	Il periodo del venduto.	date
Fornitore		Restringe a un fornitore.	codice
Cat. Merceologica		Restringe a una categoria merceologica.	codice

Le colonne della griglia sono Data, Q.ta Venduta, Q.ta Omaggio, Importo, Cliente, Destinazione, Codice, Descrizione, Dep, VenHL, OmaHL, PezziConf, Capacità, Unità di Misura, Cod Marchio, Desc. Marchio, Contenitore e Involucro.

Invio Dati 730 Precompilati¶

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Data Iniziale, Data Finale	●	Il periodo dei documenti da comunicare.	date
Tipo Invio 730	●	Che genere di comunicazione.	`INSERIMENTO`, `VARIAZIONE`, `RIMBORSO`, `CANCELLAZIONE`, `TUTTE`
Operazione	●	Se fermarsi al file o mandarlo.	`GENERAZIONE`, `GENERAZIONE E INVIO`

Invio Movimenti Articoli Fiscali¶

Campo	Obbl.	Descrizione	Valori ammessi
Trimestre	●	Il periodo da comunicare.	`TUTTO L'ANNO`, `PRIMO TRIMESTRE`, `SECONDO TRIMESTRE`, `TERZO TRIMESTRE`, `QUARTO TRIMESTRE`
Anno	●	L'anno di riferimento.	anno
Tipo Fornitore	●	La qualifica del soggetto.	`TIPOGRAFIA AUTORIZZATA`, `RIVENDITORE AUTORIZZATO`
Autorizzazione	●	Gli estremi dell'autorizzazione.	testo
Data Autorizzazione	●	La data dell'autorizzazione.	data
Soggetto Invio		Chi effettua l'invio.	codice

Pulsanti e comandi¶

Comando	Scorciatoia	Effetto
F2 - OK	`F2`	Avvia l'esportazione.
Esci	`Esc`	Chiude senza fare nulla.
Elenco valori	`F10` o `Space`	Sui campi con il codice, apre l'elenco.

Come si fa¶

Mandare ai punti vendita solo quello che è cambiato¶

Apri Menu ▸ Trasferimenti ▸ Genera Listino per Punti Vendita.
Metti Tipo Esportazione su VARIAZIONI ULTIMA ESPORTAZIONE: parte da dove si era rimasti l'ultima volta, senza saltare né ripetere.
Indica il Deposito e la Cassa se servono.
Premi F2 - OK.

Usa COMPLETA solo quando il punto vendita va riallineato da capo.

Preparare i dati per gli agenti¶

Apri Menu ▸ Trasferimenti ▸ Genera Dati per Facile Agenti.
Alla domanda Vuoi esportare tutti i depositi ? rispondi Sì per tutti, No per sceglierne uno, Annulla per fermare.
Facile esporta una tabella per volta e lo dice nella finestra di attesa.

Esportare il venduto Peroni¶

Apri Esportazione Sellout - PERONI WS5.
Indica il periodo e, se serve, fornitore e categoria merceologica.
Controlla la griglia: è quello che sta per essere esportato.
Premi F2 - OK.

Trasmettere il 730 precompilato¶

Apri Menu ▸ Trasferimenti ▸ Esportazione Dati 730 Precompilati all'Agenzia delle Entrate.
Indica il periodo e il Tipo Invio 730.
Metti Operazione su GENERAZIONE per produrre solo il file e controllarlo, oppure su GENERAZIONE E INVIO per trasmetterlo.

Controlli e messaggi¶

Messaggio	Causa	Cosa fare
Identificatore postazione non impostato !	Manca l'identificativo della postazione.	Impostalo da Impostazioni Postazione.
Vuoi esportare tutti i depositi ?	Inizio dell'esportazione per gli agenti.	Sì tutti, No per sceglierne uno, Annulla ferma.
Impossibile creare il File!	Facile non riesce a scrivere il file.	Controlla che la cartella esista e sia scrivibile.
Impossibile aprire il file !	Idem, in esportazione SAGI.	Come sopra.
Non è stato trovato nessun record di vendita !	Nella data indicata non c'è venduto.	Controlla la data.

| File di configurazione non trovato!

…\cfg\exp_mobile_NNNNN.ini | Manca il file di configurazione di Facile Mobile per questa ditta. | Lo prepara l'assistenza: senza, l'esportazione non parte. | | Confermi l' esportazione completa ? | Si è scelto COMPLETA. | Sì rimanda tutto da capo. La risposta preimpostata è No. | | Confermi l' esportazione di tutte le variazioni dall' inizio dell' anno ? | Si è scelto VARIAZIONI DA INIZIO ANNO. | Come sopra. | | Per il deposito selezionato l' esportazione risulta disabilitata ! | Il deposito è marcato come escluso dall'esportazione. | Scegli un altro deposito, o togli il segno sulla scheda del deposito. |

Note¶

«Variazioni ultima esportazione» tiene il segno

È l'opzione da usare di norma: Facile ricorda fin dove era arrivato e riparte da lì. Le altre lavorano su una finestra di tempo fissa e possono lasciare buchi o produrre doppioni.

Il 730 va controllato prima di trasmettere

Con Operazione su GENERAZIONE E INVIO il file parte subito verso l'Agenzia delle Entrate. La prima volta conviene fermarsi a GENERAZIONE, aprire il file e verificarlo.

Tutti i file finiscono nella cartella out

Come per le esportazioni per tracciato, il prodotto di queste procedure esce in out, sotto la cartella di installazione.

Il 730 fa eccezione per il nome, che porta il periodo: ts730_AAAAMMGG_AAAAMMGG.zip per la fornitura e esito_ts730_AAAAMMGG_AAAAMMGG.xml per la risposta dell'Agenzia. Di quello che succede durante la trasmissione resta traccia in log\730WebServices.txt: è il primo posto da guardare se l'invio non va.

Come Facile ricorda dove era arrivato

Il segno non sta in un file: sta sulla scheda del deposito, e ce n'è uno per ciascuna delle quattro casse. Ogni volta che l'esportazione finisce, il programma ci scrive data e ora di quel momento.

Scegliendo VARIAZIONI ULTIMA ESPORTAZIONE riparte da lì, tolti cinque minuti: è una sovrapposizione voluta, perché nessuna modifica fatta mentre l'esportazione girava vada persa. Qualche riga può quindi ripartire due volte, ed è meglio così che il contrario.

Non c'è un comando per azzerarlo. Se serve rimandare tutto si sceglie COMPLETA — che chiede conferma — o VARIAZIONI DA INIZIO ANNO. Il segno viene comunque riscritto alla fine, quindi il giro seguente riparte normalmente.

Il segno è per deposito: cambiando deposito si riparte dal punto di quel deposito, non da quello di prima.

Che cosa comprende «Genera Dati per Facile Mobile»

Praticamente tutto l'archivio che serve a lavorare fuori sede, un file per ciascuna cosa: ditte, pagamenti, categorie economiche, agenti, tabelle, banche, vettori, zone, unità di misura, canali di vendita, clienti, destinazioni, riferimenti, scadenze, codici IVA, reparti, categorie merceologiche, stagioni, marchi, fornitori, depositi, articoli, codici a barre, lotti, listini, documenti e loro righe, associazioni gruppi, causali di trasporto, agganci e note dei documenti, contatori degli articoli e banchi conservatori.

Il giro è per agente: il programma scorre gli agenti e lavora solo su quelli abilitati, e per ciascuno può applicare filtri diversi archivio per archivio — per esempio i soli clienti di quell'agente, i soli listini che lo riguardano.

Prodotti i file, li comprime e li manda via FTP nella cartella dell'agente sul server; la copia compressa locale viene poi cancellata. Il dispositivo li scarica da lì: Facile non parla direttamente con il tablet.

Tutta la configurazione — server, utente e password FTP, quali agenti sono abilitati, con quali filtri e in che formato — sta in un file nella cartella cfg con il numero della ditta nel nome. Non si imposta dal programma: lo prepara l'assistenza, ed è il file che il primo messaggio di errore nomina quando manca.