Anomalie carichi e promozioni sellin¶
Due sottomenu che riguardano il rapporto con il fornitore: le anomalie che si trovano sulla merce in arrivo ai punti vendita, e le promozioni sellin, cioè le condizioni promozionali che il fornitore concede a chi compra.
In sintesi
- Percorso:
- Menu ▸ Magazzino ▸ Anomalie Carichi Merci ▸ Gestione (oppure Inserimento*,* Modifica*,* Riepilogo o Contabilizza*)*
- Menu ▸ Magazzino ▸ Promozioni Sellin ▸ Inserimento (oppure Modifica*)*
- Scorciatoia: F2 salva o avvia, Esc esce
- Permessi richiesti: nessun profilo predefinito; le singole voci di menu si abilitano per ogni utente da Archivi ▸ Utenti
A cosa serve¶
Anomalie Carichi Merci registra quello che non torna sulla merce arrivata a un punto vendita: quantità mancanti, merce danneggiata, prezzi diversi da quelli concordati. È un documento a tutti gli effetti, che si può riepilogare e contabilizzare.
Promozioni Sellin sono le promozioni in acquisto: lo sconto o il contributo che il fornitore riconosce su un periodo. Da non confondere con le promozioni del menu Vendite, che sono i prezzi promozionali in vendita.
Prerequisiti¶
Prima di usare queste maschere occorre avere i fornitori, gli articoli e — per le anomalie — i carichi su cui l'anomalia è stata riscontrata.
La maschera¶
Le Anomalie Carichi Merci usano le stesse maschere dei documenti di vendita: la griglia di gestione con il titolo Anomalie Carichi Merce su Punti Vendita, e la maschera del documento per inserimento e modifica. Riepilogo e Contabilizza sono quelli descritti in Riepiloghi e Contabilizzazione.
Le Promozioni Sellin hanno una maschera propria, fatta come un documento: in alto la testata — di chi è la promozione e per quanto vale — e sotto la griglia degli articoli, uno per riga, con prezzo, sconti e prezzo netto calcolato.
Ogni riga si apre in una finestra a parte, Inserimento Riga Promozione Sellin, dove si indicano articolo, prezzo e le condizioni.
Campi¶
Per le anomalie valgono i campi del documento di vendita.
Promozioni Sellin — testata¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Registro | ● | Il registro su cui la promozione è numerata. | A … Z |
| Codice | ● | Il numero della promozione dentro il registro. Proposto dal programma. | numero |
| Descrizione | ● | Il nome della promozione. | testo |
| Dal, Al | ● | Il periodo in cui la promozione vale sugli acquisti: è questo che Facile guarda quando propone il prezzo su un ordine a fornitore. La fine non può precedere l'inizio. | date |
| Inizio Cessione, Fine Cessione | Il periodo di cessione concordato con il fornitore. È questo, e non l'altro, che il controllo listini e l'analisi fornitore guardano per decidere se la promozione è in corso a una certa data. La fine non può precedere l'inizio. | date | |
| Fornitore | ● | Il fornitore che concede la promozione. | codice |
Promozioni Sellin — riga¶
| Campo | Obbl. | Descrizione | Valori ammessi |
|---|---|---|---|
| Articolo | ● | L'articolo in promozione. | codice |
| Prezzo | Il prezzo di acquisto concordato, al lordo degli sconti. | importo | |
| %Sco.1 … %Sco.7 | I sette sconti percentuali, applicati a cascata: ciascuno agisce su quello che resta dopo il precedente. | percentuali | |
| Sconto Merce | Lo sconto in merce, cioè i pezzi in omaggio. Non entra nel prezzo netto: viaggia a parte, come quantità. | quantità | |
| Sconto Valore | Uno sconto a importo fisso, sottratto dopo i sette percentuali. | importo | |
| Prezzo Netto | Calcolato dal programma: prezzo meno i sette sconti a cascata meno lo sconto valore. Non modificabile. | — |
Lo sconto merce non abbassa il prezzo netto
Gli sconti percentuali e lo sconto valore riducono il prezzo; lo sconto merce no, perché non è uno sconto sul prezzo ma dei pezzi in più a parità di importo. Nel documento finisce nella sua colonna, accanto alla quantità.
Pulsanti e comandi¶
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F2 - Salva | F2 | Registra. |
| F5 - Cerca | F5 | Apre l'elenco. |
| F6 - Elimina | F6 | Cancella, previa conferma. |
| Esci | Esc | Chiude senza salvare. |
Le Promozioni Sellin, oltre a questi, hanno:
| Comando | Scorciatoia | Effetto |
|---|---|---|
| F7 - Aggiungi | F7 | Aggiunge una riga alla promozione. |
| F8 - Stampa | F8 | Stampa la promozione, con il suo periodo e il fornitore. |
| Excel | Importa articoli e condizioni da un foglio Excel. Non esporta. | |
| Trova | Cerca un testo in qualunque colonna della griglia. |
I comandi si accendono dopo il primo salvataggio della testata.
Il foglio Excel da importare¶
Il file è un .xls e l'intestazione sta sulla prima riga:
| Colonna | Obbl. | Contenuto |
|---|---|---|
CODICE |
● | Il codice dell'articolo. |
PREZZO |
● | Il prezzo di acquisto. |
DESCRIZIONE |
La descrizione, a titolo di controllo. | |
SCONTO1 … SCONTO7 |
I sette sconti percentuali. | |
SCONTOMER |
Lo sconto merce. | |
SCONTOVAL |
Lo sconto a valore. |
Come si fa¶
Registrare un'anomalia su un carico¶
- Apri Menu ▸ Magazzino ▸ Anomalie Carichi Merci ▸ Inserimento.
- Indica il fornitore e il carico a cui l'anomalia si riferisce.
- Inserisci le righe con quello che non torna.
- Salva, e usa Riepilogo per il quadro del periodo.
Registrare una promozione concordata con il fornitore¶
- Apri Menu ▸ Magazzino ▸ Promozioni Sellin ▸ Inserimento.
- Indica fornitore, articoli e condizioni concordate.
- Salva.
Controlli e messaggi¶
Per le anomalie valgono i messaggi del documento di vendita.
Per le promozioni sellin:
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| (nessun messaggio, solo un segnale acustico) | Manca la descrizione, il fornitore o una data, oppure una data di fine precede la sua data di inizio. | Guarda dove si è posizionato il cursore: è il campo da correggere. |
| Cancellazioni non abilitate per l' utente ! | L'utente ha il Blocco Cancellazioni Dati. | Serve un utente abilitato, o va tolto il blocco da Archivi ▸ Utenti. |
| Vuoi Cancellare tutte le righe della promozione ? | Hai premuto F6 - Elimina. | Sì cancella testata e righe. La risposta preimpostata è No. |
| L'articolo fa parte di un Gruppo Mix! — Vuoi inserire tutti gli altri articoli del gruppo ? | L'articolo appena inserito appartiene a un gruppo mix. | Sì aggiunge in blocco gli altri articoli del gruppo. |
| Vuoi importare gli articoli per la promozione sellin da un foglio Excel ? | Hai premuto Excel. | Sì apre la scelta del file. |
| Colonna CODICE non trovata nel documento ! | Il foglio non ha l'intestazione CODICE sulla prima riga. |
Correggi l'intestazione. |
| Colonna OFFERTA non trovata nel documento ! | Manca la colonna del prezzo. Il messaggio nomina una colonna che non esiste: quella cercata si chiama PREZZO. |
Intitola la colonna PREZZO. |
| Formato file non compatibile! | Il file scelto non è un foglio Excel. | Scegli un .xls. |
| File utilizzato da un' altra applicazione o formato file non compatibile! | Il foglio è aperto in Excel. | Chiudilo e riprova. |
Note¶
Sellin e sell-out
Le promozioni sellin riguardano quello che si compra; le promozioni del menu Vendite quello che si vende. Il rapporto fra le due si misura con la Stampa Percentuale Sell-Out, vedi Stampe dei movimenti di magazzino.
L'anomalia è un documento, e il carico ne porta il numero
Verificando un carico, se quello che è arrivato non corrisponde a quello che era stato ordinato o bollettato, il programma genera un documento di anomalie, con una riga per ogni scostamento, e lo annuncia: È stato generato un documento di Anomalie! Doc. N. ….
Il numero di quel documento viene scritto sulla testata del carico. È quello il collegamento: da un carico si risale alla sua anomalia con il comando Anomalia, che apre il documento; e la ricerca dei carichi permette di chiedere i soli carichi verificati con anomalie o i soli verificati senza.
Un carico ha una sola anomalia: rifacendo la verifica il documento viene rigenerato.
Contabilizzare non è un'elaborazione: apre la prima nota
Il comando Contabilizza prende i carichi che hai spuntato e apre la maschera di registrazione di prima nota già compilata con quello che sa: il fornitore, il numero e la data della fattura, gli imponibili e le imposte che risultano dai carichi.
Da lì la registrazione si completa e si salva come qualunque altra: il programma non registra niente da solo, e finché non salvi non è stato scritto nulla.
Si possono contabilizzare più carichi insieme solo se hanno lo stesso numero e la stessa data di fattura; altrimenti il programma si ferma con Non si possono contabilizzare carichi con numeri fattura differenti.
Dove finiscono le promozioni sellin
Registrata, la promozione lavora da sola in quattro posti:
- sugli ordini a fornitore: inserendo un articolo di quel fornitore, Facile prende prima le condizioni del listino fornitore e poi, se c'è una sellin valida alla data del documento, ci scrive sopra le sue — prezzo, sette sconti, sconto merce e sconto valore. Vince la promozione, non il listino;
- nel controllo listini, dove il prezzo netto della sellin concorre al miglior prezzo d'acquisto e può scalzare i due migliori di listino;
- nell'analisi fornitore e nella proposta di riordino, con lo stesso criterio;
- nella scheda articolo, alla linguetta Promo Sellin, che elenca tutte le sellin di quell'articolo per fornitore.
Attenzione al periodo: gli ordini guardano Dal / Al, il controllo listini e l'analisi fornitore guardano Inizio / Fine Cessione. Se le due coppie di date non coincidono, i due posti possono dare risposte diverse sullo stesso giorno.